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行政助理（正職） 工作內容： 1. 負責電話接聽、訪客接待、文件收、發、送，與資料建檔及日常行政事務處理及完成主管交辦事務。 2. 協助辦理相關行政作業，維護住民資料，並進行文件歸檔與資料更新。 3. 協助零用金管理、費用核銷、帳務資料整理及報表彙整，並使用Excel或相關辦公室軟體完成資料處理。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供完善的長照行政服務。期待您的履歷投遞。

【工作內容】 ・協助辦理人員出缺勤管理、加班統計及差旅申請相關行政作業 ・辦理員工、廠商及顧問費用報支之文件整理與核對 ・協助政府標案資訊查詢與相關文件彙整 ・行政文書資料整理、建檔與歸檔管理 ・其他主管交辦事項 【核心能力】 ・做事細心謹慎，對數字與文件核對具敏感度 ・具良好理解能力，能確實完成主管交辦任務 ・具基礎文書處理能力（Word、Excel） ・責任感佳，能獨立完成例行行政作業 ・具良好溝通能力，能與內外部人員協調聯繫

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1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.文具採買等

1. 櫃台電話接聽及訪客接待 2. 公司辦公事務及庶務用品盤點及採購 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 4. 協助外出送審文件及追蹤後續情況 5. 其他主管交辦事項

1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。