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1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務 8.會外出至勞健保局/郵局/國稅局..政府單位收取貨送件資料

1. 處理日常文書作業，包括文件管理、會議記錄及報表製作。 2. 管理公司行事曆，協助安排會議及調度相關會議資源。 3. 負責零用金管理、辦理銀行業務及執行帳務相關處理事項。 4. 接聽電話、接待訪客，並妥善處理郵件及信件管理事宜。 5. 執行辦公室文具用品採買及一般辦公設備的維護與管理。 6. 協助主管進行對外文件或公文處理，並完成交辦事項。 7. 維護客戶及供應商資料庫，定期整理及更新相關資料。 期待你的加入，讓我們一起致力於提供卓越的旅遊服務！立即投遞履歷吧！

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。