轉職熱搜工作

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

1.文書資料處理及歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.接聽電話並記錄來電事宜 3.協助請款文件整理，開立發票 4.協助至銀行及郵局等簡單業務處理 5.協助零用金管理及核對報表製作 6.辦公室設備維護、環境清潔及採購文具 7.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

工作條件: 1. Excel、Word、Power Point文書處理 2.具會計、統計、商管相關經驗佳 工作內容： 1.一般文書資料處理、歸檔及庶務性行政工作(如：辦公環境設備維護、叫修 及用品採購) 2.處理廠商貨款等應付款項帳務 3.審核各項費用支付之發票、單據及帳務處理 4.外聘會計師聯繫，協助整理各項票據與稅務申報相關事宜 5.其他主管交辦事項

太陽能發電-廠務助理/行政人員工作內容: 1. 協調工務行程，整理作業表單，追蹤進度並提供執行報告。 2. 處理工務人員交辦事項，包括金屬架構繪圖文件列印。 3. 負責廠內採購作業，對接供應商並進行物資協調。 4. 協助結構繪圖與修訂作業，保持設計文件準確性。 5. 倉庫進出貨管理，確保物料分配與登記流程準確。 6. 維護廠區環境整潔，執行日常設施清潔與檢查。 7. 協助主管處理公文往來、資料整理與其他交辦事宜。 8. 規劃與執行辦公室與設備管理相關行政作業。

＜工作內容＞ 1.協助業務人員對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管其他交辦事項或部門後勤支援 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.協助處理採購人員交辦事宜 6.公司文件檔案的建立及管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔… –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.本公司所經營之專業項目為五金百貨日常生活清潔用品、環保消費性用紙、環保除臭芳香劑系列、環保不鏽鋼分類桶、環保專用垃圾袋，以環保商品為主響應愛護地球村，每季會持續增加新商品以供應市場之所需 ~地球最後一滴水，將是人類的眼淚~ 2.本公司為臺灣銀行共同供應契約之得標廠商 3.公司福利-勞健保、團保、6％勞退、週休二日、國定假日、不定期員工聚餐、國內外員工旅遊、提供完善教育訓練、提供優厚高額績效獎金、補貼油資… 今年度我們希望能再擴大業務團隊陣容，全力開拓新的市場通路，我們提供保障底薪、業界最高業績獎金，歡迎個性積極主動、樂於自我挑戰的業務高手加入。 精神指標:下定決心、堅持到底、絕不放棄

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人新豐青松：南投縣草屯鎮新豐路728巷16號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。

歡迎升大一夜間部學生 或 可配合長期工作的應徵者加入！ 【工作內容】 －辦公室日常行政作業（電話接聽、郵務處理、銀行事務） －環境整理與辦公用品採買 －門市事務支援 －會計相關文件整理與資料建檔 －主管交辦事項 －下午時段需外出辦理郵務／銀行等行政事務 【福利制度】 －週休二日、見紅休 －意外團險、勞工健康檢查 －結婚育兒津貼、喪傷病慰問金、教育訓練補助 －節慶禮金或禮品 －年終獎金

1.熟悉各大網絡平台交易模式及相關作業表單，進行產品需求分析、交期控管、採購成本控管 2.採購貨品下單、查詢、追蹤交貨狀況，並核對帳款、請款作業及各項表單統計 3.處理貨品遺失或延遲進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 4.熟悉ERP進銷存系統操作及資料維護 5.工作態度細心、積極主動 6.做好與其他部門工作溝通 7.完成主管交辦事項

職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。