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【知名外商軟體公司】行政專員(1年期)#202
月薪 40000~50000元 台北市信義區 1~2年工作經驗*此為派遣職,入職開始算一年期,有意者請詳閱內容後投遞 我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員,為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力,並能獨立處理多項任務。 工作內容 : 1.管理供應商關係與合約,包括條件談判、評估供應商效能與成果,並確保其履行合約義務 2..規劃並支援公司專案與活動(如:年終派對、團隊建設活動等),確保活動成功執行。 3.負責辦公室日常運作,包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 4.安排商務出差,包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 5.協助資產管理工作,包含固定資產盤點及系統維護。 6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 7.執行經理指派的其他臨時任務。展開 -
正職代招【知名外商科技有限公司】財務會計暨營運行政專員 (Finance & Operations Specialist)#205
年薪 800000~900000元 台北市內湖區 3~4年工作經驗一、 財會與稅務管理 (Financial & Accounting) 1.帳務與報表處理: 維護日常會計帳簿,編製每月及年度財務報告、內部管理報告與現金流量表,確保正確、完整與及時。 2.稅務與合規: 負責開立發票、依台灣本地法規編製及申報稅務(營業稅、營所稅、各類扣繳等),確保帳實一致。 3.款項與審計協調: 監控應收帳款(AR)並針對逾期債務發出預警;與外部審計師合作完成年度審計報告。 4.外部與跨國對接: 與銀行及地方政府機關(稅務、健保、勞動、財政部門)協調合作;與海外總部、當地總經理協同建構會計流程、提出財務與稅務風險預警。 二、 財務規劃與商務支援 (FP&A & Corporate Finance) 1.預算控管: 制定年度財務計畫與預算,提供台灣分公司正確的財務報表與分析,以利未來的績效改善。 2.商務決策支援: 針對重要商務合約向業務總監提供財務分析與諮詢,評估財務風險。 3.成本與費用優化: 關注 abnormal(異常)成本與費用,向總部 CFO 及當地 GM 報告,並建議相關部門優化營運與銷售成本。 三、 總務行政與採購管理 (Administration & Procurement) 1.行政與環境維護: 負責辦公室及庫房租賃、固定資產管理、日常雜務協調(快遞、接待、辦公用品採購),落實辦公室環境保護、健康與安全檢查措施。 2.採購制度與稽查: 引用及管理公司採購制度、供應商管理辦法,審核並稽查各部門執行合規性。 3.差旅與系統管理: 提供員工差旅預訂及報銷服務;負責「釘釘系統」的管理、執行與內部教學(日常費用與休假申請)。 四、 CRM 系統與商務合約管理 (CRM & Contract Operations) 1.負責CRM系統的管理及監督審核,並對服務合約做整體流程的管理及協調溝通,確保合約符合公司的規定與執行,利用CRM系統管理整個合約流程的執行。 2.合約流程管理,配合協助銷售人員完成新供應商/客戶註冊,使用公司標準合約書制定合約,加入付款條件、SLA、變更流程、驗收標準及違約金等關鍵條款,在CRM中執行管理,完成電子加紙質雙檔案,確保可查、可追溯。 3.根據合約規定在CRM中開啟發票申請。協同財務部門追蹤收款進度,尾款完成後再從CRM系統關閉合約狀態。 4.定期提供關鍵經營數據報表,如銷售簽單狀況、收入與成本對比、收款進度追蹤,協助管理階層掌握公司狀態。展開 -
【松誼企管】專案經理 Project Manager #238
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市松山區 5~6年工作經驗GPM松誼企管(Grand Pacific Management International)成立於1988年,擁有超過30年企業組織診斷及人才發展等跨國企業輔導經驗,引進許多國內外精深管理新知與多元解決方案,致力於分享成功的秘密。website: www.gpm.com.tw。 1. 客戶專案提案企劃(以人才發展、測評工具、人資顧問服務為主) 2. 客戶專案溝通、執行品質及成效控管 3. 與業務合作presell並了解客戶需求促成成交 4. 產品/配套服務優化及開發設計 5. 講師/顧問開發、維繫及合作 6. 客戶專案服務諮詢及協調溝通 7. 其他專案的協助展開 -
【知名外商人壽】專案經理 #202
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市信義區 3~4年工作經驗※此為派遣職,工作日至2026/12/31止,有意願者請投遞履歷。 工作內容 : 1.高資產客戶個案協調與服務交付: 承接高資產客戶之非標準化需求,整合資源、追蹤進度並完成交付。 2.專屬權益/服務(VAS)啟動與追蹤管理: 推動高資產客群專屬權益/服務的啟動、協作、追蹤與問題排除;協調內外部窗口確保服務品質。 3.家戶/關聯客戶流程支援與例外處理: 支援家戶/關聯客戶類型申請之流程協調、文件補齊與例外情境會辦;並將實務判斷整理為制度化輸入。 4.高資產方案/提案支援: 偕同前線完成高資產客戶提案所需之資料彙整、流程可行性確認與跨部門協調(確保提案能落地執行)。 5.高資產客戶專屬活動與體驗流程規劃: 規劃並執行小型/私享型客戶互動活動(非大眾行銷活動):流程設計、跨單位分工、名單/細節控管、活動後追蹤與回饋彙整。 6. 偕同會員制度/流程/系統整合與優化 - 盤點並整合多個高資產相關制度/方案在「資格邏輯、資料欄位、作業流程、例外處理、系統支援」的差異,提出整合建議與落地路徑。 - 需求管理與 IT 協作:需求彙整/排序、文件化(如 BRD/流程說明)、協助 UAT 與上線後追蹤;依現況估算平均每季約 8–12 項系統需求。 - 擔任專案管理角色:里程碑/時程、風險與議題管理、跨部門共識推進展開 -
