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1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆官方Line訊息 4. 協助整理各項行政作業 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政業務助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

1.採購並維護辦公事物及庶物用品。 2.庶務廠商聯繫、設備與辦公空間維護管理。 3.一般行政工作。 4.計畫、執行人力資源相關業務 5.跨部門事項協助 6.主管交辦事項

需求條件： 1. 文書處理： 公文收發、檔案歸檔、表單與報表製作。 2.總務庶務： 辦公用品採購、設備叫修、環境維護、零用金管理與費用核銷。 3. 行政支援： 會議安排與記錄、訪客接待、電話接聽、主管行程協調。 4.跨部門協助： 支援人資、會計、業務或採購等部門的基礎行政作業。 5. 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint。 6. 具備良好的中文表達及文件整理能力。 7. 做事細心、有責任感。 8. 願意學習新工具及新技術。 9. 能獨立完成交辦工作。 10.主管交辦事項 11. 具備下列任一能力者優先錄取： a.能使用 ChatGPT 或其他生成式 AI 協助工作、能利用 AI 撰寫文案、整理資料、製作簡報、能使用 AI 協助翻譯及摘 要文件、願意持續學習各類 AI 工具，提高工作效率。 b.面試時可分享曾使用 AI 解決工作問題的案例。 c.不要求一定是 AI 專家，但希望願意學習並善用 AI 提升工作效率。 加分條件： 1. 曾使用 ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot 等生成式 AI 工具。 2. 熟悉 Canva、PowerPoint 簡報設計。 3. 熟悉 Notion、Trello 或其他專案管理工具。 4. 具網站內容管理或電商平台操作經驗。 5. 具工程、機電、自動化、設備相關產業經驗尤佳。 💡 科技控行政助理，趕快看過來！ 我們是一群專注於高壓噴霧與環境工程的熱血團隊，正在尋找愛用 AI 軟體的你，一起用新科技挑戰傳統行政工作！ 你對 AI 工具充滿好奇嗎？你想成為辦公室裡的效率大神嗎？ 我們不只想要找幫手，更想找到一位一起變強的夥伴！ 只要你熱愛學習新技術，隨時準備用 AI 讓工作事半功倍， 這裡就是你發揮創意的舞台！ 快來加入我們，一起創造更酷的工作未來吧！🌟

[周休二日]總經理助理 🚪✨ 福麗門實業有限公司深耕捲門產業逾20年，從產品設計、生產製造到安裝施工與售後服務，堅持一條龍品質管理。透過創新複合式平板型捲門與快速安全捲門，為建築空間帶來兼具美觀、安全與實用性的門控 solutions，邀請你成為團隊中讓各項工作順利運轉的重要夥伴！ 你將負責 1. 協助總經理安排會議、行程及各項交辦事項，追蹤執行進度 2. 協調跨部門工作流程，彙整資訊並協助團隊順利溝通 3. 協助主管處理客戶聯繫、資料整理及後續事項追蹤 4. 處理日常文書、簽核文件收發、歸檔及進度管理 5. 協助製作報告、簡報、報表及相關行政資料 6. 支援公司內部行政作業、部門協作及臨時任務 我們重視每位夥伴在團隊中的角色，工作上將有機會接觸行政協調、客戶服務、訂單流程及建材產業實務，逐步熟悉公司從銷售、規劃、生產到安裝的完整流程。透過與總經理及各部門合作，累積跨部門溝通、專案追蹤與問題處理經驗，拓展你的職涯發展可能性。 📩 歡迎加入福麗門，和我們一起讓每一項任務精準到位、順利完成！

1. 負責水產品的清洗、分級與分類作業，確保生鮮品質。 2. 基於生產計劃，執行水產品的包裝並完成標籤記錄。 3. 檢查包裝材料與水產品內容，遵守食品安全規範。 4. 配合主管指示，完成相關加工與後續作業。 5. 協助水產品的冷凍與保鮮管理，保持最佳鮮度。 6. 對包裝設備進行日常檢查，確保機器正常運作。 7. 維護工作場所的衛生和清潔，遵守相關環境規範。 8.需配合加班

