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💼 【業務助理】熱情招募中！ 你是細心又具有效率的文書高手嗎？還是喜歡與人溝通、協調的多面向人才呢？加入我們，讓你的技能在食品行業中發揮光芒吧！✨ 🌟 你的任務 1. 負責文書處理，精準登打及上傳資料，讓文件管理井然有序！ 2. 打出貨單並核對庫存表，確保出貨流程高效流暢。 3. 協助業務處理合約及安排出貨事宜。 4. 主管交辦事項，包括訂購文具用品、協助廠長傳真及採購等多元事務。 📢 我們需要的就是這樣的你──時間管理達人、細心又有責任感，還富有主動性！準備好迎接挑戰了嗎？加入我們的團隊，讓我們一同成就更多可能！ 🚀

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

【工作內容】 1.櫃檯電話接聽、接待及提供諮詢服務。 2.處理信眾訂房、住宿、進退房及客戶資料管理。 3.環境檢查巡視清潔、公共區域及作業場域清潔事宜。 4.處理簡易帳務，如：收款、核帳、查帳等。 5.巡查設備運作及報修。 6.負責網路社群維護及網路問題回覆。 7.各項備品、消耗品用量/庫存掌握。 8.個性開朗大方，親和力佳、應對合宜、口條流暢、動作迅速。 9.完成主管交辦事項。 【工作技能】 行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與其他部門協調安排、、採購並維護辦公事物及庶務用品 【其他條件】 1.具行銷活動企劃或專案管理經驗者優先錄用 2.具備良好的溝通協調能力、聆聽能力、記錄能力。 3.具服務熱忱與善於人際溝通，抗壓性高。

一、工作內容 1. 應付帳款管理 建立並維護供應商資料（帳期、付款方式、統編、聯絡人）。 收集、審核請款單、發票、進貨單等憑證，確認金額正確性。 每月與供應商對帳，處理差異、折讓、補貨、退貨等事項。 製作應付帳款帳齡報表，控管未付款項及逾期款項。 2. 付款作業 整理每月付款明細，依付款日程安排付款（轉帳、支票等）。 製作付款申請單、開立支票、請款明細，送主管覆核。 確認付款後之單據收齊與核銷作業。 3. 發票管理 審核廠商發票是否符合規範（品名、統編、金額、專案歸屬）。 處理折讓、作廢、換開發票等相關事項。 協助月底發票彙整與進項稅額申報資料。 4. 帳務處理 負責應付帳款、費用、預付帳款等科目之帳務處理及沖銷。 協助月結、季結資料整理。 協助年度財務查核提供應付相關資料。 5. 內部協作與其他事項 與採購、倉儲、財務等單位協調處理進貨、請款及對帳問題。 建立與維護供應商往來紀錄與文件歸檔。 協助主管交辦之行政或會計事項。 二、必要條件 具備基本會計原則概念（含借貸、費用認列、應付流程）。 熟悉Office軟體。 細心、耐心，溝通能力佳，能處理大量票據與對帳作業。 能接受月結工作量（如月底較忙）。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

我們是一家專注於空調及機電工程的專業公司，致力於為客戶提供卓越的冷氣系統設計、安裝、維護及保養服務。我們的主要客戶涵蓋住宅建築、商用辦公室、大型公共設施及工業廠房。公司秉持高品質工程與專業服務的態度，持續追求卓越，期待優秀人才的加入。 工作內容： 1. 負責工地現場冷凍空調系統配管施工及工程管理，確保項目依計劃進行並達成品質標準。 2. 現場與施工團隊及其他工種進行工進進度溝通與協調，解決施工中遇到的相關問題。 3. 協助工地進行空調圖面審查，材料數量計算，及廠商詢價與採購流程的執行與管理。 4. 協調及主持工地規劃設計、工務會議，並負責提交相關工地報表及資料。 5. 監督與指導現場冷氣維修、保養及維護工作，確保設備正常運行。 6. 應用專業知識參與施工規劃，進行技術分析與解決。 7. 遵守相關法規、標準及施工要求，確保符合建築及機電規範。 8. 配合主管安排，完成其他指派相關事項。 歡迎具備冷凍空調專業背景及施工現場管理經驗的您加入我們的團隊！一起為客戶提供高效優質的空調工程解決方案，並共同追求卓越，創造驕人業績。我們期待您的加入，立即投遞履歷吧！

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