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【工作內容】 1. 專案執行與進度管理 日常落實：協助專案管理師執行計畫任務，確保進度符合目標。 監控更新：追蹤專案里程碑，定期更新進展並進行跨部門協調。 2. 資料處理與報告編撰 彙整檢核：收集並分析專案相關數據，負責資料的準確性校對。 文書製作：撰寫專業報告書、簡報及各類專案支持性文件。 標案作業：協助政府或企業標案的相關行政作業（如企劃書準備）。 3. 外聯溝通與現場輔導 企業對接：與企業窗口、合作單位進行溝通，負責資料蒐集與確認。 實務輔導：協助對企業端進行工安相關的技術指導或溝通。 4. 會議與行政庶務 會議管理：安排會議、撰寫會議紀錄並追蹤後續行動項。 檔案維護：負責文件分類、整理與維護，確保資料具備可追溯性。 主管交辦：處理其他臨時性的行政支援。 【核心能力】 1. 專業知識 產業認識：對職業安全衛生或工安管理具備基礎知識（如法規、術語）。 文書工具：熟悉基本Excel操作（數據處理）及文字撰寫能力。 2. 工作特質 精準嚴謹：細心且有耐心，能應對大量的數據檢核與繁瑣文件。 溝通協調：具備良好溝通能力，能有效跨部門協作並與外部客戶交涉。 邏輯架構：具備基本的文件整理與邏輯化的簡報製作能力。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1.技術圖紙列印、辨視、整理(ex:Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨） 2.會議重點整理(ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理） 3.行政資料整理、製作(ex：小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等） 4.現場硬體工程進度製作(ex:搭台進度照片拍攝、現場進度解說） 5. Microsoft Office 軟體初步製作(ex: Word 、Excel 、PowerPoint) 6.AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎夥伴加入我們團隊

1. 專案管理，管控各專案進度與品質，確保各專案符合時程規劃與客戶需求。 2. 協助專案的規劃、執行與追蹤檢討。 3. 跨部門溝通協調，以利專案之執行。 4. 專案開發會議召集、紀錄及進度跟催。

1.負責設備/機構之整機設計規劃，產出組裝圖、拆解圖、加工圖面與BOM建立 2.帶領繪圖/設計團隊進行任務分配、進度管控與圖面品質審核 3.參與專案前期技術評估、規格討論、成本估算與設計方案制定 4.與各部門及供應商跨部門合作，確保設計具備可製造性與可維修性 5.提供現場安裝、維修、改機與異常排除之技術支援與問題解決 6.建立並優化繪圖標準、設計流程、文件管理制度與技術規範 7.指導與培養團隊成員專業能力，提升整體設計效率與品質 8.因應客戶客製需求進行快速設計變更與技術整合 9.專案提案撰寫

【工作內容】 1. 政府專案管理執行PM，掌控及推動專案進度、時程與預算。 2. 講座/活動規劃及安排、細部作業準備、經費支用。 3. 負責專案文件、合約、帳務等文書處理及歸檔。 4. 具備良好邏輯思考與資料彙整蒐集能力。 5. 支援其他專案計畫之執行。 6. 其他主管交辦事項。 備註：視政府專案情形採一年一簽方式續聘。

1.協助客戶找人才,以達媒合效果 2.協助客戶規劃文件流程 3.開發潛在客戶，拓展市場 4.移工及客戶雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 5.願意接受公司培訓，無人力仲介經驗可

一、政府專案規劃與管理 : 1. 負責政府專案之整體管理與推動，包含專案啟動、執行、進度追蹤及品質控管。 2. 掌握專案時程、資源配置與執行風險，確保專案依計畫規範與核定內容順利完成。 二、專案管理流程與工具建置 : 1. 依專案性質與組織需求，制定與優化專案管理流程、方法、工具及相關範本。 2. 將專案管理經驗制度化，提供團隊成員使用，提升跨專案執行效率與一致性。 3. 協助推動專案管理標準化，促進團隊知識累積與傳承。 三、專案活動企劃與執行 : 1. 規劃並執行專案相關活動，如成果發表會、展覽、研討會及對外交流活動。 2. 負責活動整體企劃、內容設計與執行統籌，展現專案成果與政策效益。 3. 協調內部與外部資源，確保活動品質與執行時程。 四、企劃書撰寫與文件表達 : 1. 撰寫/彙整政府專案計畫書、計畫說明及相關文件，具備清楚、通暢之文字表達能力。 2. 將複雜專案內容轉化為結構清楚、重點明確之書面資料，利於溝通與對外報告。 五、簡報製作與成果呈現 : 1. 製作專案簡報與成果報告，具備邏輯架構與重點歸納能力。 2. 能依不同對象（主管、政府單位、產業界）調整簡報內容與表達方式。 六、內外部資源整合與協調管理 : 1. 擔任專案主要對外窗口，負責與政府機關、合作單位及跨部門之溝通協調。 2. 整合內外部合作資源，促進跨單位合作與專案順利推進。 七、其他主管交辦事項。

📌【誠徵｜PMA專案助理 Project Management Assistant】 你熱愛計畫與執行，對專案管理有高度熱情與責任感？ 我們正在尋找一位善於整合資源、具備協調力與執行力的你， 加入我們的專案團隊，一起推動多元計畫、創造具影響力的成果！ 📋【主要工作內容】 1.協助專案管理師規劃專案架構，整理執行項目、時程與KPI，確保各階段進度如期推進 2.串聯設計、技術、業務等跨部門成員，彙整與傳達需求，促進高效合作 3.製作專案進度追蹤表、經費預算與結案報表，協助決策與成效檢視 4.參與會議並紀錄關鍵討論內容、決策與待辦任務，維持項目執行可追溯性 5.擔任對外窗口，與客戶保持良好互動，負責進度更新與資料彙整回報 6.協助行政流程與標案條件確認，包含請款文件、資料整理與系統資料建檔 7.追蹤各標案進度、彙整系統狀況，初步檢視是否符合執行能力與公司條件 📍【工作地點】台中市（與面試地點相同） 🕰【工作時間】週一至週五 09:00–18:00，週休二日 ※ 若專案進度、會議或結案需求，需彈性配合加班或延時 📑【職務條件】 1.具商管、企管、行銷、設計、資工等相關背景佳 2.熟悉專案管理工具，如 Notion、Trello、Jira 或 Microsoft Project 等 3.擅長 Excel / Word / PowerPoint 等基本文書軟體操作 4.溝通協調力佳，能清晰表達、有效整合跨部門資訊 5.擁有良好的邏輯思維、時間管理能力與抗壓性 6.具備2年以上專案執行或管理協助經驗尤佳，無經驗但具學習熱忱者亦歡迎 💰【薪資制度與發展】 • 起薪：NT$32,000 起 • 試用期結束後依任務完成度與整體表現進行考核與調薪 • 每季績效評估制度，績優者享有專案獎金與晉升機會 ※ 實際薪資依專業能力與學經歷綜合評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

#工作態度積極#協調性及溝通能力佳#經驗不拘 1.協助專案經理進行專案規劃、執行與追蹤。 2.整理專案文件、會議紀錄與進度報告。 3.協助採購流程與供應商聯繫。 4.支援跨部門溝通與協調，確保專案順利進行。