轉職熱搜工作

本職務初期以校務行政及學員服務為主，並依團隊分工逐步接觸採購、出納、人事及財務等總務工作。未來將視個人能力、經驗及團隊需求，有機會調整或轉任總務相關職務。 【工作內容】 1.辦理課程、招生、學員服務及日常校務行政。 2.協助資料建檔、文件整理、表單製作及行政聯繫。 3.聯繫講師、學員及相關合作單位。 4.協助校務活動、課程現場及招生期間相關工作。 5.配合團隊分工，協助採購、請款、出納及人事行政作業。 6.其他主管交辦及校務相關事項。 【加分條件】 1.具採購、出納、財務、人事或總務相關經驗。 2.具學校、教育機構或非營利組織工作經驗。 3.熟悉 Excel、帳務整理、請款核銷或差勤管理。 ※工作時間 1.每週一至週五14:00-22:00，週六需配合輪班13:30-17:00(每月1次) 2.週末假日有時會需要支援活動加班 3.國定假日比照公務人員相關規定 4.週六日若有活動可加班補休。 5.寒暑假彈性工時與輪休

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案

1. 商品採購、詢價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 完成主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8.管理公司內部粉絲團

【工作內容】 1. 辦理員工勞工保險、全民健保加退保及相關申報作業。 2. 申請工地在保證明、投保資料及相關文件。 3. 辦理各項費用繳納、帳單整理及付款作業。 4. 開立支票、票據管理及付款文件整理。 5. 執行國內外匯款及銀行往來事宜。 6. 負責零用金及簡易出納作業。 7. 協助文件影印、掃描、歸檔及行政文書處理。 8. 協助人事資料建檔、出勤資料整理及相關行政作業。 9. 負責辦公室及工地行政庶務用品之盤點、採購與管理。 10. 支援公司各部門行政事務及主管交辦事項。 11.協助優化行政流程與文件管理制度。 12. 負責辦公室及祭祀用品採購，協助公司節慶、拜拜活動之供品準備、擺設及相關行政支援事項。 【未來職涯發展】 公司提供跨領域學習機會，可接觸人資、財務、行政及工程管理等多元職務內容，培養成為全方位管理人才。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.訪價詢價 3.製程追蹤 4.完成主管交辦事項 5.配合外勤勤務 *關於阿魯密國際有限公司* 團隊專精於工程的管理及技術層面，紮實推進工程進度及事務安排 *成為阿魯密的夥伴* 在阿魯密，我們相當重視： 1-專業發展：我們鼓勵員工穩定成長並持續精進專業技能，為個人發展奠定堅實基礎。 2-團隊合作：我們重視團隊合作，提供和諧、穩定的工作環境，讓每一位成員都感受到溫暖和關愛。 3-職業規劃：我們提供發展機會，讓您在這裡迎接職業生涯的挑戰，持續成長。

1.根據生管開立的物料需求，發放採購單（PO）給供應商 2.追蹤外包加工、委外製程及回貨進度，並回報相關異常狀況 3.跨部門溝通協調（業務、工廠），協助確保訂單交期 4.協助維護供應商基本資料，整理合約、報價單及往來紀錄 5.協助主管所交辦的其他事項 6.庶務品採購 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

工作項目： 1. 負責公司文件與檔案的建立、整理及管理。 2. 維持辦公環境的整潔與秩序。 3. 協助主管處理指派事項，確保工作順利推進。 4. 辦理各工地帳務結算與相關文書申報業務。 5. 執行郵寄文件、雜項採購及銀行相關業務。 其他福利： 1. 不定期聚餐 2. 不定期員工旅遊 3. 三節獎金 4. 彈性上班時間 08:00~09:00 - 17:00~18:00

1. 每日分類出貨單、訂單、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作及主管交辦事項。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、會計）。 9. 車子的保養及GPS監控以及調度、車輛維修管理、資料定期更新統整 10. 願意接受公司工安培訓者 11. 工作態度誠懇、積極、配合度佳、負有責任心、肯學習。 12. 依據個人績效進行年度調薪、專業職務的各項津貼。

1.依照訂單需求, 進行原料及委外加工採購 2.執行例行性採購、物料交期追蹤 3.採購文件管理/資料處理 4.定期進行請款、盤點，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單) 5.協調排程進度與原物料進貨狀況 6.協調突發性需求或緊急訂單 7.供應商開發、評估及合約管理 8.作業進度回報與主管交辦事項 9.ERP操作