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我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

1. 負責收料與進貨作業 2. 執行出貨與備料作業 3. 操作ERP系統進行庫存管理，並定期執行盤點 4. 簡易基本電腦文書操作 5. 配合主管指示，完成各項交辦事項

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1.負責驗收食材及校正產品異常缺失辦理退貨工作。 2.協助物流出口打包、分類..安排。 3.協助主管文書工作及現場出貨相關事宜。

當每一個人的靈魂，映照出社群的整體樣貌，而社群活出每個靈魂的力量時，健康社群已然形成。 魯道夫˙施泰納 每一個人的生命是逐漸邁向獨特、個別化的道路，生命歷程從幼兒、青年、中年、老年，似深埋地底下種子，因尋覓光的渴望而奮力鑽出地面，努力完成生命所有歷程。在人世間的經驗如韻律般通往內在，不間斷更新形塑自己，在碰撞與交流中完成自己「我」。 1.會計相關帳務處裡(幼生學費、各項費用支出彙整等) 2.完成主管派遣之工作 3.採購學校用品 4.處理園內家長團購之發貨及款項 5.聯絡廠商修繕、訂貨 6.協助孩子擦藥等工作 7.其他幼兒園行政

【工作內容】 1. 環境維護：辦公環境與設施設備管理，定期巡檢維護、修繕聯繫。 2. 採購與庫存控管：辦公用品購買、及庫存水位控管。 3. 公關贈禮統籌：贈送名單管理、品項詢價、採購及寄發。 4. 活動協助：協助基金會各類活動物品及器材準備、場地佈置與現場支援。 5. 固定資產管理：新增、移轉、報廢、年度盤點，公務車定期檢驗與保養維護。 6. 資訊設備基礎維護：電腦、印表機等日常維護，故障報修聯繫與追蹤。 7. 機動支援：具備汽車駕照，配合專案進度協助短程物資運送（如展演器材或文宣品）。 8. 行政庶務及其他主管交辦事項 本會提供穩定、單純的工作環境與優質的工作氛圍 【我們期盼您具備以下條件】 ✅ 專科、大學畢業，科系不拘 ✅ 具備普通小型車駕照 ✅ 熟悉電腦文書操作，有基礎Excel報表整理能力 ✅ 具總務或有 NGO工作經驗者尤佳 【我們在找這樣的您】 ✅主動積極，具組織協調能力及團隊合作精神。 ✅良好的溝通能力，能與同仁、志工、捐贈者或外部廠商有效對話。 ✅細心、有條理且能多工處理庶務 ✅具備靈活應變、解決問題的能力。 ✅邏輯觀念佳，有學習意願 ✅具時間分配及優先順序管理能力。

1. 維護辦公室、會議室、洗手間等公共空間，打造整潔舒適的工作環境。 2. 處理公司文件與郵件收發、日常叫車與訂餐等庶務支援。 3. 管理辦公與庶務用品的採購、庫存與分發（含印刷品、報刊等）。 4. 負責公務車輛與器材的使用管理，並協助資產登記與場地租用相關事務。 5. 協助推動公司活動，支援行政流程執行與跨部門溝通。 6. 協助電子表單的簡易建置與維護（提供教學，不需專業IT背景）。 7. 協助同仁，提出「食、衣、住、行」等工作環境改善建議。 8. 其他主管交辦事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及業務人員處理一般行政業務。 ．其他主管交辦事項或業務支援。 ．負責電話接聽、收發信件及寄件。 ．接待訪客、茶水準備。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1.每日進出貨處理、開立發票、製令工單等系統輸入以及倉庫整理 2.協助處理廠內之採購、環境整理等行政事務 3.所有員工假單系統輸入 4.一般信件收發處理 5.協助主管處理一般行政及會計事務 6.傳票整理及零用金管理

1. 了解公司動線,產品流程,基礎材料知識 2. 採購單,訂購單處理 3. 報價單整理,回覆顧客 4. 資料整理建檔 5. 完成業務主管其交辦事項 6. 公司相關業務內部行政作業 7. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件