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1.負責一般文書資料處理及歸檔工作、協助遞送公文及收發信件。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、員工資料建檔及維護...等）和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買、維護工作環境...等)。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 5.辦理員工進廠相關事宜(如：建檔、出入証、勞健(團)保加退、理賠申請...等) 6.核算員工薪資、開立發票 擅長工具：熟悉MS office、E-mail收發

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🌟 維佳身心診所招募【櫃檯行政人員、診間跟診人員】🔥 我們是維佳身心診所，一個致力於提供社區心理健康守護的好夥伴💖。我們希望透過溫暖且專業的服務，成為每位患者的心理後盾。讓我們一起用關懷與專業，改變更多人的心理健康生活🌱！ 工作內容： 1. 接待患者，協助完成掛號與資料建檔。 2. 合理安排就診順序，支援醫師診療時間分配。 3. 協助文件存檔、病歷管理，確保資訊安全。 4. 確保診間與公共區域乾淨整潔。 5. 幫助患者領取藥品、辦理繳費或其他相關事務。 6. 負責物品採購與庫存管理，確保診所順利運作。 7. 處理行政事務，包含文件整理與聯絡協調。 8. 隨機應變處理各種臨時任務。 福利&發展： - 員工在職教育訓練，助你成為專業更強的自己 - 健保及勞保制度一應俱全，讓你工作無後顧之憂 - 團隊氣氛和樂，工作中總有夥伴相伴支持 我們相信，您的專業和熱忱能為診所帶來更有溫度的服務，期待您加入我們共同為患者打造更美好的心理健康生活。立即投遞履歷，我們期待與您攜手合作！

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.文具採買等

工作內容： 1. 協助主管交辦事項。 2. 處理一般行政庶務 3. 每日確認員工出勤狀況，協助出勤管理。 4. 熟悉基本文書作業，具備 Microsoft Word、Excel 操作能力。

1.協助文書處理 2.協助主管交辦事項 3.工作細心負責、態度認真 備註：以上工作內容皆為辦公室內部行政工作，無需風吹日曬及跑業務。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助網路行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

*主要處理為人資、總務、採購三個部門資料 • 資料整理與數位化：協助維護資料庫，將紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。 • 主管交辦事項(主要為ESG相關業務)