【行政建立處專員】讓你的精準與穩定，成為公司最堅實的基石！
年薪 360000~500000元
台北市大安區
工作經歷不拘
▍職務核心定位
☑️ 你是不是看到文件或流程，就忍不住想把它變得更清楚、更好懂、更有效？
☑️ 你是不是對制度建立、資料整理、流程管理有天然的掌控力？
☑️ 你是不是喜歡協調、溝通、整理資訊，讓整個公司都能因你而更順暢？
如果答案是「是」，那你很可能就是我們在找的人。
▍在你投遞履歷之前
我們非常重視理念與價值觀的契合，這不只是一份工作，而是一段需要長期投入、共同成長的旅程。
如果你在意的，不只是工作內容，而是你每天投入的時間，是否正在累積有意義的價值——
👉在投遞履歷前，請先閱讀首頁的【公司簡介】與【經營理念】，
確認你是否認同我們所相信的事、正在做的內容方向，再決定是否與我們一起前行。
▍為什麼在這裡，能長期安心工作
✨ 在這裡工作，生活不會被擠壓 ✨
🔹 混合辦公模式：咖啡廳、家中、辦公室，都能成為你的工作基地。
🔹 生日假 1 天（每年）：今天你最大！生日就該好好過，不用請假、不用解釋。
🔹 假期前小確幸：特定國定假日前一天，提早 1 小時下班，假期先到、快樂先來。
🔹 年度績效獎金：努力不會被忽略，依績效與獎金池分配，謝謝你一整年的付出。
🔹 三節禮金：節日到了，就該有點儀式感。
🔹 人生重要時刻津貼：不論是喜事還是離別，我們用一點心意，陪你走過重要時刻。
✨喜歡學習？我們很可以✨
🔹 每年6本三友集團出版書籍任選，讓閱讀陪伴你左右。
🔹 出版品員工優惠：合作廠商出版品＋三友出版品，員工價直接帶回家。
🔹 學習資源不手軟：內部學習系統、三友學院線上課程、不定期實體課，想進修，這裡很夠。
🔹 產品員工專屬優惠：支持好產品，也順便照顧你的荷包。
✨ 團隊不是只有工作關係✨
🔹 固定例會交流：資訊透明、想法能說，重要的事大家一起知道。
🔹 每季生日活動：你不是名單裡的一個名字，我們真的會記得你的生日。
🔹 各種一起玩的理由：部門聚餐、腦力激盪會議、節慶派對、尾牙…我們相信，好相處的團隊，工作起來真的不一樣。
✨你的生活品質，我們也在乎✨
🔹 勞健保＋團保：基本一定有，團保讓你保障再多一點。
🔹 員工健檢 & 員工旅遊：該休息的時候，就放心去充電。
🔹 特約教練心理諮詢：工作、生活有煩惱，不用自己扛。
🔹 不定期運動課程：身體顧好，工作才走得遠。
※ 部分福利需通過適應期與考核，細節面談時再與你分享。
▍職務說明｜在這個角色中，你會發揮的價值
1. 公司制度文件建置與維護
☑️ 建立、管理、維護公司各類規章制度，使內容清晰、可操作、可追蹤。
☑️ 編寫並更新公司規章、職務說明書、作業標準書。
☑️ 整合跨部門需求，確保制度文件版本正確、最新且與實際運作一致。
2. 人事資料與法令遵循管理
☑️ 建立、維護、更新所有人事資料，確保資訊正確、齊全且合乎法規。
☑️ 追蹤勞基法、個資法等相關法令，協助確保內部制度的合法性與合規性。
☑️ 管理員工任用、異動、離職相關流程，使行政運作順暢有效。
3. 資訊系統管理
☑️ 作為公司與資訊委外廠商的窗口，協調系統維護、功能改善與事故排除。
☑️ 追蹤資訊設備（軟硬體）的使用狀態，確保公司資訊環境安全、穩定運作。
☑️ 協助資訊資產盤點、申請與更新需求。
4. 門市、訪客與電話接待
☑️ 接待訪客、處理門市來客需求，專業且友善地引導至相關同仁。
☑️ 接聽總機電話、記錄訊息並轉達，成為公司最重要的前線協調者。
5. 行政採購與物品管理
☑️ 採購公司各項行政用品、耗材、設備，並確保庫存充足。
☑️ 管理物品出入與使用紀錄，確保資源使用合理且可追蹤。
☑️ 與供應商溝通並追蹤交期，確保採購流程順利。
6. 人力招募
☑️ 協助撰寫與發布職缺、篩選履歷、安排面試時程。
☑️ 協助主管完成招募流程，解決公司的人力需求問題。
☑️ 協助就職流程，讓新進同仁順利展開工作。
7. 行程管理 × 會議安排
☑️ 建立與管理行事曆、工作時程表，協助主管掌握進度。
☑️ 安排各式會議、協調人員出席、確認流程順暢。
8. 會議議程與記錄撰寫
☑️ 彙整與準備會議議程資料。
☑️ 參與會議、記錄討論重點與決策內容。
☑️ 完成會議記錄整理、追蹤與發布，協助落實後續執行。
▍我們在尋找這樣的你
1. 必備技能
☑️ 熟悉文書工具：Word、Excel、PowerPoint。
☑️ 能整理資料、編排文件並維持版本一致性。
☑️ 對制度、流程、規範有興趣，具備清楚邏輯能力。
☑️ 具備基本溝通能力，能與內外部協作無障礙。
☑️ 有紀律、能守時，能穩定完成每日行政運作。
2. 加分項目
☑️ 有行政管理、人事、資訊協作或流程管理經驗。
☑️ 熟悉規章、作業標準等文件的撰寫或流程圖工具。
☑️ 具採購或合約管理相關經驗。
☑️ 有門市接待、總機、櫃台或客服經驗更佳。
▍我們期待你的特質
☑️ 細心穩定：能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。
☑️ 邏輯清晰：能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。
☑️ 執行力：不只會規劃，更能確實推到完成。
☑️ 溝通協調能力：能在不同部門間橋接需求與解決問題。
☑️ 責任感與自主性：能主動追蹤進度，讓事情在你手上變得有序與安心。
▍我們的文化
我們是一群相信「知識可以改變世界」的人，
不只推廣課程，更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。
加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。
你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。
如果你在這段文字中，看見了一點自己的影子，
我們很期待認識你。
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