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行政助理（正職） 工作內容： 1. 負責電話接聽、訪客接待、文件收、發、送，與資料建檔及日常行政事務處理及完成主管交辦事務。 2. 協助辦理相關行政作業，維護住民資料，並進行文件歸檔與資料更新。 3. 協助零用金管理、費用核銷、帳務資料整理及報表彙整，並使用Excel或相關辦公室軟體完成資料處理。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供完善的長照行政服務。期待您的履歷投遞。

1. 寄放物品登記。 2. 代收信件與住戶包裹等收發登記，聯繫通知及發送領取。 3. 協助住戶及訪客的反應事項登記。 4. 協助住戶及訪客代叫計程車。

1. 負責資料輸入、歸檔、整理成冊。 2. 進行檔案數位化、分類及存檔作業。 3. 支援文件收發 4. 電話接聽 5. 完成主管交辦事宜。

1. 協助處理日常業務訂單及出貨相關作業 2. 向工廠詢問產品庫存、貨源及交期 3. 協助業務整理客戶所需之產品資料、型錄及樣品 4. 協助聯繫及追蹤新客戶需求與購買意願 5. 客戶資料建檔、整理及日常行政作業 6. 其他主管交辦事項 我們希望你 * 做事細心、有責任感 * 具基本電腦文書處理能力 * 不怕與客戶、工廠電話或訊息聯繫 * 能主動追蹤事情進度，不需要凡事等人提醒 工作內容不複雜，熟悉流程後即可獨立作業，歡迎細心、穩定，想找長期工作的夥伴加入。

一、辦理執行科業務： (一)製作傳繳通知及執行命令。 (二)行政執行案件卷宗之點收整理、公文登錄及傳送、案件報結、歸檔、送達證書之分類及整理附卷等文書作業。 二、協助辦理行政科室業務： (一)用印。 (二)於分案室辦理分案及釘卷等業務。 (三)於收發室辦理郵寄公文信件登打、發電子扣押、撤銷公文及電子債證發文等業務。 (四)於檔案室辦理點卷及歸檔等業務。 (五)於統計室辦理點卷及報結等相關業務。 (六)於政風室辦理協助文書等相關業務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助處理客戶基本聯繫與接待安排 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

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1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理一般電子發票開立 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 負責外出寄送物件及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。