轉職熱搜工作

1.具備良好的Excel文書處理能力，協助業務處理報價項目，參與業務報價流程。 2.協助業務行政作業與案件進度追蹤等日常支援。 3.其他主管交辦事項。

【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.辦理工程計價事宜 3.協助處理庶務性行政工作 (如 : 合約製作、檔案管理、報價、請款) 4.核對廠商的合約數量及單價 5.料件採買、詢價、議價等工作 6.上下游廠商連絡等事務

1.協助會計財務管理。 2.文書資料處理及歸檔、維護、更新及信件收發。 3.執行處理庶務性行政工作。 4.負責會議記錄與通知及文件準備。 5.貴賓接待及接聽電話處理。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.公司環境整潔維護。 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.苗株及花卉庫存管理，包含數量盤點、資料更新及報表整理 2.出貨條件確認與出貨安排，確保貨品符合出貨標準 3.生產與倉儲相關行政文書作業及資料彙整 4.出貨輪床安排與物流排程管理 5.協助跨部門溝通與出貨進度回報 6.初期安排各單位輪調約1個月，熟悉整體作業流程(無經驗者) *無經驗但願意學習者亦可 ✨公司提供午餐 ✨加班另提供誤餐費補助

1.廠務行政作業 2.維護辦公室/客休區環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.客戶接待、準備茶水、點心、飲料等 4.主管臨時交辦事項處理

1.負責確認所屬客戶訂單事宜，協調工廠出貨、客戶交貨日期等事宜。 2.確認客戶交貨期，並主動應對回覆客戶交貨日期。 3.安排客戶貨品出貨，需與工廠、倉管人員溝通，並開立相關出貨文件及發票。 4.協助業務所屬客戶庫存管控，並定期與負責業務討論。 5.提供業務銷售狀況報表，以供業務人員、主管參考。 *客戶類別為光電業、工業膠帶販售。 *其他相關員工福利及細節面談。

1.調管業務協處. 2.場站業務聯繫溝通 3.主管機關業務協處 4.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5..完成主管交辦事項