轉職熱搜工作

1. 協助部門日常行政事務運作 2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 6. 協助會議安排並負責會議紀錄 7. 支援部門活動或專案之行政作業 8. 依主管指派執行其他相關工作

◎處理一般行政庶務，如資料整理、文件影印、歸檔與維護 ◎協助辦公室用品採購、固定資產管理與設備維護聯繫 ◎接聽電話與接待訪客，處理簡易客戶或廠商詢問 ◎安排與協助會議，包括預約、會議資料準備與紀錄撰寫 ◎協助帳務處理，如報帳、請款、費用登記與基本帳務整理 ◎協助人事行政作業，例如出勤記錄、文件更新與員工資料維護 ◎使用文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）進行報表製作、資料彙整與簡報設計 ◎協助主管處理其他交辦事項

=================================== 【綜管行政專員】 需求條件：高中職以上畢業，科系不限 工作說明： 1. 辦公室行政庶務、採購、總務管理 2. 辦公室各項修繕事務、協調接洽 3. 行政庶務文書資料處理 4. 主管交辦事項 工作時間: 固定日班 09:00-18:00 其他說明 1. 需具備Office文書軟體操作能力 2.配合假日修繕監工尤佳 =================================== 【報名方式】 1.線上投履歷，會再電話或信件邀約面試 2.請用LINE搜尋ID:job035735000 (可截圖職缺並提供名字及連絡電話，我們將安排最近面談梯次/無需久候!) 3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試 ✅ 專員服務安心面試 ===================================

歡迎透過1111網站投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 《需求條件》 大學以上學歷畢業，具跨國外商業務行政經歷3年以上，熟悉大型公司內部流程及跨國支援項目，熟悉SAP、PowerBI操作，英文流利 《合作方式》 專案派遣 《工作地點》 台北市中山區民生東路三段 《工作時間》 1、週一至週五 0900-1800 2、週休二日 《工作內容》 1、產品銷售報告產出 2、針對銷售市場進行數據分析及預測 3、採購及財務專案支援 4、產品進出口執行 5、其他主管交辦 《薪資與福利》 1、月薪50000-53000（依學經歷核定） 2、滿期獎金1個月 3、其他法定福利

【條件需求】 無經驗可，入職後還會上課培訓， 具備無塵室工作經驗、設備組裝、管線工程經驗、亦或工安尤佳!!! 【公司介紹】 為前外商氣體企業核心團隊，專注於氣體系統規劃顧問、設計、整合、採購、監造，具備20年以上實務經驗，主要承接半導體建廠配管專案。 【工作說明】 1. 現場工程監督。 2. 帶領包商依照施作範圍監督包商進行現場配管、拉接線，配管線架。 3. 與業主/包商溝通協調，擔任良好的溝通橋樑。 4. 其餘交辦事項。 5. 協助業主與主管交辦事項。 【工作班別】 固定週一至週五日班08:00~17:00，固定休六日。 【薪資】 月薪40,000 - 55,000，依照個人專業經歷核薪。 【工作地點】 高雄楠梓F22 (不會出差，工作地點穩定)

【工作內容】 1. 協助企業網站永續相關內容更新，以及每月新聞資料整理與上稿。 2. 協助整理報表及專案文件。 3. 協助會議、教育訓練及永續活動之行政作業。 4. 協助辦理合約、採購、請款、核銷及檔案管理等科內行政事務。 5. 其他主管交辦事項。 【上班時間】 週一至週五 08:30~17:30 固定週休二日，國定假日見紅休 【上班地點】 台北市松山區敦化北路135號 【福利制度】 依法投保勞健保與勞退 【條件要求】 1. 熟悉Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體，具基本文書處理及資料整理能力。 2. 做事細心負責，能依工作時程完成交辦事項，具良好的溝通協調能力及團隊合作精神。 3. 對企業永續或ESG相關議題有興趣，並具學習意願。

1.應付帳款 (AP) 負責日常應付帳款流程（審核） 協助總帳（GL）相關作業及月結支援 處理營業稅相關申報與帳務處理（具經驗者佳） 確保帳務正確性並符合內部控制與法規要求 2.資金流管理 (Cash Flow Management) 協助日常資金調度與現金流監控 編製與更新現金流預測報告 支援資金運用效率與風險控管 3.財務結帳與分析 (Closing & Analysis) 協助月結作業及差異分析 支援基本財務報表與管理分析 提供營運決策所需之財務數據 4.系統導入與流程優化 (System & Process Improvement) 參與 ERP 系統上線後之流程優化 支援 UAT 測試與系統問題排除 協助帳務流程移轉至 GBS（Shared Service） 持續優化在地財務流程以提升效率與品質 5.跨部門溝通與營運支援 與內部（如 Lab、業務、採購）及外部單位溝通協作 支援在地營運流程穩定運作 協助專案導入期間之日常及過渡性作業 6.其他主管交辦事項