1. 負責管理公司員工的異動記錄、出勤情況並維護相關資料。 2. 處理人員的勞健保、團保加退與相關事宜。 3. 辦理政府單位要求的人事異動發文及其他相關流程。 4. 進行人力資源盤點，並編寫員工職務工作說明書。 5. 協助各部門進行招募作業及人員甄選並開發招募管道。 6. 規劃和執行公司內部及外部相關認證學習課程。 7. 協助主管完成表單製作，並提供行政作業流程建議。 8. 建立、維護及定期更新各項人事文檔與資料。 9. 將所有文件有效歸檔管理，確保方便日後查閱。 10. 參與並執行人事相關補助計畫及報告撰寫。 11. 辦理照顧服務員的培訓課程和相關行政事務。 12. 處理職場中員工不法侵害事件及性騷擾防治措施。 13. 定期提出人事政策改善建議，協助提升員工滿意度。 14. 協助企業文化活動規劃，增進部門間的協作與凝聚力。 15.協助考核的評定並報表化，含季考核年終年底考核。

【工作內容】 1.海外工廠行政與總務管理 ☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。 ☆管理廠房、辦公及生活相關設施，確保工作環境正常運作。 ☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。 ☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。 ☆管理外部廠商及合作供應商，掌握服務品質、進度及費用合理性。 2.人事與人力管理 ☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。 ☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範，確保公司管理制度符合當地法規。 ☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。 ☆建立及維護當地人力招募管道，並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。 ☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。 ☆協助培育當地人資及行政人員，提升海外工廠管理能力。 3.政府及外部機構關係管理 ☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。 ☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。 ☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。 ☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核，協調內部資料準備及後續改善。 ☆建立良好的外部關係，協助降低工廠營運上的行政及法規風險。 4.費用與成本管理 ☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。 ☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。 ☆掌握各項費用支出合理性，避免不必要的成本及資源浪費。 5.跨部門協調與工廠營運支援 ☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通，協助處理工廠日常營運事項。 ☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。 ☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。 ☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。 6.海外工廠營運發展 ☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。 ☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。 ☆配合公司發展及個人專長，參與跨部門營運管理及工廠改善工作。 【徵求條件】 ◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。 ◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力，能與內外部不同單位建立良好合作關係。 ◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力，能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。 ◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念，具海外人事管理經驗者佳。 ◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。 ◆ 具成本及費用管理概念，能判斷採購及各項支出的合理性。 ◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。 ◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。 【加分條件】 ◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。 ◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。 ◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。 ◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。 ◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。 ◆ 具成本控管或財務管理經驗。 ◆ 具製造業工廠營運管理經驗。

1.飯店及餐飲策劃、創意活動、網路、媒體工具等以完成商品及品牌溝通 2.擬定年度行銷計畫並追蹤執行 3.飯店及餐飲品牌官網、社群媒體管理，Facebook、instagram 4.品牌形象與識別系統資料管理 5.品牌行銷、公關業務執行 6.市場動態與顧客意見蒐集語彙整管理 7.營業行政相關事務執行能和集團飯店及餐廳與外部行銷業務合作單位進行行銷活動執行與各項聯繫溝通事項

1. 負責團隊管理及領導，包括人員排班、績效監督及團隊培育，協助達成部門目標。 2. 配合院方整體性工作。 3. 規劃和執行專案，進行時間管理與預算控管，確保項目如期完成。 4. 熟悉並操作清潔技術與工具，制定並執行相關服務標準，提高客戶滿意度。 5. 執行跨部門協作及溝通，並處理相關文書作業如檔案管理、報表製作與財務預算規劃。 6. 培訓與指導團隊成員，提升整體技能與效率，為公司建立穩定的作業環境與服務品質。 歡迎熱愛挑戰的夥伴加入我們的團隊，與我們共同成長，立即投遞履歷吧！

1. 負責全行政課日常運作與管理，確保流程順暢與效率最佳化。 2. 制定並執行行政相關策略與計劃，包含人力資源管理與業務支援安排。 3. 熟悉並遵循保全相關法規，監督執行並確保各專案符合法規要求。 4. 編制與管控財務預算，進行開支分析與成本效益評估，確保資源有效分配。 5. 協調部門內外溝通，維持良好合作關係及即時解決跨部門問題。 6. 應變能力，負責緊急事件處理及必要時的決策支援。 7. 掌握辦公軟體及管理系統操作，如Excel、PowerPoint或其他行政管理工具應用，以提升業務效率。 期待你的加入成為我們的行政課長，發揮你的管理才能，協助我們公司邁向更成功的未來！立即投遞履歷吧！