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1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

📢 行政管理專員｜35K以上｜週休／穩定發展｜西屯市政中心 ✨ 月薪35,000元以上｜週休二日｜管理部門核心職務 ✨ 不只是文書行政，還能接觸合約、資產與公司營運管理 ✨ 適合細心、有條理、具主動性，想累積管理經驗的你！ 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的【行政管理專員】，協助公司進行日常行政與管理作業。 這份工作不只是單純的資料輸入或文書處理，而是會接觸到合約管理、公司資產、廠商請款、文件管理及公司活動籌備等工作，能完整累積行政管理與公司營運經驗。 💼【工作內容】 📂 合約／文件管理 ・客戶合約管理與追蹤 ・各項文件整理、分類及歸檔 ・公司印鑑及重要文件管理 ・協助維護各項資料，確保文件完整、正確 📱 公司資產管理 ・公務手機、公務帳號等資產管理 ・門禁卡及公司相關物品管理 ・各項資產資料建檔及維護 ・協助追蹤資產使用及異動狀況 🧾 廠商／請款管理 ・各項廠商合約管理 ・廠商請款相關行政作業 ・協助確認文件及請款資料 ・追蹤相關事項進度 🏢 公司行政及活動 ・維持辦公環境整潔及良好工作環境 ・協助公司開工、尾牙、職福等活動籌備 ・協助公司日常行政管理事項 ・主管交辦事項及其他管理部門相關工作 🌟【我們期待這樣的你】 ✔ 具備資料處理或行政相關工作經驗 ✔ 邏輯清晰，擅長整理資料與文件 ✔ 做事細心、有責任感，不遺漏重要細節 ✔ 具備良好的自主管理能力 ✔ 主動積極，能主動追蹤工作進度 ✔ 遇到問題願意溝通、協調並尋找解決方式 ✔ 熟悉基本文書軟體操作 ✔ 具行政、總務、合約管理、資產管理經驗者尤佳 💰【薪資待遇】 月薪 35,000 元以上 ※ 實際薪資將依工作經驗、能力及面試表現核定 🎯【這份工作適合你】 如果你不喜歡每天只是重複性的文書工作， 而是希望能夠接觸更多公司營運相關事項， 從文件管理 → 合約管理 → 資產管理 → 廠商管理 → 公司活動， 逐步累積完整的行政管理能力，這份工作會很適合你！ 我們重視主動性、細心度與溝通能力，也期待找到一位能獨立處理工作、主動發現問題並協助解決的人才。 👥 需求人數｜1～2名 📍 工作地點｜臺中市西屯區市政北七路186號11樓之2 歡迎具備行政經驗、細心負責且希望穩定發展的你加入我們！ 如果你認為自己不只是「做行政」，而是能成為團隊可靠的管理支援角色，歡迎投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立統整及管理。 2.接聽電話、聯絡進出貨事宜。 3.協助處理庶務性行政工作，事務機器叫修維護。 4.根據貨物、商品的庫存量，執行請購作業。 5.每月物料詢價，紀錄詢價。 6.熟悉Microsoft Excel、Word。 7.追蹤工程文件、每月請款細項。 8.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9.協助會計交辦事項。.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數字方面有概念、熟悉國際三角貿易及船務流程

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

我們是一家專業從事外籍移工供應的公司，致力於為企業提供高效且值得信賴的人才解決方案，以此助力企業達成其業務目標。我們的服務對象遍及各行各業，專注於優化企業的人力資源配置。 工作內容： 1. 負責公司各類文件、檔案的分類、編目、歸檔與管理，確保資訊的有序與保密。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，仔細核對文件，遵循法規要求，確保流程符合規範。 3. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書作業、製作表單作業及進行簡單數據分析。 4. 協助內部文件的撰寫及整理，確保內容準確無誤。 5. 負責辦公環境的設備管理與行政需求的協調，確保公司運作順暢。 6. 接聽電話、接待訪客並處理其他日常行政業務，提供完善的行政支援。 7. 與其他部門保持良好溝通與協作，以提高整體作業效率。 我們熱忱地邀請細心、高效且責任心強的您加入我們的團隊，發揮您的組織管理與協調才能，和我們一起實現卓越！期待與您攜手，立即投遞履歷吧！

1.處裡客戶來電 2.文書處理及公司交辦事項 3.顧客連絡資料整理 4.行政事務相關處理、商品詢價、比價、採購、 進貨、點貨