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1. 負責公司內部文件的整理與檔案管理，確保資料安全並便於調用。 2. 利用辦公室軟體協助進行行程安排、會議通知及相關的日程管理。 3. 規劃並管理辦公用品的需求與補充，維持辦公室的日常運作。 4. 協助處理基本財務事項，包含發票核對、帳務紀錄及報表整理。 5. 支持部門溝通協調，確保行政事務流程順暢高效。 6. 籌備會議所需的資料，並負責會議記錄及要點存檔歸納。 7. 接待公司訪客，或負責電話接聽與郵件處理，保持專業態度。 8. 配合辦理外勤事務，包含聯繫及協助公家機關相關文件處理。 我們期待您的加入，成為我們行政團隊的重要一員。在這裡，不僅能發揮您的專業技能，也能持續挖掘更多潛能，和我們一起成就更大的可能！立即投遞履歷，期待與您攜手共創美好未來！

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1. 撰寫和校對公司內部外部來往公文及其他文書，確保內容準確無誤。 2. 負責文件打字、校對、登記文號與發出日期，並妥善記錄以備查詢。 3. 將已歸檔的各類文件整理分類，建立完善的檔案管理系統。 4. 支援會議和活動籌備，包括製作統計報表、撰寫書面報告及準備簡報資料。 5. 維護辦公室日常用品庫存，進行採購、發放及管理。 6. 負責零用金管理，辦理相關財務核銷事宜。 7. 保持辦公室環境和設備的整潔，確保日常運作順暢。 8. 協助處理主管指派的事務，並支援其他行政或資料處理相關工作。 9. 快速準確地輸入數據，並對影像進行掃描及目錄建檔，確保資料系統化與準確性。 10. 負責郵寄信件、製作標籤及文件處理，並將相關檔案歸入公司資料庫。 11. 提供客戶服務支援，包括處理基本詢問及信件回覆。

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1. 財務報表編制/包含資產負債表、損益表及現金流量表。 2. 帳務處理/門市每日入帳核對。 3. 稅務申報及合規管理/配合會計師申報稅務作業，確保發票開立正確。 4. 費用控管、現金流控管 5. 應收應付管理/檢視、對帳及催收款項。 6. 其他相關工作/配合主管交辦的其他相關會計與行政事務。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責電話接聽及顧客問題解答。 3.電腦文書處理。 4.協助倉管部門進行:進貨,點貨,出貨等。 5.主管交辨事宜。 6.具備細心,有禮貌,主動積極,誠實與負責任的工作態度。

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