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行政助理（正職） 工作內容： 1. 負責電話接聽、訪客接待、文件收、發、送，與資料建檔及日常行政事務處理及完成主管交辦事務。 2. 協助辦理相關行政作業，維護住民資料，並進行文件歸檔與資料更新。 3. 協助零用金管理、費用核銷、帳務資料整理及報表彙整，並使用Excel或相關辦公室軟體完成資料處理。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供完善的長照行政服務。期待您的履歷投遞。

1. 寄放物品登記。 2. 代收信件與住戶包裹等收發登記，聯繫通知及發送領取。 3. 協助住戶及訪客的反應事項登記。 4. 協助住戶及訪客代叫計程車。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助處理客戶基本聯繫與接待安排 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.行政文書處理 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如合約、會議記錄、書目資料等） 3.政府文件申報與相關事務 4.零用金與部分帳務管理 5.接洽外銷客戶 6.其他主管交辦事項 我們希望你/妳： 有責任感，做事細心 對汽車產業有興趣者佳 熟悉基本電腦操作尤佳 無經驗可，提供完整教育訓練 ※部分上班時間須走出戶外 ※工時/休假： 工作時間：08:30-17:30（午休1小時） 休假方式：周休二日，見紅休 ※福利待遇： 1. 全勤獎金 2. 年終獎金 3. 三節獎金 4. 禮盒 5. 團保 6. 員工意外險 此職位試用期過後另有獎金 ※依照每個人的工作能力與效率，努力就會有收穫！※

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理一般電子發票開立 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 負責外出寄送物件及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

1. 負責資料輸入、歸檔、整理成冊。 2. 進行檔案數位化、分類及存檔作業。 3. 支援文件收發 4. 電話接聽 5. 完成主管交辦事宜。

一、辦理執行科業務： (一)製作傳繳通知及執行命令。 (二)行政執行案件卷宗之點收整理、公文登錄及傳送、案件報結、歸檔、送達證書之分類及整理附卷等文書作業。 二、協助辦理行政科室業務： (一)用印。 (二)於分案室辦理分案及釘卷等業務。 (三)於收發室辦理郵寄公文信件登打、發電子扣押、撤銷公文及電子債證發文等業務。 (四)於檔案室辦理點卷及歸檔等業務。 (五)於統計室辦理點卷及報結等相關業務。 (六)於政風室辦理協助文書等相關業務。