【外貿協會】專案經理(產業拓展處/專案業務組)#202
月薪 44990元 台北市信義區 1~2年工作經驗*此為派遣職缺,有意者請投遞* 【工作內容】 1. 執行交流商談會、採購大會等業務活動。 2. 專案管理:跨單位業務控管。 3. 資料整合、分析及運用、成果報告書與簡報製作。 4. 其他交辦事項 【需求條件】 1. 大學以上畢業。 2. TOEIC 650 分以上(6年內考取)。 3. 1年以上工作經驗佳。 4. 熟悉 OFFICE 365 工具者佳。 5. 具跨團對平行及垂直業務溝通整合經驗者佳。展開 -
【外貿協會】專案經理(展覽業務處/展八組) #238
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市信義區 1~2年工作經驗*此為派遣職缺,有意者請投遞* 【工作內容】 1. 辦理台灣國際專業展相關採購洽談會及買主邀請作業 2. 審核本會展覽及外部展覽之買主優惠補助申請 3. 協調與分配來臺買主住宿及接待事宜 4. 協助特定國家買主入境來臺觀展相關作業 5. 配合展覽洽談活動執行現場接待、買主報到及安排場次 6. 辦理相關行政作業(含資料彙整、報表製作及成果統計) 7. 其他主管交辦事項 【必備條件】 1. 大學以上學歷,商管、外語、國際貿易或相關科系尤佳 2. TOEIC 650分以上;TOEFL/CBT 180/ibt 64分;IELTS 5.5分;全民英檢中高級以上、工作經驗1年以上。 3. 熟悉Excel、Word等文書處理能力,具資料整理及報表製作能力 4. 具行政作業或活動執行經驗尤佳 5. 細心負責,具良好溝通協調能力及抗壓性 6. 能配合展覽期間加班及國內出差展開 -
【外貿協會】專案經理(展覽業務處/展五組) #238
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市信義區 1~2年工作經驗*此為職代派遣職缺,期間:115/7/6~116/6/30,有意者請投遞* 【工作內容】 1. 台灣國際醫療暨健康照護展(Medical Taiwan)展務 2. 執行其他交辦工作 【所需條件】 1. 大學以上畢業。有AI工具應用經驗 2. 英文程度TOEIC 650分;TOEFL/CBT 180/ibt 64分;IELTS 5.5分;全民英檢中高級以上 3. 有展覽、活動或客服經驗佳。 4. 業務推廣與關係管理能力:能執行攤位招商、商務合作洽談等營收型業務。 跨部門協作與行政執行力:能處理採購、場務安排、時程控管及內外部溝通。展開 -
【外貿協會】專案經理(數位商務處/營運發展組)#205
月薪 44990元 台北市中正區 1~2年工作經驗*此為派遣職缺,有意者請投遞* 1.貿易署委辦計劃執行。 2.產出成果報告。 3.專案執行成果管理。 4.主管交辦事項。 需求條件: 1.大學以上畢業 2.TOEIC 650分;TOEFL/CBT 180/ibt 64分;IELTS 5.5分;全民英檢中高級以上 3.工作經驗 1年以上 4.熟電腦軟體如word.exel.ppt等展開 -
【外貿協會】專案經理(數位商務處/會員經營組)#205
月薪 44990元 台北市信義區 1~2年工作經驗*此為派遣職缺,有意者請投遞* 1.數位行銷推廣相關業務執行 2.輔導方案規劃、推廣與執行 3.會員溝通與經營 4.執行商協調與管理 5.其他主管交辦事項 需求條件: 1.具備溝通、專案規劃與執行能力。 2.能獨立作業、亦能積極參與團隊合作。 3.對於數位行銷具備基本知識與推廣意願,對影音、影像傳播有概念者尤佳。 擅長Microsoft文書軟體操作,懂得善用坊間AI生成式軟體。 4.大學以上畢業、工作經驗1年以上、5.TOEIC 650分以上(TOEFL/CBT 180/ibt65分;IELTS 5.5分、全民英檢中高級以上)。展開 -
【外貿協會】專案經理(市場情報中心/智慧洞察組)#202
月薪 44990元 台北市信義區 1~2年工作經驗※此為派遣職,有意願者請投遞履歷。 數位平台與社群管理專案人員 1. 規劃與產製官網與社群內容並推播,製作圖文懶人包、重點圖卡與網站/儀表板視覺素材。 2. 數據與資訊視覺化,轉為易讀圖表與標題重點,並符合各平台規範之格式要求。 3. 數位媒體與社群推廣,進行內容營運、活動曝光與社群互動,以推升品牌聲量與品牌形象。 4. 社群數據分析與成效追蹤,以鞏固會員與活躍度,並追蹤貼文表現並提出優化建議。 5. 其他交辦事項。 需求條件 1. 大學以上畢業、一年以上工作經驗。 2. TOEIC 650分以上。 3. 具數位行銷與社群經營經驗,例如 SEO、GEO、AIEO等技能。 4. 文字能力佳,能轉譯國際財經資訊成為易懂的圖說與短文。 5. 具簡易動態圖(GIF)、無障礙與可讀性設計概念者佳。提供作品集 (Figma/Adobe AI, PS/Canva/其他AI工具(請註明) /任一), 懂排版與資料視覺化原則。 6. 願意學習 Power BI常見圖表樣式與 HubSpot基本操作;公司可培訓Power BI、HubSpot。展開
