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✨台北內湖科學園區徵知名科技公司總務專員★需有相關經驗★ ◆上班時間 8:30-17:30 / 9:00-18:00 週休六日 ◆工作內容 ◎空間管理與營運維護 負責會議室、停車場、健身房等公共空間之日常管理與維運。 建立、維護及優化各項空間管理辦法與使用制度。 處理空間相關異常事件、設備報修及廠商協調作業。 空間管理相關費用之請款、認款、分帳及預估分析。 跨部門協調空間資源運用與管理需求。 ◎行政管理與庶務支援 電信門號及相關通訊費用管理。 事務機設備維護與供應商管理。 名片、文具、影印紙、飲用水等行政物品採購與庫存管理。 公司祭祀拜拜及節慶活動行政支援。 特約商店開發、維護及員工福利資源管理。 主管機關行政申報、文件送件及對外窗口聯繫。 各項行政府務流程改善與制度優化。 ◎管理中心與租賃業務管理 外部租戶溝通及日常關係維護。 大樓租賃相關帳務管理。 帳款認列、請款及開立發票作業。 固定資產盤點與管理。 大樓管理組織相關四項登錄及法規申報作業。 房屋稅、地價稅等相關稅務業務協辦。 管理中心各項營運數據、帳務及費用分析。 ◎專案與主管交辦事項 執行跨部門專案及行政改善專案。 協助建立與優化總務管理制度及作業流程。 其他主管交辦事項。 ◆需求條件： 1.大學以上學歷 2.熟悉OFFICE：Word、Excel、Power Point等操作，Excel具備基礎函數能力 3.行政事務管理與執行能力 4.帳務管理及費用分析能力 5.採購、議價及合約管理能力 6.固定資產管理經驗 7.報表製作與數據分析能力 8.跨部門溝通協調能力

你絕對聽過的知名個人日用品公司！路上隨處可見的知名外商公司！ 領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD,FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 【工作內容】 1、協助採購行政流程(如..商品資料修改輸入,定期報告撰寫.) 2、外部廠商聯繫和公司内部跨部門溝通合作(如..供應商關係維護) 3、統整部門相關資料(如..每周業績整理.) 【上班時間】 日班，9:00-18:00 【需求條件】 1、細心負責、良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 2、須具備 Office 相關技能,熟 Excel 樞紐分析及vlookup(面試當下會考Excel) 3、基本英文讀寫 OK

日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司，1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新，更確立劃時代的租賃服務商業模式，提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務，為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備，以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商，一定都有用過我們的產品和服務！ 工作內容： 1. 協助業務結帳分帳作業。 2. 支援大型專案事務，聯繫與更新進度作業。 3. 協助裝拆機安裝。 4. 協助業務聯繫客戶及問題處理。 5. 其他主管交辦事項。 需求： 特質有細心, 溝通佳, 熟Excel操作

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你絕對聽過的知名個人日用品公司！路上隨處可見的知名外商公司！ 領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD,FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 【工作內容】 1. EC退貨包裹拆驗/EC平台退貨作業。 2. 廠商退貨商品處理/資料鍵入。 3. 大宗商品進、出貨商品點交/資料鍵入。 4. 第三方倉儲進、出或異常處理。 5. SDD包裹資料建檔管理/司機取件點交 6. 其他主管交辦事項。 【上班時間】 10:00-19:00 (週休二日，故定六日休) 【需求條件】 1. 有耐心、做事謹慎細心、反應佳 2. 有良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 3. 可接受重複性高的工作

日本知名集團旗下的辦公室解決方案推廣公司，1962年創立後透過靜電複印技術為辦公室帶來革新，更確立劃時代的租賃服務商業模式，提供「複印服務」而非單純販售設備。此後更是透過多種商品、服務，為客戶創造價值。產品包含多功能事務機設備，以及與其串接整合的文件流程、資安、行動雲端相關的軟體。 論是大企業或小公司、或你走進任何一家超商，一定都有用過我們的產品和服務！ ▌工作內容： 1. 協助業務結帳分帳作業。 2. 支援大型專案事務，聯繫與更新進度作業。 3. 協助裝拆機安裝。 4. 協助業務聯繫客戶及問題處理。 5. 其他主管交辦事項。 ▌條件需求： 1. 歡迎夜校學生 2. 自備機車

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1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 8. 加盟店年度合約換約作業。 9. 佣金系統請款及憑證整理 。 10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 11.業績報表製作及主管交辦事項。

1.報到與入職管理： 辦理新進人員報到作業，包含資料彙整、入職文件準備、電子簽章確認、報到日流程引導、處理人資文件掃描、建檔與系統上傳。 2.招募行政支援： 協助職缺刊登、人才庫資料彙整、寄送面談邀約及追蹤 3.活動與物資管理： 支援招募相關活動、物品採購、庫存管理與發放。 4.負責名片申請審核。 5.其他部門行政業務支援。

1. 門市人員帳號新增、異動及關閉審核。 2. 門市人員新訓、回訓、專業考照報名提供及完訓追蹤。 3. 加盟門市富邦產險投保、退保追蹤。 4. 加盟門市活動調查及贈品追蹤。 5. 門市資產清查、申請、汰換、租賃設備租金扣款審查、解約回收確認及年度盤點。 6. 每月例行門市大加盟、複數店物流點清查。 7. 申裝書/販促物相關申請.整理.問題反映(含新開店)。 8. 加盟店年度合約換約作業。 9. 佣金系統請款及憑證整理 。 10.店後店申請/異動/復權&問題處理。 11.業績報表製作及主管交辦事項。