轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案 8.收發傳真 9.文件寄送

1. 負責文書處理，管理檔案與跨部門文件流通、寄送工作 2. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 3. 協助辦理公司活動（如聚餐等） 4. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 5. 定期實施消防安檢事宜 6. 人員招募聯絡安排 8. 其他協助主管交辦事項 本職位將負責公司內部的行政事務，包括文書處理、設備維護、會議安排、活動協調等，是公司運作的重要一環。擁有良好的發展前景，可以在公司內部積累豐富的行政經驗。 歡迎符合資格的應徵者申請本職位，讓我們一起打造一個更好的工作環境！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1. 庫存管理： • 辦公室、倉庫等工作區域皆有冷氣空調。 • 定期清點庫存，採購商品和配件，並標示與歸位。 • 管理供應商資料，依需求選擇最佳採購對象。 • 管理倉庫商品、配件進出，核對安裝派工單、銷貨單、發票等資料。 • 記錄商品進貨，更新帳冊、卡片或電腦資料。 2. 訂單處理與出貨： • 鼎新 ERP 系統客戶訂單、銷貨單之管理，追蹤訂單進度，熟悉鼎新 e-GO 和 A1 尤佳。 • 訂單備貨、包裝及出貨，確保商品準時出貨，需簡易組裝淨水器相關設備，根據客戶提供之現場環境照片判斷所需安裝配件。 • 不了解淨水器沒關係，公司提供豐富案例和專業培訓，短時間內即可掌握工作所需知識。 • 提供完善獎金制度，歡迎挑戰。 3. 其他職務： • 支援各部門，完成主管交辦事項。

1. 依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 2. 提供或回應客戶有關公司的相關資訊 3. 電話接聽及客戶問題回覆 4. 出貨單、訂單之處理(ERP) 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 負責辦公室用品採購發放 8. 廠商聯繫 9. 熟悉word、excel、google試算表 10. 協助主管交辦事宜 ※固定每週日、一公休※

1.銷貨資料電腦登錄及發票開立 2.進項發票資料電腦登錄 3.協助客戶維修電話接聽、信件郵寄等 4.協助處理報價單(含堆高機出售、租賃及維修等)及合約書等文書處理相關事宜 5.需會電腦操作(Word、Excel、Outlook、社群網站....等) 6.辦公室相關工作等(資料裝訂歸檔、文具用品採購、表單印製....等) 7.協助主管交辦事項 8.上班地點：彰化縣秀水鄉平安三街46號(正德高職附近)

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 負責平日零用金管理 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15. 完成業務主管其他交辦事項 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援 18. 平面設計，包含公司產品、規劃製作及版面規劃設計、內頁編排、POP美工、排版美工等

一、工作內容: 1、區長室請款業務(包含零用金保管與辦公室用品採購、維護等) 2、內簽審查與收發文作業並文件歸檔 3、區長室預算編列與轄下單位預算審查 4、各類電子/紙本文件審查 5、各項資料彙整與回報 6、協助辦理年終愛宴、充電營、發電營(包含場地尋找與餐點預備、出席人數調查與費 用請款等) 7、規劃辦理行政共識營 8、不定期至轄下單位驗收與查核 9、區長室財產盤點與保管 10、擔任北市區行政窗口，協助轄下單位解決行政相關事宜 11、主管交辦事項 二、上班時間：週一至週五08:30-17:30 上班地點：台北市文山區萬和街6號4樓 應徵方式：履歷自傳請以電子郵件寄至edeb3873@eden.org.tw

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.將各類文件歸檔以供日後查詢 11.公司文件檔案的建立及管理 12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 13.負責辦公室用品採購發放 14.負責平日零用金管理 15.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.資料處理、影像掃描及目錄建檔 18.書信撰寫 19.檢查整理檔案

1.每日原料進場，過磅抽驗品質、確認品質與數量。 2.原料領料回料準確數據與紀錄。 3.原料、成品及包材進入倉庫，儲放位置的籌畫與正確的擺放。 4.依照原料進貨品質狀況調整出料先後原則。 5.提供欠料數據給直屬主管及相關單位緊急跟催物料。 6.如遇緊急事件，大筆訂單貨進料異常時須及時應變庫存量。 7.落實與採購端進貨及退貨、報廢相關作業。 8.不良品、瑕疵品及銷售數量異常等客戶端退貨事件回報業務待後續處理辦法。 9.廠內不良品、瑕疵品及報廢品依廠內報廢程序辦理，並回覆相關單位。 10.設備維護記錄表單及具體執行與紀錄。 11.定期清潔倉庫區域、工具和設備維護，以確保符合安全衛生規章。 12.原料每日盤點，物料每月中、月底盤點。