轉職熱搜工作

【工作內容】 1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。 【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

水電管理費.會計零用金帳務匯整申請。 駐厰移工每月服務記錄.表單匯整登錄。 排班表匯整及加班統計。 計算薪資。 勞健保加退保。 工作經歷：熟悉文書處理 (EXCEL-函數)，基本會計觀念。 特質：穩定性高、責任感、通協調能力。

◆ 小額庶務採購 ◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) ◆ 公司費用報支 ◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 ◆ 門禁保全管理 ◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 ◆ 協助公司年度會議庶務行政 ◆ 協助公司活動承辦 ◆ HR行政事務處理

1. 櫃檯庶務處理：電話接聽、訪客接待、收發&寄送郵件。 2. 辦公室庶務管理：辦公室設備維護、辦公室用品採購與環境維護&裝修、零用金管理、行政費用核銷。 3. 員工福利活動規劃及執行(下午茶點&公司活動) 。 4. 臨時支援：協助當地團隊行政需求，提供支援並處理。

【工作內容】 1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。 【工作地點】台南市安南區工業二路31號 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 迎賓 2. 服務大樓內企業承租戶需求 3. 客訴以及緊急狀況發生處理 4. 代理收發包裹、信件 5. 處理大樓發卡機事務 6. 協助新人之教育訓練 7. 製作與準備每周與每月的會議記錄 8. 定期依照公司規定，更新大樓SOP流程 9. 訪客卡片之盤點及維護

【工作內容】 1. 文件建檔整理與歸檔 2. 移工體檢作業 3. 移工出入境文件作業 4. 其他主管交辦事項 ●特質:穩定性高、責任感、通協調能力、抗壓力 ●需精熟WORD、EXCEL

【工作內容】 1. 貿易數據統計與整理 2. 資料統整 3. 協助會議相關事宜 4. 主管交辦事項 （本職缺將派駐貿易署） ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】