轉職熱搜工作

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

【工作內容】 一、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1. 在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3. 協助會計處理或完成會計事項 4. 應收/付帳款作業與營業稅申報 5. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 負責平日零用金管理 8. 負責辦公室用品採購發放 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 11. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 12. 公司文件檔案的建立及管理

一、行政與文書作業 1.負責公司日常行政及文書作業，包括： * 報價、行政相關文件整理 * 資料建檔 * 報表製作 * 影印、掃描 * 檔案管理 * 協助庫存及出貨相關營運資料之彙整、登錄、核對及追蹤。 * 確保各項行政資料正確、完整並依期限完成。 * 協助採購、請購、詢價及比價作業。 二、主管及部門行政支援 * 協助主管處理各項行政及工作交辦事項。 * 對交辦事項進行進度追蹤，並於期限內完成及回報。 * 協助公司進行會計相關、資料彙整、文件傳遞及行政協調。 * 對於尚未完成之工作，應主動追蹤進度並確認完成狀況。 三、現場丈量與數量計算 * 協助工程及相關案件之現場丈量，量測面積、尺寸及相關數據。 * 整理、記錄及核對現場丈量資料。 * 依丈量結果進行數量計算、面積計算及相關資料整理。 * 協助製作工程估算及相關數據資料。 四、繪圖與資料製作 * 協助製作平面圖、尺寸圖及相關工程圖面。 * 熟悉 AutoCAD（CAD） 者尤佳。 * 協助圖面修改、尺寸標示及資料整理。 五、其他工作 * 配合公司營運需求，執行其他相關行政、工程支援及機動性工作。 * 遇有工作問題或執行困難時，應主動提出並與主管確認處理方式。 需要具備的能力 1.危機處理能力 2.溝通能力 3.時間管理能力 4.抗壓性極強 我們正在尋找一位具備細心、責任感、主動性及良好工作追蹤能力的行政助理，除了日常行政及文書作業外，也需協助現場丈量、繪圖、數量計算、採購及公司營運相關工作。 此職務工作內容多元，需具備自主安排工作、掌握進度、主動追蹤及解決問題的能力，適合喜歡多元工作內容並希望累積實務經驗的人員。

1.負責與國外廠商詢價、採購、追蹤交期、處理訂單與其他相關進口事務 2.負責國外客戶訂單出口相關事務,包括回覆客戶交期、製作出口文件、聯絡貨代安排出口 3.進出口相關文件管理及報表分析 4.處理email 與 Line群組訊息，工作用Line帳號由公司提供 工作性質： 80％文書作業、15％聯絡溝通(含Line, email)、5％其它 要求語言能力： 工作幾乎全中文，僅進出口相關文件有少量英文 能讀簡單英文即可、略懂日文佳 加班情況： 不鼓勵加班，除非有特殊情況，否則期望事情按時完成，點到下班 發展願景： 依個人意願與職涯規劃可培訓為業務人員或單位主管

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

我們是一家以玻璃製品相關製造為核心業務的公司，致力於提供高品質玻璃製品，並服務多元化的客戶群體，包括建築、工業及家居應用等領域。我們重視細節與品質，期待優秀人才的加入，一同推動企業的進步與成長。 工作內容： 1. 負責日常資料處理與建檔，包含打單與排訂單。 2. 管理與維護公司文件資料，確保準確及有條理。 3. 協助環境整潔工作，維護辦公室的整體秩序。 4. 協助處理公司總務相關事項，如辦公用品採購及庫存管理。 5. 配合主管安排，完成其他行政性事務及交辦事項。 我們期待有責任感、細心且具備良好時間管理能力的你加入這個團隊，與我們一同努力！若你擅長行政支援及資料管理，立即投遞履歷，我們期待你的加入！

我們是一家專注於「歐洲日本食品設備進口」的公司，為台灣食品業提供精密生產設備及專業維修服務，致力於提升產業效率與品質。 工作內容： 1. 負責公司文件檔案的建立、整理及管理，確保文書處理的準確性與效率。 2. 協助籌備、安排會議及活動，包括會議紀錄、報表統計及相關簡報資料準備。 3. 辦公室用品採購、管理與定期發放，確保資源調配完善。 4. 負責平日零用金的管理與核銷處理，維持公司經費運作順暢。 5. 協助主管及行政人員處理臨時交辦事項，提供即時支持。 6. 負責資料處理與影像掃描作業，將數位化資料進行分類建檔以供日後查閱。 7. 書信及公文撰寫，協助公司內外溝通需求。 8. 定期檢視辦公環境，協助設備維護及後勤支援工作，以確保辦公室日常運作無礙。 我們期待有熱忱、細心且具責任感的您加入我們的團隊，與我們共同為製造產業提供卓越的服務與支持！立即投遞履歷，我們誠摯地歡迎您的加入！