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不動產行政秘書【住商不動產-員林龍燈店】 💼🌟 想找一個能展現你多才多藝的舞台嗎？ 我們熱切歡迎充滿活力的行政秘書加入我們的隊伍！在這裡，每天都是新挑戰，每項工作都能讓你發揮專業！ 🔍 你的任務清單 1. 規劃、建立並妥善管理各式公司文件及檔案📂 2. 跟進及完成主管或業務交付的任務，讓團隊營運更流暢 3. 執行資料處理、影像掃描與目錄建檔工作📄📑 4. 輕鬆駕馭臉書與網站內容更新與維護，讓我們青春在線🌐✨ 5. 展現你的美編魔力，精心設計網路行銷平面內容🎨 6. 經營粉絲專頁，與網友互動，打造更多關注🔥 7. 為辦公環境保持清新整潔，營造舒適的工作氛圍🌿🧹 8. 負責採買必要文具等物品，讓工作用品一應俱全✏️🖇️ 🚀 一支熱情專業的團隊等你來加入！ 在這裡，我們相信你的努力會成為我們成功的一部分；你的巧思和細心足以讓整個團隊更上一層樓！ 準備好迎接挑戰，成為我們團隊的一份子了嗎？快來吧～🎉

一.行政庶務處理 • 文件整理與歸檔（如買賣合約、委託書） • 物品採購、辦公室環境維護 • 處理郵件、快遞與備品登記 二. 接待與客服支援 • 接聽電話與訪客接待 • 協助客戶填寫文件 • 簡單回覆客戶問題或轉接給業務人員 三. 協助業務團隊 • 建立與維護物件資料（含實價登錄系統等） • 幫助業務同仁製作簡報、物件說明書 • 協助安排業務行程與開會事宜 四. 主管行程安排 • 安排會議與活動 • 協助報表整理與上傳內部系統 • 執行主管交辦事項 五. 其他公司內部事務 • 協助推動公司活動或慶生會 • 社群經營協助（如FB PO賀成交文、LINE 社群發文等）

【職務內容】 1. 負責不動產物件資料的維護：物件資訊的新增、上下架，以及謄本文件的查調與整理。 2. 協助處理日常行政事務：辦公室用品採購、文件收發與管理及對內對外聯繫的相關事項。 3. 配合主管完成專案支持工作：資料整理、報表製作及進度追蹤，確保任務如期交付。 4. 熟練操作辦公軟體 (Word、Excel、PowerPoint)，製作簡報、數據分析與文書處理。 5. 協助會議安排：會議記錄撰寫、內部會議準備及後續跟進。 6. 客戶關係管理，具優秀的溝通能力，協助處理客戶問題或需求，提升公司形象。 7. 確保辦公室環境整潔，零用金管理及相關費用核銷作業。 8. 擅於多工處理

【職位說明】 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 【工作內容】 －接待來店顧客 －接聽、轉接來電，並提供資訊 (如：友店配件,客戶諮詢及留言服務) －一般行政管理及文書資料處理工作 －不動產說明書製作與廣告平台上下架 －維護、更新及管理各類文件檔案（合約、會議記錄等） －公司粉絲專頁經營管理 －影片拍攝、剪接後製作業、照片美編 －採購公司文具用品 －店內零用金管理 －庶務管理.主管交辦事項 【公司福利】 ｜薪獎福利｜業務成交績效獎金 ｜娛樂福利｜團康活動、國內旅遊、國外旅遊、員工不定期聚餐 ｜補助福利｜勞健保、團保、員工婚喪喜慶津貼、生日禮金、國內外旅遊免費補助 誠摯歡迎您的加入！志同道合的您歡迎加入我們！ (如果您對業務工作有興趣，也可以與我們聊聊唷ღ！）

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤 2.掌握會議與專案的進程 3.進行財務協助、人資協助、資料庫的日常管理 4.完成主管交辦事項 5.業務工作 & 客戶接待 6. 工作環境維持 7. 物品採買 8. 須配合公司加班

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.倉庫管理及盤點

1.制定採購流程並決定採購設備、物料、零件之種類與數量及決定發包廠商及程序。 2.供應商的開發與管理。 3.供應商之協調，包括物料、價格、交貨時間、折扣等。 4.指揮監督所屬採購或外包人員。 5.整合共通資源發揮奏效等。

【工作內容】 1.負責倉儲人員管理、排班與工作指派。 2.建立並維護倉庫管理制度（如5S、進出庫流程）。 3.負責倉儲各區域運作流暢及管理規劃。 4.監督庫存系統操作與帳務一致性。 5.定期盤點、庫存差異分析與改善。 6.與生產、採購、物流單位協調溝通事宜。 【我們在找這樣的你】 1.具3年以上倉儲／物流管理經驗 2.熟悉ERP，有食品倉儲或冷鏈經驗尤佳 3.具備基礎電腦Excel能力及組織協調溝通能力

1、案件KEY IN、資料處理、報表統計。 2、電子謄本申請。 3、簡易零用金管理。 4、主管交辦事項。 5、Excel、Power point、Word文書處理。 6、簡單客戶電話接洽、協助會議進行。 7、公司用品文具採買。 8、臉書小編、網路行銷管理、活動企劃。 9、影片製作、平面文宣DM設計。 10、有相關工作經驗者佳。

工作內容 1.零用金管理、執行現金.學費收付作業 2.負責文書資料處理工作，須熟悉基本Word、Excel 3.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 4櫃檯接待、招生及家長諮詢服務 5.園務機動支援即完成主管交辦事項 6.FB管理 7.配合班級人員支援調