轉職熱搜工作

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、工作內容 ．負責駐點出入口安全管制。 ．執行訪客身分確認、引導及進出管理。 ．操作行李／物品 X 光安全檢查設備，進行隨身物品安全檢查。 ．協助辨識可疑物品或異常影像，並依現場安全程序通報及處理。 ． 執行現場巡邏、安全維護及異常狀況回報。 ．協助維持現場秩序，並配合法國在台協會及主管交辦之安全勤務。 ．須配合接受 X 光安全檢查設備操作及相關安全程序訓練。 二、上班時間: 08:45-17:45 (午休1小時) 三、薪水: 49,000/月 四、休假: 週休二日，見紅休 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 需輪早晚班 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

*有社區總幹事經驗者優先錄取* 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 負責社區總體營造。 6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 公文、會議紀錄等繕打 4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 環境接待、引導客戶 7. 包裹信件建檔整理 吧檯服務項目 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 5. 公共設備使用解說 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.宣導公司政策與督導同仁行為 2.處理現場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反應事項 5.協調社區與外包廠商合作契機 6.規劃社區資產與推展社區公務 7.研擬社區年度活動與經費預算 8.檢查公共設備與議價修繕費用 9.審查零用金並審視每月財務報表 10.核閱執勤明細表以及工作日誌 11.統籌年度召開區分所有權會議 12.掌控年節文康活動之各項事宜

1.宣導公司政策與督導同仁行為 2.處理現場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反應事項 5.協調社區與外包廠商合作契機 6.規劃社區資產與推展社區公務 7.研擬社區年度活動與經費預算 8.檢查公共設備與議價修繕費用 9.審查零用金並審視每月財務報表 10.核閱執勤明細表以及工作日誌 11.統籌年度召開區分所有權會議 12.掌控年節文康活動之各項事宜

住戶服務與櫃檯接待：處理訪客接待、電話接聽，以及包裹、掛號信件的簽收與管理。 行政文書處理：製作社區公告、張貼訊息、管理公設預約與鑰匙，並協助籌辦管委會會議與記錄。 溝通與協調：接收住戶反映事項並登錄追蹤，協調保全、清潔及維修廠商的事務。

1. 吧檯餐點、咖啡飲品製作。 2. 戶禮賓及部分生活服務。 3. 負責社區住戶收發信件及包裹。 4. 食材盤點及訂購。 5.主管交辦工作之執行。 6.接待訪客及通報住戶。