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✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票; 確保憑證資料完整正確，並執行財務分錄處理。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務，確保符合財務內控標準。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理，並監控支付流程之準時性。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel及PowerPoint。 7. 協助財務報表的資料準備及年末結算等相關支援工作。 8. 需具125cc機車駕照。 9. 無不良嗜好

1.負責檔案與資料的彙整、分類與管理，確保資料正確性。 2.協助及準備統計報表、書面報告、等各類文檔。 3.相互行政支援，工作事宜溝通與協調達成資訊流通。 4.簡易協助日常行政需求，例如快遞簽收或郵件寄送等。 5.維護辦公室環境與設備之整潔、辦公室物品的管理與庫存盤點。 6.紀錄客戶服務事宜，回應客戶基本需求與查詢。 7.協助專案的行政安排，包含項目排程協調與資料追蹤整理。 誠摯邀請，不要猶豫!立即投履歷加入我們的面試詳談吧~

1. 人資招募、薪酬等行政工作 2. 部門行政事務 3.紙本發票和電子發票開立,合約彙整 4. 跨部門溝通協調 5. Excel能力佳者,數字邏輯觀念良好★ 6. 其它主管交辦事項

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車行駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 相關帳務類作業 2. 數據整理及追蹤 3. 異常事項改善單開立、追蹤及反饋 4. 物流倉(含委外)設備維護管理作業 5. 主管交辦事項 ●其他條件： 1. 需熟悉Excel操作 2. 具備良好的數字及邏輯觀念

1. 日常行政作業(具會計行政經驗優先面試) 2. 執行集團商品採購，含詢價&比價&議價 3. 管理及維護供應商資料 4. 其他主管交辦事項

{人資人員} 1.員工招募流程處理（刊登職缺、面試安排等） 2.員工出缺勤、請假、加班、特休等紀錄管理 3.協助勞健保異動、加退保及相關行政事務 4.薪資資料彙整、加班費及請假扣款統整（不需自行算薪） 5.員工入離職手續辦理 6.主管交辦之行政或總務事項

1.諳電腦文書處理及檔案管理 2.辦理稽查案件通知書函、裁處相關書函及催繳、機車排氣檢驗站文件管理資料更新維護、補助案件諮詢回覆、機車定檢管理系統網站維護管理、強制執行案件文件整理統計、民眾陳情與電話諮詢服務、民眾意見回饋現場工作人員並溝通協調、其他與本計畫相關之各項文書工作寄發、建檔等作業。 3.其他主管交辦事項 4.公家機關委辦計畫執行人員，派駐公家機關辦公