轉職熱搜工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.協助簡單的辦公業務 7.完成業務主管其他交辦事項 8.送件至監理站

職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 協助日常行政事務，例如整理文件、檔案歸檔與管理。 2. 處理公司內部文件，包括撰寫、編輯和審核會議記錄及行政報告。 3. 負責辦公室用品的採購、管理及補充，確保工作場所的運作順暢。 4. 支援會議安排，包括會議室預定、會議資料準備及後續跟進。 5. 協助接待訪客，處理電話接聽及郵件往來，維護良好的客戶服務品質。 6. 負責員工出差行程的規劃與訂票管理，提供必要協助。 7. 協助數據資料彙整與簡易分析，為相關決策提供支持。 8. 確保辦公環境整潔以及基本設施的正常運作。 歡迎您加入我們的團隊，共同創造卓越的服務價值！我們期待您的專業與熱忱，讓我們攜手為客戶和公司帶來更多的可能性，立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括文件整理、歸檔及資料更新。 2. 協助進行庫存管理，定期盤點與更新相關資料，確保物品需求及庫存狀態一致。 3. 協調及追蹤主管交辦事項，包括專案執行進度及成果回報。 4. 保障辦公室日常運作，負責辦公用品採購及辦公環境管理工作。 5. 協助籌備會議，包括會議錄音整理、資料準備，以及撰寫會議紀錄。 6. 支援處理訪客接待及電話郵件應答，保持良好的專業形象。 7. 參與公司內外部活動組織與執行，提供後勤支援，以促進跨部門合作。 我們期待熱愛行政管理工作、具備高度責任感的您加入我們的團隊，一起為建築工程技術服務領域創造卓越價值！立即投遞履歷，讓我們共同邁向成功的未來！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

∥我們是一家力求創新的數位公司 寰宇數位成立於2003年，不僅提供世界級的憑證安全認證服務， 寰宇數位把安全相關的服務一併整合，提供完整的數位安全又有效的服務。 如今我們需要找的是行政人員，行政是一家公司的門面，也是公司的堅實的後盾， 不僅需要優良的溝通能力，不管對內對外都要有良善的應對方式。 ∥我們想要找溫柔且堅定的你 負有責任心並有敏銳觀察力，主動協助及解決問題的能力 能有效率的分配時間，擁有隨機應變的智慧 一顆熱心助人的心腸，並且永遠保持心中的熱忱！ ∥我們需要的能力是 ▸財務管理/會計內帳事務：具有思考邏輯、對數字的細心 ▸電腦文書處理/歸檔：擅長使用電腦文書軟體、文書歸檔能力 ▸環境整潔/物品收納：對環境整理及收納有自己的一套 ▸總機：接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 ▸採購：擁有成本意識及比價能力 ▸具備行政經驗、帳務核銷經驗或計畫執行管理都大大加分！ ∥我們有良善的工作時間 ▸工作時間：9:00~18:00 ▸ 我們擁有充足的午休休息時間：午休1小時 ▸配合政府的休假制度：周休2日 ▸待遇盡量符合你我期待 ∥應該如何應徵 ▸面試：在此投放履歷，通過核准後由本公司主動通知您面試時間。 ▸到職日期：越快越好

【主要職責】： 1.門市出貨 2.行政事務處理 3.文件或資料輸入建檔處理 4.商品進貨入庫作業 【職務特色】 ✦ 頻繁接觸進銷存流程，快速累積倉儲與行政實務能力 【其他資訊】 ✦工作地點：新莊辦公室（新北市新莊區中正路831之9號2樓） ✦上班時段：日班09:00-18:00／週休二日 【福利制度】 法定保障： ✦勞健保 ✦勞退提撥 ✦勞保職災 ✦特休假 ✦其他勞工權益假 ✦加班費依法給付 其他福利： ✦三節獎金 ✦年終獎金 ✦生日禮金 ✦婚喪禮金 ✦生日禮金 ✦員工優惠抵用券

(一)一般行政事務處理 文件整理、影印、掃描、郵件收發 採購辦公用品、雜項管理 協助維護公司基本環境整潔與運作 (二)貿易文件協助 協助整理報價單、訂單、發票與出貨單 整理廠商與客戶往來文件資料 支援簡單的報關、出貨或進口流程追蹤 (三)帳務與資料整理 協助會計整理發票、費用申請 每月簡單費用紀錄 (四)主管交辦事項與部門支援 協助處理臨時行政任務 必要時支援出貨安排或溝通事項

1. 負責日常文書處理及文件歸檔工作，包括資料整理、統計與維護，辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）應用。 2. 協助配合部門需求進行行政支援及後勤工作。 3. 處理電話接待、收發信件及包裹，並協助辦公環境與設備的日常維護。 4. 負責辦公用品的管理與採購，確保辦公室物資的充足及有效運用。 5. 支援客戶服務相關事宜，包含接待訪客、安排預約及協助處理客戶需求。