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*廠商款核發及文件整理 *發票歸檔及分類 *廠商資料核對及發放款項等工作 *處理文書及連絡對外窗口 *接聽電話及辦公室內勤基本工作

📂【行政人員】熱情邀請你的加入！ 想進入穩定而充滿動力的工作環境嗎？快來看看這個機會！🌟 🚀 你的日常 1. 處理各類文件資料，並以專業態度應答電話 2. 參與並協助各項行政作業的順暢進行 3. 解決客服問題，成為團隊中不可或缺的橋樑 💼 期待你的加入，讓我們在最短時間內看到你發揮才華！✨你就是我們正在尋找的行政好幫手！準備好一起把事情做到最完美了嗎？

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

1.活動影片剪輯，會Adobe Photoshop Illustrator尤佳。 2.負責一般文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.海報設計與製作

1. 負責園區櫃檯接待、電話諮詢、行政文件整理、客戶服務及相關作業協助 2.我們重視服務的溫度與專業，希望尋找個性穩定、細心負責，並願意長期投入生命服務工作的夥伴

1. 一般文書類、總務行政事務處理。 2. 需擅長電腦WORD、Excel、ppt。 3. 建立檔案彙整報告書 4.具有協助主管能力 5.庫存物品管理與發放材料

◎辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 ◎製作結帳出納相關報表 ◎一般銀行及會計帳務處理、核對 ◎其他主管辦事項 ◎有會計經驗者佳

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生期間至各大學校發DM事宜,日常行政事務,環境清潔整理等.工讀時間為平日晚上,週六日為輪班.

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★