金融資訊外商在台招募【帳務請款暨行政專員 】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 1. 負責Taiwan 的 Billing（請款）作業，包括帳單製作、請款文件準備、發票開立及相關帳務支援工作。 2. 確保各項作業符合 JCI 會計政策、作業程序、內部控制及財務流程要求。 3. 負責行政管理相關作業，包括付款申請處理、文件管理、部門印鑑申請管理、銀行支票及票據作業、銀行往來文件申請與管理，以及國稅局等政府機關相關行政事務之辦理與協調。 4. 負責總務管理相關作業，包括辦公室設施與設備管理、辦公用品採購、供應商管理、辦公環境維護及其他行政支援事項，並持續優化相關流程以提升營運效率。 5. 協調銀行保函申請作業，包括預付款保函及履約保證保函，確保符合合約及銀行相關規範。 6. 協助內部及外部稽核作業，並配合管理階層及主管之臨時性需求。 7. 執行主管交辦之其他工作事項，以支援團隊高效率且具彈性的運作。

1. 日商【業務助理】#新竹東區 工作內容: -統整訂單交期追蹤與異常管理 -跨部門資訊同步與溝通協調 -零件請購與維修類案件進度追蹤 -協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 -其他主管交辦事項 需求條件: ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 2. 日商【業務助理】#新竹湖口 工作內容: -零件採購及交期跟催 -供應商訂單請/付款等業務處理 -統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 -部門庶務與行政支援 -其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站 工作內容: -輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 -保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 -提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 -定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 -協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 -收發樣品及文件、庫存管理。 -SAP系統操作。 條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照 4. 美商【Admin】 #台南南科 工作內容: -協助 CTP 講師準備教育訓練教材及課程相關資料。 -整理、優化及標準化 PowerPoint 簡報內容，提升教材品質與一致性。 -運用 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）協助開發及優化教育訓練教材。 -支援教育訓練課程執行，包括課程安排、行政作業、現場協調、後勤支援及相關營運事項。 -負責教材、訓練文件及課程資料的整理、歸檔與維護，確保文件完整性與可用性。 條件需求: -大學（含）以上學歷。 -熟悉 Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Word、Outlook）操作。 -熟悉 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）者佳。 -具備英文閱讀能力，可理解英文技術文件、簡報及教育訓練教材。 -具備良好的組織規劃、溝通協調能力，做事細心、有責任感。 -學習能力佳，具積極主動的工作態度。 5. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義 工作內容： • 接單、下單與交期管理：處理接單與下單、交期調整、進度追蹤，確保交付穩定。 • 貿易物流事務處理：依交易需求製作與整理文件，並配合物流安排與通關相關對應。 • 合規文件管理：依貨物與運輸需求，追蹤並申請管理規制相關文件，避免出貨／交付風險。 • 新開發案件支援：支援新案導入期間的事務作業（資料整理、對口聯繫、流程協作等），協助新案順利上線並降低初期錯誤。 • 既有交易流程：既有光學薄膜相關交易之交付營運支援（需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等）。 職務需求： • 學歷：大學以上畢業 • 語言：英文 TOEIC 700+；日文 JLPT N1 • 特質：工作細節多、流程複雜，需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案 6. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義 工作內容: -出貨單、訂單之處理及整理 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 -顧客聯絡資料整理 -定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 -主管交辦事宜或部門後勤支援 需求條件: -大學以上畢業，商科，有資管方面經歷尤佳 -具備良好之英語或日語溝通能力（語言能力其一即可） -具備積極樂觀之個性。 -善溝通協調 7. 日商【日文業務助理】#台北中山 -與供應商, 工單位協調出貨 -確認, 調整，回覆交期、與出貨狀況 -國際貿易進出口出貨 -處理退貨或換貨流程 -結帳，協助對帳、開立發票 -資料輸入、歸檔與文件管理 8. 美商【Admin助理】#新竹東區 工作內容: -協助業務團隊內部溝通，負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。 -執行行政作業，包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動（Account-level Events）的籌辦與執行。 -負責 PR／PO（採購申請／採購訂單）流程管理，確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。 -協助日常營運及跨部門行政協調，確保業務團隊運作順暢。 條件需求: -大學（含）以上學歷，具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。 -熟悉 Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）操作。 -具備良好的組織規劃能力，做事細心、重視細節與資料正確性。 -具備良好的溝通協調能力，能與跨部門團隊合作並提供行政支援。

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 《需求條件》 大學以上學歷畢業，3年以上財會經歷，具跨國公司背景加分，熟悉財會及辦公室行政工作流程，英文中等，熟SAP操作 《合作方式》 專案派遣 《工作地點》 台北市中山區復興南路（近捷運南京復興站） 《工作內容》 1、負責台灣市場的請款作業，包括：帳單製作、請款文件準備、發票開立及相關帳務支援 2、確保各項帳務符合內部會計政策、作業程序、內控及財務流程要求 3、負責行政管理相關作業，包括：付款申請處理、文件管理、部門印鑑申請管理、銀行支票及票據作業、銀行往來文件申請與管理，以及國稅局等政府機關相關行政事務之辦理與協調 4、負責總務管理相關作業，包括：辦公室設施與設備管理、辦公用品採購、供應商管理、辦公環境維護及其他行政支援事項，並持續優化相關流程以提升營運效率 5、協調銀行保函申請作業，包括預付款保函及履約保證保函，確保符合合約及銀行相關規範。 6、協助內部及外部稽核作業，並配合管理階層及主管之臨時性需求。 7、執行主管交辦之其他工作事項，以支援團隊高效率且具彈性的運作 《工作時間》 1、週一至週五 0900-1800 2、週休二日 《薪資與福利》 1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 2、其他法定福利