轉職熱搜工作

1. 負責校內行政事務的處理，包括文書整理、資料歸檔、公文的收發與處理...。 2. 管理日常物資的採購，並定期進行庫存盤點與資訊更新。 3. 協助活動準備及聯繫業務。 4. 巡檢與維護學校設施設備。 5. 接待來訪訪客和家長，協調與處理相關需求，展現專業且親切的服務態度。 6. 協助學校財務簡易工作，如零用金管理、費用整理與報銷，以及簡單的行政報表編制。 我們誠摯邀請具有組織能力與責任感的人才加入我們的團隊！這將是您參與幼兒教育發展、支持學校營運的重要平台。期待與您一同創造安全、舒適且高效的校園環境，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

🎉【行政總務夥伴，我們找的就是你！】 崴灝國際正在熱情招募一位細心又有親和力的夥伴！我們需要你來協助維持公司日常運作的順暢，並為辦公室帶來更多溫暖與活力，快來看看我們的需求吧！🤝 🌟 你的主要任務 1. 舒適環境與資產維護 - 辦公室空間規劃、環境巡檢與日常管理（不需動手打雜，有專業清潔人員，您只需基本日常維護清潔）。 - 公司固定資產盤點、維護與標籤管理，讓一切井然有序。 - 優化資產管理流程，提升整個行政運作效率。 2. 庶物採購與設備聯繫 - 辦公用品、各類物資的採購與庫存控管（我們喜歡務實又高效的夥伴喔）。 - 硬體設備（水電、空調、消防等）需求的報修與廠商聯繫，協助維持設施完整性。 3. 行政文書與財務支持 - 費用請款、核銷處理，讓公司帳務更清晰。 - 處理行政檔案的整理與重要文件建檔。 4. 公司門面接待 - 負責櫃台服務，做好來訪接待與電話轉接。 - 快遞、郵件收發等日常事項統籌。 5. 主管交辦事項 - 我們需要你具備彈性，靈活面對不同挑戰的能力！ 💼 我們需要這樣的你 - 細心負責，溝通協調能力一流！口齒清晰，一切安心交給你！ - 有行政總務、飯店櫃台、餐飲接待等服務業經驗者優先考慮，加分！💯 🌈 在崴灝國際，還有這些福利等你來享受 ✔ 獎金與激勵：三節獎金、年終獎金滿滿誠意！金額隨年資調整，越久越好喔～ ✔ 專屬假期：生日假大放送，與家人朋友盡情慶祝吧！ ✔ 休閒輕鬆：定期員工旅遊與公司聚餐活動，身心充電、團隊凝聚更強大！ ✨ 如果你正在尋找一個關注細節，同時提供工作與生活平衡的職場環境，崴灝國際就是你的首選！期待你的加入，一起成就溫馨與穩定的未來！😊 💥面試與上班地點: 新北市泰山區楓江路46巷5號

我們正在尋找一位細心、反應快、願意學習的新夥伴， 一起協助主管與團隊，讓公司的日常運作更順暢！ 【如果您喜歡】 ✔ 跟人合作 ✔ 把事情整理得井井有條 ✔ 有效率地完成任務 ✔ 在團隊裡成為讓大家安心的重要角色 ✔ 未來希望朝行政／營運／幕僚方向發展 💡那這份工作，可能會很適合您 ✨您會參與接觸到各種不同類型的辦公室營運工作 📌日常行政與文件整理 📌發票開立、帳務資料整理（會有會計事務所協助，不需要會完整會計） 📌協助安排主管差旅與行程 📌協助跨部門溝通與資料彙整 📌支援年度活動、專案與行政作業 📌協助主管處理各種日常大小事 【我們希望您是這樣的人】 ✔ 對辦公室內勤工作有興趣 ✔ 喜歡把事情安排得有條理 ✔ 願意學習新工具、新做法 ✔ 不害怕處理細節與零碎但重要的任務 ✔ 可以同時處理不同事情，懂得安排優先順序 ✔ 有基本英文讀寫能力（中等以上即可） ✔ 熟悉 Excel / Word / PowerPoint 基本操作 💡如果您有行政、秘書、會計、助理等相關經驗，會很加分；但如果您是願意學習的新鮮人，我們也很歡迎您加入！ 【在這裡您可以累積與培養】 ✨行政與營運實務經驗 ✨跨部門溝通能力 ✨時間管理與應變能力 ✨商務與辦公室流程經驗 ✨各種「讓事情順利推進」的能力 ✨未來職涯發展往行政／營運／幕僚方向發展

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 9. 主管交辦事項。 *未附自傳者不予通知。 *自備車輛者佳。

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 櫃檯行政事務執行 3. 指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極，具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據，供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理，客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送