轉職熱搜工作

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

我們為專業的船舶及相關零組件製造與維修公司，主要提供各式船舶零件設計、製造、維修與技術服務，客戶包含國內外航運公司、船舶製造商及相關海事產業合作夥伴。⚓🌊 從一份報價到產品出貨，每個環節都牽動船舶順利航行；在梵達海洋，你將與團隊一起串起國際客戶、產品與服務，讓專業技術跨越海域，持續拓展海事產業的可能性。 工作內容： 1. 負責國內外客戶詢價、產品規格確認、成本評估與報價作業，依客戶需求提供船舶零件及相關技術服務方案。 2. 使用中文及英文與客戶聯繫，處理需求確認、訂單追蹤、交期協調及售後服務等事項，讓每次溝通都能順利靠岸。 3. 與生產、採購、品管及倉儲等部門協作，掌握產品製作、檢驗與出貨進度，協助訂單準時完成。 4. 維護客戶與訂單資料，運用ERP、CRM及辦公室軟體進行資料管理、進度更新與業務紀錄。 5. 協助製作業務報表、銷售進度及預測資料，進行中英文文件翻譯，並完成主管交辦之國際業務相關事項。 你將在實際業務中累積國際貿易、船舶零件、報價接單、物流出貨及跨部門協作等經驗，逐步熟悉從客戶詢價到產品交付的完整流程。若你具備英文溝通、國際貿易實務、客戶關係管理及辦公室軟體應用能力，這裡將提供你發揮專業、持續學習並拓展國際市場的舞台。 歡迎加入梵達海洋，和我們一起讓每一次專業服務順利啟航！

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.協助主管制定採購流程及相關作業表單 9.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 10.協助採購單據的查詢及下單的工作 11.協助成本分析及存貨控管 12.安排工廠進貨和出口作業

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單。 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 3.協助採購單據的查詢及下單的工作。 4.協助成本分析。 5.整理、核對、及輸入進貨帳單。 6.協助行政總務財務事宜及主管文書工作。 7.核對與盤點商品庫存數量。 8.協助追蹤貨品到貨時間及通知相關窗口。 9.其他主管交辦事項。

工作內容: 1.與客戶及廠商連絡業務事宜及文件整理及建檔(ERP) 2.須熟悉ERP系統 打字快 3.報價單,訂購單,出貨單之繕打 4.處理主管交待事宜

▲工作內容： 1.根據貨物的庫存量，執行採購作業、處理貨品遺失或延遲等採購問題。 2.處理生產排程進度進度跟催和文書整理。 3.協助處理出貨事宜 4.協助ISO文件管理。 5.協助廠內主管交辦事項工作。 6.處理庶務性行政工作。

1. 協助處理廠內之採購作業、跟催流程、協力商聯繫協調及製作相關表單 2. 採購合約簽定等各項外包合約之管理 3. 原物料、託外廠商及相關料件之交期、品質及價格有效管理 4. 生產排程進度、品質、成本管控及進度跟催 5. 進出料管理、部品入庫進貨、出貨等庫存管理及盤點作業 6. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置並定期追蹤複查庫存 7. 協助廠內處理庶務性及總務性作業（採購相關應付帳款、費用申請作業、ERP系統操作與資料維護、檔案整理並記錄與製作生管相關之報表) 8. 配合公司彈性調度、執行完成主管交辦事項

我們是一家新加坡上市的製造業集團，主要業務是為全球領先的消費與工業品牌提供電子製造服務（EMS）。我們致力於為客戶提供高品質的產品及創新的解決方案。現誠摯邀請優秀人才加入我們的行列，與我們一同成長。 工作職責： 1. 帶領越南 BU的採購團隊，制定與執行全面採購策略，將效率與工廠日常運營提升至更高水平。 2. 開發越南地區的當地供應商，確保供應鏈穩定並優化物料清單（BOM）及資源分配。 3. 確保訂單的準時交付，支持生產線不間斷運作，提升生產效率。 4. 提升供應商在品質、交期、成本及響應速度等方面的績效，建立長期合作關係。 5. 制定並完善供應商選拔與評估體系，確保供應鏈具備競爭力與風險承受能力。 6. 符合並執行多項國際體系與稽核標準，如 ISO9001、ISO14000、IATF16949、C-TPAT 及FSC 確保作業的合法與合規。 7. 分析採購數據，進行市場趨勢研究，提出決策支持建議，並持續改善採購流程。 8. 管理預算與採購成本，制定年度採購計劃，提升成本效益。 9. 配合生產部門需求進行跨部門協調，確保物料供應無延誤。

1.執行並管理驗收日常作業，確認貨品的品質和規格。 2.具飯店驗收相關經驗，具備進銷存概念（驗收及發貨）。 3.確認驗收工作的程序且符合衛生安全的需求。 4.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 5.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 6.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 7.有餐飲生鮮採購經驗者佳 8.執行並完成主管交辦事項。 9.支援其他部門工作事宜(多元學習)。

1. 負責人力資源與行政總務整體運作，包含招募、薪酬、教育訓練、員工關係及福利活動、資產管理、庶務採購管理等事項。 2. 負責勞安衛、健康促進、不法侵害等職安衛相關作業之督導管理。 3. 負責合約審查、法律爭議訴訟案件之對應。 4. 其他主管交辦事項。