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良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 工作內容 ．總公司交辦事項執行並回報 ．主委及管委會交辦事項之執行與督導 ．社區公共管理事務之推展與督導 ．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 ．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 ．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 ．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 ．召開會議並執行會議決議事項 ．指揮監督所屬員工推行會務與業務 ．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 ．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調

【工作內容】 1.校園庶務用品採購及設備維護修繕安排 2.部門人員管理(含總務司機、廚務/清潔伙伴、隨車導護人員) 3.零用金支付管理與帳務處理 4.人事行政作業(協助勞健保、薪資作業) 【其他條件】 1.具備3年以上總務、行政相關工作經驗 2.具會計概念(記帳經驗尤佳) 3.具備ERP系統、數位人事系統及文書能力(熟練鼎新系統與excel操作尤佳) 4.有跨部門合作經驗者尤佳 5.跨校支援 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄 2. 規劃與執行人員招募及新進報到確認與流程協調，並與各窗口對接。 3. 人力銀行職缺管理。 4. 根據請購部門需求人員提出之需求，採購物品、詢比價作業 5. 總務類物品及設備維修請購、採購、進貨、請款作業 6. 維護固定資產及各式設備，落實公務器材及公務車之使用管理規則 7. 處理慶祭祀等相關事宜。 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

1. 依據圖面BOM進行組裝、調機 2. 組裝用零件以及耗材盤點採購 3. 具備 基本、電動、聯測工具使用 4. 具備 基本識圖能力以及組裝經驗 5. 異常問題維修處理 6. 主管交代事項

1.需打採購單、出貨單、報價單(業助) 2.需處理所有會計事項(收款、對帳、催款等)(要跑銀行+郵局)(會計) 3.處理行政+總務所有事項(行政總務) 4.處理人員招募及人資所有事項 5.處理主管交辦事項 6.初期薪資落於30K~35K

本職務為管理部核心行政支援職位，工作內容涵蓋行政、人資、採購、總務及文件管理等領域，並結合AI工具提升工作效率，適合喜歡多元學習及企業管理實務發展者加入。 1.辦理公司行政事務、文件管理、公文收發及檔案歸檔作業。 2.協助人事資料管理、出勤統計、請假及教育訓練等行政作業。 3.協助請購、採購、供應商資料維護及流程追蹤管理。 4.負責辦公設備、固定資產、行政用品及總務事項管理。 5.協助費用申請、請款、核銷及相關文件整理作業。 6.辦理郵局、銀行及政府機關等行政外勤事項。 7.協助會議安排、會議紀錄整理及跨部門行政協調作業。 8.協助ISO文件、SOP文件、電子簽核及內控制度文件管理。 9.運用AI工具協助文件撰寫、資料整理、會議摘要及行政流程優化。 10.其他主管交辦事項。 【職務特色】 • 非單純行政文書工作。 • 可接觸人資、採購、總務、財務及內控管理實務。 • 可學習企業管理制度及IPO內控架構。 • 大量運用AI工具提升工作效率。 • 提供跨部門學習與職涯發展機會。 • 未來可發展為行政專員、人資專員、採購專員或管理部專員。

1. 訂單出貨 / 商品撿貨 / 包貨 2. 庫存盤點 / 環境維護 / 缺貨商品採購 3. 新商品上架、商品活動價設定 4. 行政事務協助(報表製作、帳目核對、歸檔等) 5. 基本office系統操作(Excel.Word...等) 6. 處理主管交辦事項 ※ 本公司採用鼎新Cosmos系統※ ※ 休假為排休，皆會給予當月應休+國定假日休假天數

1.使用鼎新ERP系統製單、辦公室文書處理與整理報表。 2.支援生產排程、進出貨點收、物料庫存盤點與管理。 3.安排廠內例行作業事務，維持廠內生產進度順暢。 4.管理物料採購到貨進度追蹤跟催。 5.協助廠內例行作業事務與資材管理，並執行主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.檢查整理檔案 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項