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【行政副理｜大型社區】 我們正在招募具大型社區管理經驗的【行政副理】，案場約 800戶，工作內容以社區現場管理、住戶服務及團隊協調為主，無需負責財務報表製作。 【工作內容】 ・協助社區經理處理社區日常行政事務 ・社區行政文件、表單及資料彙整與管理 ・協助管理委員會會議資料準備、會議執行及紀錄整理 ・協助社區年度工作計畫及各項行政事項執行 ・協助社區活動之行政規劃、聯繫及執行 ・住戶各項申請、反映事項之受理及後續追蹤 ・協助廠商聯繫、工作安排及相關行政作業 ・社區各項文件、檔案及資料管理 ・協助社區內部人員行政作業及工作協調 ・社區經理不在時，代理執行社區經理相關工作及現場管理 ・協助處理社區突發事件及緊急事項 ・其他社區行政及管理相關事項 【其他條件】 一、具「總幹事證照」，熟悉電腦操作。 二、具大型社區管理經驗，尤其『600戶以上社區經驗』者佳。 三、具良好溝通協調能力，主動積極、細心負責、抗壓性佳。 四、喜歡與人接觸，能適應社區現場管理及多元住戶服務工作。

1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 周休+國定天數 與社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 見紅+國定休假 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

一、建設公司代管期前期作業。 二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 三、住戶資料檔案建立。 四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 六、會議召開資料準備等相關事宜。

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 辦理社區管理費、停車費及其他公共基金收入之收款、銷帳、繳款通知單製作與欠費明細整理 2. 負責社區日常零用金、銀行存款及各項收付款作業，製作傳票、支出憑證及付款請款文件 3. 進行銀行對帳、管理費帳務核對、住戶繳款資料檢查及帳務差異追蹤 4. 協助編製社區每月收支表、資產負債表、現金流量資料及年度預算執行報表，提供管委會審閱 5. 辦理社區公共費用、修繕工程、保全樓管、機電維護及清潔服務等供應商請款資料審核與付款作業 6. 整理及保管社區會計帳簿、發票、收據、合約、銀行往來文件與財務報表，協助處理住戶及管委會之財務帳務查詢

1. 負責社區管理費、停車費及設備維護費用之收取、入帳、對帳與欠費資料整理。 2. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳及電子支付作業，管理社區零用金並核對現金紀錄。 3. 審核管理費、清潔維護、機電消防保養及駐衛保全等費用單據，處理應收應付帳款與付款作業。 4. 操作會計軟體及 Microsoft Office，登錄社區財務交易、製作傳票、整理原始憑證與維護會計檔案。 5. 編製社區收支報表、財務報表及管理費收取分析資料，提供管委會查閱財務狀況。 6. 負責發票、收據及各項帳務文件管理，執行登帳、結帳、對帳及外帳查核資料準備。 7. 協助社區薪資及獎金計算、401 申報、二代健保申報及相關稅務資料彙整，依內控制度辦理會計與財務作業。 歡迎具備會計、出納或社區財務經驗的你加入我們！我們專注於建築物物業管理維護、駐衛警保全、清潔維護，以及機電與消防設施設備保養服務，期待你運用專業帳務能力，協助社區維持透明、準確的財務管理。立即投遞履歷，期待與你見面！

1.負責預算財報編審與控管 2.負責每月財務月報表製作與公布 3.負責廠商每月請款、匯款作業 4.執行社區事務及公設各項收支管理，管理費繳費單印製 5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 6.社區財務報表制作與零用金管理 7.會計核算和帳務處理 8.負責管理費收繳與催收作業 9.負責管理中心文件表單之歸檔及保存 10.負責協助支援櫃台 11.負責吧檯營收結算作業 12.負責整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度

喜歡井然有序的環境嗎？✨ 加入我們，成為社區環境的最佳夥伴，讓居民們每天都能擁有乾淨、舒適的生活空間！? ? 你的任務 1. 維持社區外圍及公共設施環境的清潔與整潔 2. 合理分配工作區域並規劃清潔流程，讓工作高效又順暢 3. 享受固定日班時段下午13:00 ~ 下午17:00 ? 超值福利等著你 1. 薪資依經驗調整，並提供完整教育訓練，讓專業技能日日提升 2. 需擁有親切服務的熱忱和樂於學習上進的態度 3. 固定工作地點，社區環境優質，工作更加輕鬆愉快 4. 全面享有勞健保及6％勞工退休金提撥，讓工作更有保障 ? 如果你有責任感並熱愛清潔，這就是你展現實力的絕佳舞台！快加入我們，與我們一同創造更好的社區環境吧！?