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1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案

定迎茶業｜找一位細心又有行動力的你 🗂️ 喜歡整理資料、樂於協助團隊，對行政細節有耐心？ 我們正在找一位【行政助理】，和我們一起把團隊運作得更有效率 🌿 你會參與—— ✨ 出貨單、訂單與銷售報表的整理 ✨ 商品報價回覆、客服訊息處理 ✨ 活動籌備支援、資料蒐集與報告整理 ✨ 顧客資料收集、經營、整理與聯絡 ✨ 協助行銷計劃、商品規劃與市場開發 ✨ 協助日常事務處理與採購事宜 ✨ 主管交辦事項與部門後勤支援 你需要具備—— ✔ 細心負責，能夠有條理地完成行政任務 ✔ 具備良好溝通能力，能協助跨部門協作 ✔ 熟悉 Word / Excel / PowerPoint（若懂 ERP 系統或 Google Workspace 加分） ✔ 樂於學習，願意支持團隊成長 ✔ 喜歡茶或對「生活美感」有感覺，更能在工作中找到樂趣 🌿

工作內容 1️⃣ 協助生產進度安排與製令單開立 2️⃣ 客戶交期回覆與訂單追蹤 3️⃣ 出貨排程與進度表單整理 4️⃣ 協助行政文書與主管交辦事項 5️⃣ 學習工廠生產流程與進度管理 我們希望你 ✔ 熟悉 Excel、Word 文書作業 ✔ 做事細心、負責、穩定性高 ✔ 具備基本溝通協調能力 ✔ 有業助／行政／生管相關經驗佳 薪資待遇 💰 月薪 32,000～35,000 元 （依能力與經驗調整） 公司福利 🍱 提供午餐 🛵 交通補助 🎁 年終獎金 🍻 尾牙 ❤️ 適合這份工作的你 ✔ 喜歡穩定工作環境 ✔ 希望學習工廠生產管理流程 ✔ 想找固定日班、週休二日工作 ✔ 做事有條理、抗壓性佳

1.有關各項費用支付之發票、單據及帳務傳票核對處理。 2.應收/付帳款作業，發票進／銷項作業。 ３需熟悉Excel及Word等office操作。 ４.行政庶務處理。 ５．主管交辦事項。

🔸 一、招募與面試 - 依據門市需求進行招募規劃 - 撰寫並優化職缺內容 - 主動搜尋人才、邀約面試、安排面談時程 - 建立招募流程、面試紀錄與人才庫 - 協助主管進行面試與評估 🔸 二、員工報到與離職流程 - 新人報到流程安排（文件、制服、教育訓練） - 建立員工資料、合約、保險、勞健保異動 - 離職流程辦理、離職面談、資料歸檔 🔸 三、教育訓練與制度建立 - 協助建立門市與中央廚房的職能與SOP - 規劃新人訓練、主管訓練、在職訓練 - 建立訓練紀錄與追蹤制度 🔸 四、薪資與考勤管理 - 協助整理出勤、請假、加班紀錄 - 與會計／薪資系統對接 - 協助主管執行績效獎金制度 🔸 五、員工關係與溝通 - 協助處理員工問題、衝突、溝通協調 - 建立良好工作氛圍與團隊文化 - 協助規劃員工活動、生日禮金、福利制度 🔸 六、法規遵循與文件管理 - 熟悉勞基法、勞動契約、工時規範 - 建立與維護人事相關文件 - 協助公司制度合法化、標準化 🔸 七、協助營運與展店 - 配合展店進度規劃人力 - 建立展店用的招募SOP - 協助新店開幕前的人力到位與訓練

單位:行政及教學單位 職稱:約僱人員(含組務助理、系務助理、室務助理) 名額:15-21人 性別:不拘 學歷:大專以上畢業 主修領域:不限 專長經歷: 1.熟練電腦文書相關作業(含公文、Word、Excel等文書作業能力)。 2.主動積極、具溝通協調能力、工作認真負責。 3.具備各需求單位相關專長或證照者優先。 4.須符合特殊專長之職缺，請詳見聯合甄選公告內容。 工作內容: 1.辦理所屬單位分工負責之校務行政相關工作。 2.辦理所屬單位經費補助款、預算與經費核銷工作。 3.辦理工作協調、聯繫及統整事項。 4.辦理所屬會議召集、紀錄與進度列管等工作。 5.綜合性業務及公文之處理。 6.主管臨時交辦事項。 備註一:依本校規定NT$30,260元~NT$40,000元(116年1月1日配合資調整為NT$31,760元~NT$40,000元)。 備註二:曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員： (一)犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 (二)經學校性別平等教育委員會（以下簡稱性平會）或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 (三)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 (四)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 (五)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 (六)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。 ※意者請備齊報名簡歷表及其他有利審查資料(可證明適合軟體設計業務之相關資料)、最高學歷證件影本、身分證影本等資料，請於115 年11月2日（星期一）17：00前寄達至500彰化市介壽北路1號「人事室－阮先生」收，信封請註明「應徵約僱職員」，面試日期另行通知。詳情請參閱：建國科技大學人事室網站https://personnel.ctu.edu.tw/p/412-1007-613.php?Lang=zh-tw，或1111人力銀行網站https://www.1111.com.tw/或臺灣就業通網站：https://www.taiwanjobs.gov.tw/home109/index.aspx