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職務名稱：行政助理人員 工作內容： 1. 協助辦公室日常行政庶務，如影印、文件整理、收發信件與快遞。 2. 支援各部門同仁，協助處理臨時交辦事項與日常雜事。 3. 辦公用品採購、庫存管理與補給。 4. 協助整理與維持辦公室整潔、整體環境維護。 5. 協助主管與其他同仁看前看後、處理瑣碎事務，確保辦公室運作順暢。 6. 其他主管交辦事項。 條件要求： • 熟悉基本電腦操作（如 Word、Excel、Email 等辦公軟體）。 • 細心、主動積極，能靈活應對多項任務。 • 具服務熱忱，喜歡幫助他人。 • 良好溝通能力與團隊合作精神。 • 有行政助理或相關經驗尤佳。

｜工作內容｜ •協助病患報到、掛號與基本衛教說明 •協助醫師診療準備（如針具、藥材、推拿用品等） •協助門診秩序與診間清潔消毒 •簡單電腦操作（收銀、掛號系統） •其他診所交辦事項 ｜工作時間與排班｜ •本診所每日分為三診（每診4小時） •每日排班為兩診，共8小時 •每週排班10診（40小時） ｜休假制度｜ •每週週休二日 •星期日為固定公休，另一日依排班安排 ｜國定假日｜ •國定假日原則上不休診，如休診會提前公告 •出勤日依勞基法計算加班費，亦可選擇擇日補休 ｜特休假｜ •所有同仁（含正職與計時人員）均依法給予特休假 •特休以曆年制計算，不刁難、不延遲 •年底依法結清未休完之特休假 ｜薪資與調薪｜ •具相關工作經驗者依能力核薪 •無經驗者以月薪30,000元（含全勤）起薪 •薪資會依學習進度與可獨立工作項目調整 ｜加班制度｜ •若因工作需求延後下班，均依法計算加班費 ｜我們希望你｜ •親切有禮，細心負責 •願意學習，有中醫助理經驗尤佳 •能穩定排班，有醫療服務熱忱

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 檢查整理檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.電話作業溝通 2.打字文書處理 3.協助表單製作、現場文件檔案建立及管理、影像掃描及目錄建檔 4.衛材管制 5.主管的交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.電腦文書作業及工安設備管理

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應病患有關診所之相關資訊 3.病患來看診時協助掛號、分流 4.病歷管控、歸檔、協助申報

診所櫃台掛號、接待及文書出納工作、個案管理工作，需要親切熱忱的服務態度與一顆願意學習的心~ ❣️等職缺排班彈性，適合二度就業或是希望生活有彈性的夥伴❣️ 平日班上班時間：早班：8-12 午 2:30~6:30 晚6:30-10:30 假日上班時間 週六:早8-12 午2:30-6:30 晚6:30-10:30 5. 週日早8:30-12:00