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【誠徵 】專案行政助理 🚀 我們是一家專注於監控系統整合服務的創新科技團隊，致力於為中小型與大型企業打造高效、穩健的資訊系統解決方案。 在這裡，我們不僅提供專業的技術支援，更重視每一位團隊成員的成長與發揮空間。如果你個性細心、主動積極，且渴望在科技產業展現身手，誠摯邀請你加入我們！ 💼 主要工作內容 1. 核心文書與專案行政 文件管理：負責日常文書處理、資料校對，以及各類合約、會議記錄與活動檔案的維護更新。 公文與協調：接收、分類並處理公文，流暢操作內部會簽程序。 2. 團隊運作與高階主管支援 行事曆規劃：精準安排與管理主管及團隊的行事曆、會議時程與會議預約。 會議支援：事前準備會議資料，並於會議中即時撰寫精準的會議紀錄。 3. 行銷與視覺協作 美編設計：運用 Illustrator 與 Photoshop 進行基礎圖像設計與視覺素材製作。 簡報製作：協助優化商務簡報（PPT），提升對外提案與內部溝通的專業質感。 4. 後勤營運與場域維護 倉儲物流：支援進銷存管理，處理貨物收發、寄送與庫存盤點。 訪客接待與環境：提供專業的訪客接待與茶水服務，並維護辦公室日常環境與設備運作。 其他交辦：完成主管交辦事項，並彈性支援跨部門專案需求。 ✨ 我們期待的你（任職條件） 必備特質：熱情主動、細心負責，具備良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 技能加分：熟悉 Office 軟體（Word, Excel, PPT），並具備基本的 Illustrator 或 Photoshop 操作能力。 經驗不拘：歡迎具備行政、助理相關經驗，或對科技產業充滿熱忱的優秀夥伴加入！ 🎁 聯絡與應徵方式 職缺福利：順暢的溝通管道、舒適的工作環境、穩健的產業發展舞台。 應徵方式：請點選「立即應徵」並附上您的履歷與作品集（若有簡報或設計作品尤佳），讓我們攜手共創佳績！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 協助會計處理或完成會計事項 3.依教授需求申請計畫 4.計畫書編輯，撰寫，資料收集等 5.及料收集與分析等作業 6.其他教授交辦事項

1.批價、掛號作業。 2.總機、櫃台行政業務。 3.病歷業務整理。 4.採購、基本出勤管理。 5.其他臨時交辦事項。 6.具相關經驗佳。 7.具醫務管理、社工、護理背景尤佳。 請註明期望薪資。

．協助出租相關事宜 ．負責部門相關文件之整理，建檔 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務。 12. 配合加班。 13.無經驗可。

key in 訂單、接聽電話、檢查及包裝貨品、協助出貨作業、環境清潔 工作期間-預計115年10月19日至115年01月29日 須具備基本電腦操作能力

1. 依照公司制式話術與回覆流程，透過電話、Line 官方帳號與社群平台訊息，回覆客戶關於農產品、畜產品、水產品品項、價格、庫存與配送方式等詢問 2. 依每日訂單通知表，協助電話確認客戶訂單內容（品項、重量、數量、到貨時間、收貨地址），並將確認結果即時登錄至内部訂單系統 3. 接聽客訴與異常通報（如缺貨、延遲到貨、錯誤出貨、商品破損或不新鮮），依流程紀錄客訴內容、拍照或請客戶提供照片，填寫客訴處理單並轉交相關單位追蹤 4. 協助整理每日出貨明細、對帳單與客戶簽收單，進行資料輸入與核對，含商品品項、數量、單價、折扣、應收金額等，確保資料與實際出貨、收款紀錄一致 5. 管理客戶基本資料與往來紀錄（新增、修改、停用），整理客戶聯絡名冊、合約期限、帳款條件，定期更新內部客戶資料表與客戶分級清單 6. 協助一般行政庶務，如列印與整理報表、歸檔合約與紙本單據、整理及掃描送貨單與發票影本、安排會議室與簡易接待來訪客戶等

1.審核及編製各項費用單據、各類傳票、帳務報表等相關會計帳務處理。 2.月結作業及編製報表及各項財務分析。 3.應收應付與各項帳務審核及處理。 4.申報營業稅、印花稅、營所稅、年度所得扣繳、各類所得扣繳及調節表等稅務業務。 5.配合國稅局等主管機關來函處理。 6.配合會計師查帳作業。 7.年度預算編製、審核作業。 8.編製合併報表。 9.主管交辦事項。

我們是萊醫形象醫美診所，致力於提供專業、優質的醫療美容服務，滿足每位顧客對美的追求。我們專注於為顧客打造舒適且效果卓越的醫美體驗。 工作內容： 1. 負責診所櫃檯接待及訪客管理，包含接待病患、訪客，引導辦理相關業務，提供必要資訊。 2. 接聽及轉接來電，負責預約管理並回應客戶的諮詢需求，保證溝通順暢。 3. 協助處理病患掛號以及費用結算，處理付款作業及相關帳務記錄。 4. 整理、管理診所文件，包括病患病歷、各類表單及文件的建檔與保存。 5. 協助檢查辦公設備，維護診所環境整潔，確保候診區整潔和舒適。 6. 協助診所內部行政運作，及主管指派之其他工作。 7. 按需負責財務報表簡單製作及基礎會計處理，確保帳目清晰。 8. 提供病患健康管理建議及締造良好的客戶服務體驗，維持醫診所的專業形象。 我們期待專業的您加入我們的團隊，與我們一同提供高品質的醫美服務，創造美的感動。如果您具備細心、責任感以及良好的溝通與多工處理能力，立即申請吧！期待與您一同邁向更美好的未來！