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【職位概述】 我們在尋找細心、負責且具備良好溝通能力的【物業業務助理】加入團隊！ 如果您喜歡行政文書、擅長安排事情、有條理且重視細節，歡迎加入我們。您將協助物業管理及行政流程運作，成為支援團隊的重要夥伴，讓各項工作順利推進。 【工作內容】 • 第二家園資料協辦 • 郵件及包裹管理 　收發、整理及分發郵件、包裹 • 備品管理 　案場備品採購、盤點及庫存管理 • 行政與財務作業 　辦理公司請款流程 　提醒案場服務費收款 　各項行政表單申請及追蹤 • 合約與文件管理 　合約整理、送簽、用印及歸檔 　發票開立 　客戶資料建檔與流程追蹤 • 主管交辦事項 　協助完成主管交辦之行政相關工作 【我們希望您具備】 • 細心、有責任感，做事有條理 • 熟悉 Word、Excel 等基本 Office 操作 • 具良好溝通能力及行政協調能力 • 能獨立作業，也樂於團隊合作 • 有行政、秘書、助理或物業相關經驗者佳 【上班制度】 • 需配合週末輪班( 不接受者請勿投遞 ) • 其餘依政府公告見紅休 若可接受上述排班制度，歡迎投遞履歷，我們期待與您相見！

本公司為建築工程相關企業，提供工程專案規劃、施工管理及工程行政文件支援服務，服務對象涵蓋建設業主、承攬商及工程協力廠商。 工作內容： 1. 協助整理工程圖說、施工文件、合約及往來公文，並依專案分類建檔與維護。 2. 負責工程文件之收發、編號、版本控管及電子檔案管理，確保資料完整且便於查詢。 3. 協助彙整工程進度、施工紀錄、會議紀錄及各項報表，提供工程團隊追蹤與管理。 4. 協助製作工程相關表單、簡報及報告文件，並進行資料核對與格式整理。 5. 協助追蹤工程排程、待辦事項及文件簽核進度，適時彙整異常狀況並回報主管。 6. 協助工程請款、採購及廠商往來資料之整理與初步核對。 7. 負責工程部門日常行政作業，包含會議安排、資料準備、電話聯繫及跨部門溝通協調。 8. 使用Microsoft Office等辦公室軟體處理文書、表格及資料彙整工作，並配合主管交辦事項。 歡迎具備細心、溝通協調及文件管理能力的您加入我們，與工程團隊共同推動建築工程專案順利執行。誠摯期待您的履歷投遞。

1.設備選型與規格確認 依據專案需求進行設備規格選型，並與廠商討論與調整客製化規格。 2.設備資料核對與整理 確認並統整廠商提供的所有設備技術文件，包括交貨期程、設備圖面（如馬達、幫浦、閥件、壓縮機、加熱器、發電機、引擎、感測器、儲槽、過濾器等）、規格書、計算資料、備品備件與產品說明書。 3.圖面繪製與審查 協助繪製與審查各類工程圖，如平面配置圖、製程與儀控圖（P&ID）、控制邏輯圖與施工計畫圖等。 4.專案時程規劃 建立整體專案進度表，涵蓋從啟動、安裝、測試到售後服務的各階段時間表。 5.跨部門與廠商協作 與廠商、業務、採購團隊密切合作，確保物料清單（BOM）準確性與交期符合專案需求。 6.出差支援 與業務團隊一同前往客戶端，提供現場技術支援與說明。 7.會議安排與溝通協調 負責與廠商、客戶、業務及內部相關部門安排與主持技術協調會議。 8.其他主管交辦事項。 •Size and select equipment, review and customize specifications with vendor. •Verify and organize all equipment data sheets provided from vendor. Including delivery schedules, equipment drawings (motors, pumps, valves, compressors, space heaters, generators, engines, sensors, tanks, strainers, etc.), data sheets, calculations, spare parts, and product data. •Drafting and reviewing floor plan drawings, P&ID drawings, control diagram and construction plan. •Builds project schedule that timelines from project kick off, to final testing and also after services. •Partners with vendor, sales and procurement team to ensure BOM’s accuracy and timely deliveries. •Travel to customer locations with sales for technical support. •Schedule and facilitate meetings with vendors, customers, sales, and other departments. •Other duties, as assigned.

1. 依標準食譜準備餐點並保持餐點品質及新鮮度。 2. 確保冷凍冷藏作業標準，了解廚房衛生安全並實際落實。 3. 維護廚房環境清潔、衛生事項。 4. 個人及食品衛生之管控。 5. 盤點保持烹飪材料的適當存量。 6. 協助完成主管交辦事項。 #薪資因能力而定

1.各類文書申請整理歸檔，如：收發文、送審資料、試驗報告、估驗計價等。 2.施工照片製作歸檔。 3.協助處理行政庶務性工作，如：事務機器叫修維護、用品採買等。 4.零用金管理及申請。 5.接聽電話、訪客接待等對外事務。 6.其他主管交辦事項。 備註： 1.上班地點為專案工務所。 2.有往返總公司或其他案場送件需求。

+ 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

1.人員招募 2.勞、健、團保與相關保險作業。 3.人員考勤作業管理、員工薪資結算 4.人事資料檢核 5. 收發公文並處理會簽文件、發布內部公告、一般文書資料處理及歸檔工作 6.訪客及面試人員接待、總務行政工作執行。 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、採買文具用品等、每月拜拜) 8.零用金管理 9.處理移工事項（有經驗佳） 10.其他主管交待事項

1. 負責公司相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 訂單之處理及整理 3. 顧客連絡資料整理 4. 供應商詢價彙整(若有興趣) 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

• 帳務與金流處理：核對每日營業額、收銀帳目、信用卡及行動支付單據，並處理內帳與零用金管理。 • 文件建檔與管理：分類、審核及輸入進貨、銷貨、退貨等單據，並將紙本或電子資料歸檔。 • 採購與訂單行政：協助處理門市耗材、辦公用品或部分商品訂單的下單、追蹤與交期確認。 • 人事與考勤支援：統計員工出勤紀錄、排班表整理、請假單收送，或協助新人報到資料建檔。 • 總機與庶務支援：接聽顧客或廠商電話、收發信件包裹、維護辦公設備及協助主管交辦事項。 • 門市現場支援（視情況）：部分小型或基層超市的文書人員，在忙碌時也可能需要支援櫃台收銀或顧客服務。