轉職熱搜工作

行政秘書協助主管及診所營運相關事宜，是診所中最關鍵螺絲釘角色，誠摯邀請您加入新禾團隊，讓每個平凡細節，因為您的加入更顯得重要。 職務說明: 1. 協助辦理專案之相關內容，為內、外部廠商提供行政服務 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調各部門、公司聯繫與溝通 4. 電話接聽紀錄、資料輸入建檔、文件收發、訪客接待 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行情況 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 7. 老闆行程之規劃安排、聯繫 、執行 8. 負責簡單零用金管理 9. 接待重要外賓 10.處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀) 抗壓性高、具溝通能力、要有服務熱忱,無誠者勿試 可長期培訓者，無經驗亦可，要求能穩定配合長期投入者 上班時間週一至週五 9;00-6;00或11:00am-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐及員工制服 5不定期聚餐及慶生會 6.勞健保

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。

工作內容： 1. 進行課程安排及課表設定，包括才藝課程教師的派課與相關協調。 2. 使用基礎文書軟體及多媒體教學工具（如PPT、Gamma、Canva等） 3. 整合和整理文書企劃（Google表單），管理雲端系統（Google雲端），並根據需求可提出創新建議。 4. 善於使用Excel。 5. 負責每學期教師學習成果的評估，追蹤並統籌管理老師的雲端學習單繳交進度。 6. 支援才藝課程教具、教材的採購與管理，確保教學資源充足。 7. 配合公司活動的規劃與執行，例如親子活動及招生活動，協助場地布置與活動進行。 8. 善於溝通，懂舉一反三，不害怕溝通衝突。 如具備才藝領域或親子課程的相關專業知識與經驗，將更具優勢。 歡迎你加入我們充滿活力與成長的團隊，一同為孩子們的多元學習與發展努力！期待您的履歷投遞，與我們攜手打造高品質的學習環境！

1.無相關經驗可，有耐心肯學習者佳。 2. 工作細心、負責、反應佳、動作敏捷。 3. 具服務熱忱者佳。 4.熟悉Excel及Word等文書作業。 5.負責一般文書資料處理工作。 6.文具及收發信件管理 7.日常行政庶務工作及跑銀行等。 8.其它主管交辦事項。

1.一般文書資料處理工作(key in 系統)、公司文件檔案的建立及整理 2.協助辦公室用品採購發放 3.協助維護辦公室環境與設備之整潔 4.會簡易製圖操作者佳 5.行政相關事務

1.護理報表收發統計、庶務處理 、耗材統計 2.協助護理人員電腦文書資料處理 3.專案企劃撰寫 4.客戶接待、電話接聽 、觀察住民動態 5.工作經驗不拘、學歷不拘、待遇依能力而訂。 6.備護士或護理師執照、有評鑑相關經驗尤佳。 7.其他主管交辦事項

1.處理行政文書與檔案管理，負責報名繳費與課程安排 2.接聽電話與接待家長，提供課程資訊與解答相關問題 3.管理學生出勤狀況及課堂秩序，協助考卷批改與作業檢查 4.負責補習班教室管理與環境維護，處理教材與物品採購 5.支援招生活動籌劃與社群行銷，協助新增學生報名事宜 6.熟練操作Microsoft Office套件，製作業務報表與相關簡報 7.協助舉辦活動與安排會場佈置，支援行政與庶務工作

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。