行政助理(高雄)
月薪 32000~35000元
高雄市前鎮區
工作經歷不拘
【工作內容】
1. 負責一般文書資料處理與歸檔，確保文件整理有序、便於查詢。
2. 辦理各項費用核銷與報支作業，確保流程正確並符合時效。
3. 協助處理庶務性行政工作，如事務機器報修與維護、文具用品採購等。
4. 負責公司對外公文收發與登記，並協助內部文件會簽及流程追蹤。
5. 接待訪客，安排會議室並準備茶水，維護良好來訪體驗。
6. 協助辦公室環境整潔維護，定期點檢設備並聯繫清潔或維修廠商。
7. 支援其他部門行政業務，如採購、人事或業務單位所需之文件與聯絡協助。
8. 協助整理與彙整行政資料，製作相關報表供主管參考。
9. 協助撰寫與傳達內部通知、公文公告，促進部門間資訊流通。
10. 協助安排面試時程與聯繫應徵者，支援人資招募相關行政工作（如有需求）。
11. 協助新進人員辦理報到，準備入職資料並介紹基本辦公環境。
12. 協助整理並更新公司相關合約或文書（如租賃、保險等），追蹤到期與異動狀況。
13. 執行主管交辦之其他臨時性或專案相關行政任務。
14.人事相關支援（約50％）(人員招募相關、基本人事資料建檔與維護...等)
【工作時間】
上班時間：08:30–12:00、13:30–18:00
周休二日，國定假日依照政府公告實施
【工作職能需求】
- 熟悉 Word 與 Excel 等基本文書處理軟體：
日常需處理各類表單、文件、公文、報表與通知公告，需具備基本排版、表格製作與編輯能力。
- 中文打字速度每分鐘 40 字以上：
工作內容需大量處理內外部文字訊息、公文輸入與資料彙整，快速正確輸入將有助於提升效率。
- 具備細心、耐心與良好溝通能力
- 能獨立作業並配合團隊合作
- 具責任感並樂於學習新事務
【工作地點】
高雄市前鎮區
【福利制度】
- 依法提供勞保、健保、勞退提撥
- 享有三節禮金／禮品（中秋、端午、年終）
- 提供公務手機
- 不定期聚餐或員工活動（依公司安排）
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