轉職熱搜工作

執行臺北市政府社會局委託管理居家托育服務中心(定點臨托行政人員業務) 1.受理定點臨托業務 2.支援中心及訪員行政事務 3.影印文件、物品採買、信件寄送、銀行 4.辦公室打掃工作、接聽電話、接待訪客 5.其他主管交辦事項及機構行政事務,工作狀況有可能視業務而增加 6.此職務可立即上班 上班地點需求人數*1 (地點臺北市南港區八德路四段768-1號3樓)鄰近台鐵松山火車站 此職務須值平假日(無法輪假日者請勿應徵) 週一到週五 09:00~18:00 休12:30~13:30,12:00~12:30需進臨托教室支援 (視家長預約狀況彈性調整上班時間,預約到晚上7點就是10:00~19:00上班,到夜間8點就是11:00~20:00上班) 基本上固定休星期六和星期日,但有可能會因應中心業務而做調班調整,可以接受者再應徵

【工作內容】 1. 負責日常會計交易處理，包含應收帳款、應付帳款核對、發票下載、上傳與整理。 2. 協助整理費用單據、進出貨單據、廠商請款資料，並提供會計師記帳及申報所需資料。 3. 協助月度庫存復盤、庫存差異核對、帳務資料比對及相關報表整理。 4. 協助開立發票、發票資料核對、銷貨與收款紀錄整理。 5. 維護客戶、廠商基本資料檔案，並協助銷貨、進貨、庫存相關資料建檔與更新。 6. 管理員工出缺勤統計、零用金收支紀錄、行政人事異動資料整理。 7. 操作電商平台後台系統，協助訂單確認、訂單資料整理、出貨資料核對及相關平台作業。 8. 協助門市與餐廳日常營運行政事務，包含資料整理、單據核對、訂單支援及跨部門溝通協調。 9. 協助門市及官網訂單出貨相關行政作業，包含訂單核對、出貨資料整理與異常回報。 10. 支援辦公室文書處理、文件歸檔、用品採買及一般庶務性事務。 11. 協助會議記錄、內部資料彙整及主管交辦事項。 12 .協助百貨貨通路進撤櫃 【職務條件】 1. 會計、財務、商業管理相關科系畢業。 2. 具備 1～2 年以上會計、行政會計、財務助理或相關工作經驗。 3. 熟悉基本 Office 操作，包含 Word、Excel、Google 試算表等文書工具。 4. 需具備 Excel 基礎函數能力，例如 SUM、SUMIF、VLOOKUP、XLOOKUP、IF、篩選、排序、樞紐分析等。 5. 具備基本帳務觀念，能處理單據整理、帳款核對、發票作業及報表資料整理。 6. 可學習並操作電商平台、POS、進銷存或內部管理系統。 7. 細心負責、數字敏感度佳，能確實核對資料並降低錯誤。 8. 具備良好的溝通能力，可與門市、餐廳、倉庫、廠商及會計師事務所進行資料往來。 9. 能配合公司作業流程，主動追蹤待辦事項並準時完成交辦工作。 公司提供員工午餐，歡迎社會新鮮人及具相關經驗者、中高齡、二度就業及退休後再就業人才應徵。公司將依個人經驗、專長、身體狀況及可配合時段，安排適合的工作內容與班別，並提供新人教育訓練及在職學習協助。 如有家庭照顧、交通或其他個人需求，可於面試時提出，並與主管協調合適班別及工作安排。

*主要處理為人資、總務、採購三個部門資料 • 資料整理與數位化：協助維護資料庫，將紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。 • 主管交辦事項(主要為ESG相關業務)

1. 負責收發公文並處理會簽文件， 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.人員報到離職相關作業及考勤管理。 4. 處理庶務性行政工作， 資產管理維護。 5.一般庶務用品、辦公設備等- 採購、發放、請款。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 訪客與重要客戶茶水與餐點準備，協助會議安排。 8. 其它主管交辦事項。

✨你是否細心又擅長與人互動？ 這份工作讓你成為公司門面的第一線代表，不僅能累積完整的行政總務經驗，還能培養跨部門溝通協調與專案處理能力，是未來行政/總務職涯發展的重要基礎！ 【工作內容】 - 總務行政相關作業（郵件與包裹收發、電話轉接、訪客接待與通知等） - 總務、庶務及專案性採購作業 - 行政庶務支援與相關協助 - 費用結帳與請款流程辦理 - 零用金管理與核銷 - 公務車管理 - 各類專案協助與跨部門支援 - 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 - 良好的跨部門溝通協調能力與親切應對態度 - 積極主動、細心負責，並具備服務熱忱 - 歡迎夜間部在學同學投遞，累積第一份行政經驗 【你將獲得】 - 接觸多面向的行政與總務工作，累積實務經驗 - 穩定內勤工作環境，讓你在團隊中發揮所長 - 享有員工團保、健檢、專業課程補助、節日禮券、員工旅遊、健身房等多元福利，兼顧專業成長與生活品質

職務名稱 行政助理 / 廠務行政人員（無經驗可 / 歡迎穩定細心者） 工作內容 1 日常打單與訂單處理：協助核對客戶需求、開立銷貨單/排單（會教專業規格，但需細心認真）。 2 檔案與文件管理：整理客戶資料、廠商報價單、交貨單據歸檔。 3 廠務與總務協助：辦公用品及工廠耗材庫存盤點與採購、維護辦公環境整潔。 4 跨部門溝通協調：作為辦公室與現場師傅、送貨司機之間的聯絡橋樑，追蹤出貨進度。 5 電話接聽與接待：基本客戶電話接聽、訪客招呼。 6 主管交辦事項：配合主管安排完成其他行政事務。 職缺亮點與福利 環境單純穩定：傳統產業步調紮實，無不合理的加班文化。 新手友善：初期有專人帶領熟悉玻璃規格與打單流程，只要願意學、細心負責即可。 福利制度：享勞健保、勞退 6％、三節獎金 應徵條件 / 期待特質 工作技能：熟悉電腦基本操作、基本 Word / Excel 打字與文書處理。 細心負責：對數字與單據規格有敏感度，願意複查資料。 善於溝通：個性親切、主動，不排斥與現場師傅或司機溝通協調。 時間管理：做事有條理、能分清輕重緩急。

1. 文書資料處理、歸檔資料、寄送文件。 2. 簡單零用金管理。 3. 協助會議安排。 4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 5. 辦公室環境與設備之共同清潔與維護。 6. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 7. 主管交辦事宜。

1.文書資料處理工作 2.零用金管理、執行現金收付作業 3.負責製作每日收入支出簡易報表 4.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 5.園務機動支援即完成主管交辦事項

1. KEY單 2. 總務採購及協助其他庶務行政。 3. 簡易會計，整理發票單據。 4. 熟EXCEL、WROD. 5. 其他主管交辦事項 6.薪資含伙食津貼32000元起，依經驗能力調整起薪。

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 瞭解主管行程，會議時間安排 5.總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購 6. 主管交辦事項完成