轉職熱搜工作

1. 勞健保各類申辦作業 2. 薪資結算，出勤管理與審查 3. 協助主管製作各類表單，及協助人事行政業務 4. 主管交辦專案事項規劃與執行 5. 同仁福利津貼申請 6. 部門行政庶務支援 7. 協助財務憑證文件管理

1.資料輸入：準確錄入各類數據，確保資料的完整性。 2.數據輸出：生成報告和其他文件，根據需求進行數據處理和轉換。 3.文件傳送：負責內外部文件的傳送，確保信息的準時與安全。 4.工作時間：週一~五 下午13:00-17:00。

掛號 病歷行政整理 跟診衛教 環境清潔 *無經驗可* *須熟悉辦公室文書作業* 以下為輪班制: 週一二四五: 07:25-12:00 / 15:50-18:00 / 18:30-21:00 週三: 07:25-12:00 午晚休息 週六: 07:50-12:00 午晚休息 日及國定假日: 休息

1. 處理櫃台掛號、客戶資訊登記，並解答基本問題。 2. 協助診間跟診，支援醫師進行診療過程。 3. 負責行政事務，包括資料整理與報表製作。 4. 接聽與回覆電話及管理預約行程安排。 5. 確保工作區域環境整潔且舒適。 6. 協助診所醫療文件管理及保密維護。 7. 支援主管交辦事項及臨時安排工作。 8. 與患者建立良好互動，提升服務滿意度。 短期勿試。

***無經驗可，歡迎樂觀積極和穩定成長的夥伴*** **培訓職務訓練，鼓勵升遷加薪** *有牙科工作經驗者佳* 診所提供長期培訓，學習牙助專業技能， 歡迎加入我們的行列!! @請先來信確認面試時間@ #需能配合排班# 早上09:00-13:00 下午13:00-18:00 晚上18:00-21:30 ＊4週變形工時排班＊ 週休二日/固定休週日，另一休息日排休

我們正在尋找親切細心、具服務熱忱的你，成為診所第一線的重要門面，一起為顧客打造安心、專業的醫美體驗。 【工作內容】 • 櫃檯接待服務 接待來訪顧客、電話接聽與轉接、引導流程與基本諮詢說明 • 行政與病歷管理 資料輸入、病歷建檔與歸檔、文件收發與行政庶務 • 掛號與收費作業 掛號、收費、帳務處理、零用金管理（具健保批價經驗佳） • 顧客關係維護 顧客諮詢與衛教說明、客訴初步處理、關係維繫 • 行程與排程安排 醫師與顧客預約管理、行事曆與療程時段協調 【我們希望你具備】 • 親切有耐心，具良好溝通與服務態度 • 熟悉基本電腦操作與文書處理（Word、Excel、診所系統） • 做事細心、有責任感，對資料與帳務處理謹慎 • 具抗壓性與應變能力，能應對多元顧客需求 【加分條件】 • 曾任醫療院所／醫美診所櫃檯或行政相關經驗 • 具顧客服務或客訴處理經驗者佳

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、主動且具備高度服務熱忱的行政夥伴。您將是診所的第一線門面，不僅負責接待與行政庶務，更是串聯醫師、諮詢師與美容師的重要橋樑。如果您擅長多工處理、喜歡與人互動並具備良好的應變能力，歡迎加入我們的團隊！ 【主要工作內容】 1. 櫃台接待與高品質服務 迎賓接待： 顧客進門主動上前服務（換鞋、基本資訊詢問），雨天主動提供撐傘協助。 貼心服務： 隨時留意顧客需求，提供茶水、點心，並維護櫃台與接待區的環境整潔（含備品補充）。 電話禮儀： 接聽電話（響鈴不超過 3 聲），妥善應對顧客預約與諮詢需求。 2. 行政庶務與資料管理 病歷管理： 負責客卡整理、建檔、療程分類及每日備份；指導顧客填寫病歷與簽署同意書。 預約排程： 每日預約表製作、公告，並依隔日療程事先準備客卡與標註項目。 行政支援： 協助訂餐、統計收餐費、垃圾分類、盤點DM與文宣品數量。 財務協助： 協助結帳、開發票，並與會計配合整理營收報表。 3. 現場營運與流程控管 流程銜接： 協助醫師、美容師與諮詢師安排顧客動線；若遇指定客重疊，需即時協調排班並與顧客溝通，確保流程順暢。 結帳控管： 結帳高峰期主動與美容師溝通開單進度，預先準備好單據以減少顧客等待。 庫存管理： 保養品與耗材每日盤點交接，確認進貨紀錄與庫存無誤。 4. 醫療輔助與顧客關係維護 (CRM) 術前/後紀錄： 負責拍攝顧客術前術後照片並歸檔，確保影像清晰正確。 社群回覆： 協助回覆官方社群（FB/IG/LINE）訊息與醫師傳遞事項。 主動關懷： 執行「客 Call」作業（每月依名單致電關心、推動回診），並針對術後顧客追蹤恢復狀況。 產品銷售確認： 若顧客購買產品，需現場逐項點交確認，確保無遺漏。 5. 其他支援事項 人力短缺時，配合現場需求支援美容部（如協助卸洗或簡易照護流程）。 協助主管交辦之臨時事項與異常狀況記錄回報。 【我們在尋找這樣的您】 主動積極： 能夠「眼裡有活」，主動發現顧客需求（如久候安撫）或現場問題，而不僅是被動等待指令。 細心負責： 對於數字、庫存盤點、病歷資料建檔有高度準確性。 溝通協調能力強： 需與內部團隊（諮詢師、美容師）緊密配合，遇突發狀況能冷靜協調。 形象端莊親切： 具備良好的口條與應對進退禮儀。

1.櫃枱掛號、預約、批價、出入院手續、電話接聽 2.病歷整理、病歷申請協助、文件收發 3.零用金管理及出納 4.協助主管交辦事項 5.文件檔案的建立及管理 6.星期日固定休假 7.休假及加班費皆依勞基法最新規定