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工作內容說明： 1.負責公司原物料、零件、設備及其他需求品項的採購作業。 2.開發、評估並管理供應商，確保供應商的交期、品質與成本符合公司需求。 3. 與內部部門（技術、業務等）協調監控採購進度，確保訂單按時交付，並處理異常問題（如交貨延誤、不良品退貨等）。 4. 建立與更新採購相關文件，如採購合約、報價單、採購記錄等。 5. 到貨驗收、庫存調整、專案出貨、庫存盤點、用料管理。 6. 應付款對帳請款作業，並整理相關表單(如:請款單、驗收單、訂購單) 7. 採購、庫存相關報表分析與製作 8. 主管交辦事項、跨部門專案

主要協助會計出納工作/日報表文件統計歸檔 操作ERP處理採購及行政工作 內部文件之收發及專案歸檔 辦公室/會議室/茶水間等環境維護管理 其他主管交辦事項及協助

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的事項 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.進出物料管理協助文書資料及建檔 11.熟練office.

1. 文件管理：負責文件歸檔、編目，確保檔案系統整齊清晰便於查詢。 2. 檔案維護：建立、更新公司檔案，定期整理並檢查完整性與準確性。 3. 會議支援：協助籌備會議和活動，準備統計報表、簡報材料及其他所需文件。 4. 辦公用品管理：採購和發放辦公室用品，確保運作物資充足以支持業務需求。 5. 環境維護：負責辦公室設備稽核，環境整潔與日常運營保持良好狀態。 6. 資料處理：進行資料數據輸入、影像掃描及系統化目錄建檔等文書工作。 7. 檔案檢查：定期審核並整理重要檔案，保證存儲系統的安全性與實用性。 8. 跨部門協助：執行主管交辦事項，處理其它行政人員無法及時完成的事務性工作。

1.應付/應收及各項費用立帳及沖帳 2 獎金計算及統計。 3.銷項發票開立。 4. 二代健保之扣繳申報作業。 5. 其他行政事務：處理文書資料、歸檔、電話接聽、收發文件、事務/辦公用品採買。 6. 營業稅、營所稅等各項稅務作業(配合會計師事務所，提交進項、銷項憑證)。 7.主管交辦事項。 8.熟正航會計系統者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (值日生) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.倉庫管理 7.配合外勤勤務 *關於阿魯密國際有限公司* 團隊專精於工程的管理及技術層面，紮實推進工程進度及事務安排 *成為阿魯密的夥伴* 在阿魯密，我們相當重視： 1-專業發展：我們鼓勵員工穩定成長並持續精進專業技能，為個人發展奠定堅實基礎。 2-團隊合作：我們重視團隊合作，提供和諧、穩定的工作環境，讓每一位成員都感受到溫暖和關愛。 3-職業規劃：我們提供發展機會，讓您在這裡迎接職業生涯的挑戰，持續成長。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1. 人力資源管理 1.1 招募管理 1.2 教育訓練 1.3 績效考核 2. 總務管理 2.1 庶務性採購 2.2 水電、網路維護 3. 管理資訊委外廠商 3.1 委外廠商選擇與管理 3.2 服務質量評估 4.主管交辦事項 5.需要具備良好的溝通能力、組織能力和分析能力，以確保各項工作的順暢進行。

1.物料之詢價、比價、議價、交期追蹤作業 2.開發搜尋供應商資料與評鑑管理 3.採購應付帳款核對作業 4.擬定安全庫存量，掌握安全庫存，物料成本控管 5.依ERP系統做批次採購單建立及系統委外KEYIN及維護作業 6.新委外廠商開發、委外詢/議價 7.跨部門生產協調、確認訂單委外交期安排跟催、品質問題處理 8.主管交辦事項