轉職熱搜工作

💼 工作內容 -協助業務處理進出貨單、訂單流程及檔案整理 -商品詢價、報價及客戶需求回覆 -協助採購事宜，確保供應鏈順暢 -客戶郵件往來及簡易客服 -登記銷售報表、內部文件整理 -支援專案、商業活動與主管交辦事項 ✨ 免業績壓力、不需出差加班，工作環境單純！ 🌍 公司發展願景 宏達儀器為多家歐美知名品牌台灣總代理，專注於科技光電、綠能與控制儀錶產業。 因產品具專業性且為 AI 難以取代之領域，業績穩健成長、不受景氣循環影響，前景穩定！

我們正在尋找一位細心負責、邏輯清楚的物料管理夥伴，協助公司從庫存、到生產，確保產線順利運作、物料即時供應。 主要工作內容包含： 工作內容 管理進出料與庫存紀錄，確保帳料一致 負責材料請購、領退料、盤點作業 協助生產排程所需物料備料與到料追蹤 與採購、生產、工程單位協調物料需求 ERP系統資料建檔與異常處理 庫房與倉儲空間規劃及5S整理維護 其他主管交辦事項 報表與行政作業 整理各項生產、物控、盤點、驗收報表 協助會計單位提供正確資料 其他支援 協助開 3.5 噸貨車進行收貨／交貨（具駕照者尤佳） 完成主管交辦事項

工程助理 協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 處理工務人員交辦的其他事項 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

一、商務資料登打與管理：負責客戶、廠商、產品資料的建檔，並確實輸入與核對採購、進貨、銷貨及點貨等日常系統數據。 二、客戶維護：負責客戶基礎問答（如價格、交期、產品規格）的初步回覆，並記錄與維護客戶的往來溝通。 三、商業簡報與說明資料製作：協助主管整理專案與產品規格，負責製作、美化對外使用的產品介紹簡報及相關商務說明資料。 四、銷售數據與進度追蹤：統整銷售數據、訂單排程、客訴紀錄等資料，協助主管追蹤營運進度。 五、專案現場觀摩學習：跟隨主管或同仁拜訪客戶、參與跨國線上會議，實地熟悉產品特性與商務流程。 六、專案獨立執行：當您對產品與流程有了足夠的熟練度，主管會安排您開始直接負責部分客戶與專案訂單，提升個人在商務領域的獨立執行能力。 七、團隊協作與培訓：完成主管交辦事項，並配合公司制度參與產品知識與商務教育訓練。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

1.協助規劃公司各項行政作業流程與標準文件。 2.負責公司行政管理與一般採購事務。 3.協助規劃及執行新進人員教育訓練，確保人員能有效融入公司作業流程與企業文化。 4.協助建立員工基本福利與激勵制度。 5.協助建立並維護公司人力資源相關文件與紀錄。 6.協助處理員工相關人事事務，包含勞健保加退保作業、到離職行政程序、薪資資料彙整，並確保公司人事管理符合勞動相關法令規定。 7.協助處理員工日常人事溝通與勞資關係維護，適時反映員工意見，協助營造良好之工作環境與組織氛圍。 8.其他主管臨時交辦事項。

💼 【業務助理】熱情招募中！ 你是細心又具有效率的文書高手嗎？還是喜歡與人溝通、協調的多面向人才呢？加入我們，讓你的技能在食品行業中發揮光芒吧！✨ 🌟 你的任務 1. 負責文書處理，精準登打及上傳資料，讓文件管理井然有序！ 2. 打出貨單並核對庫存表，確保出貨流程高效流暢。 3. 協助業務處理合約及安排出貨事宜。 4. 主管交辦事項，包括訂購文具用品、協助廠長傳真及採購等多元事務。 📢 我們需要的就是這樣的你──時間管理達人、細心又有責任感，還富有主動性！準備好迎接挑戰了嗎？加入我們的團隊，讓我們一同成就更多可能！ 🚀

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工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。