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一、採購 1.烘焙食品原物料採購事宜 1.1 採購事項之詢價、報價、議價、跟催處理 1.2 管控庫存與採購需求評估 1.3 供應商聯繫管道(業務協調與資料更新) 1.4 廠商請款價錢確認 1.5 未來供應商評鑑表建立更新(ISO作業) 2.採購數據報表彙報 1.1 每月提供供應商出貨盤量表 1.2 採購量與庫存彙整數據分析 二、總務 1.負責中央工廠及各門市： 1.1基本水電/機器設備保養/修繕/裝修等處理及年度計畫 1.2 資產管理：設備管理與盤點作業 1.3 物資採買 -庫存控管與採購需求評估 -數量統計、詢/比/議價、進貨帳單輸入、核對、配送、整理及輸入建檔 三.其他主管交辦事項 **2026年中 , 工作地點：高雄市三民區安東街81號(新中央工廠)**

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

1. 分店採購叫貨，掌握流程及跟催 2. 詢比價、供應商資訊收集回報 3. ERP相關單據建立 4. 核對帳款作業 5. 其他主管交辦事項之執行及回報

職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

01. 負責總務行政工作 02. 帳務管理：會計項目入帳、對帳、零用金管理及請款核銷作業 03. 開立發票、應收/應付款、單據掃描與歸檔、出納與扣繳作業 04. 配合會計師事務所進行申報作業 05. 客戶基本資料建檔、合約整理及歸檔 06. 報表編制：定期製作並分析公司帳務與財務報表 07. 協助支援行政事務 08. 人資工作：招募、績效考核、薪資發放、勞健保、請假結算、獎金計算與發放 09. 一般文書資料處理、手冊撰寫及知識庫維護 10. 進銷存系統會計帳務（會使用文中 ERP系統為佳） 11. 電話接聽、轉接、登記留言、快遞、郵局寄件 12. 設備採購、固定資產管理、紀錄與維護 13. 維護與優化辦公環境，採購辦公室用具、零食飲料 14. 協助辦理員工福利事項 15. 辦理現金及銀行往來事項 16. 其他一般會計帳務 17. 主管交辦事項處理 18. 三年以上會計經驗、細心、穩定性佳。 19. 熟Office文書系統(Word、Excel) 20. 需要外出，請自備交通工具

1.客戶訂單/排程安排製作及備料/客戶對帳/帳款跟催 2.廠商聯繫下單/確認交期/備料/帳務 3.其他庶務性工作 4.主管交代工作 *有完整教育訓練，無相關經驗者或應屆畢業生皆可 *有英文或日文讀寫能力者佳 （善用語文翻譯工具者亦可) *3個月後依表現調整薪資；如能提早勝任負責之工作，可提早調薪 *公司有提供員工免費英日文課程，可提升員工語文能力

1.商品進出貨/品檢/包裝等控貨事宜，須細心且認真對待商品。 2.支援辦公室庶務與行政工作。 3.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

1.有關工務行政庶務、工務採購等工程相關業務處理 2.協助處理工務事務之採購發包、估價、合約製作等 3.廠商標案及發包製作處理 4.其他上級主管指派交辦事務。 ※歡迎無相關經驗、科系，願意學習者加入我們的行列。 也相當歡迎有建築、設計相關科系或是有經驗者加入唷!

• 一般行政庶務處理（文件收發、資料建檔、用品採購） • 操作ERP系統 • 協助處理主管交辦事項 • 文件整理與歸檔 • 協助會議安排與接待訪客 • 協助其他部門跨部門溝通與行政支援