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本職務為管理部核心行政支援職位，工作內容涵蓋行政、人資、採購、總務及文件管理等領域，並結合AI工具提升工作效率，適合喜歡多元學習及企業管理實務發展者加入。 1.辦理公司行政事務、文件管理、公文收發及檔案歸檔作業。 2.協助人事資料管理、出勤統計、請假及教育訓練等行政作業。 3.協助請購、採購、供應商資料維護及流程追蹤管理。 4.負責辦公設備、固定資產、行政用品及總務事項管理。 5.協助費用申請、請款、核銷及相關文件整理作業。 6.辦理郵局、銀行及政府機關等行政外勤事項。 7.協助會議安排、會議紀錄整理及跨部門行政協調作業。 8.協助ISO文件、SOP文件、電子簽核及內控制度文件管理。 9.運用AI工具協助文件撰寫、資料整理、會議摘要及行政流程優化。 10.其他主管交辦事項。 【職務特色】 • 非單純行政文書工作。 • 可接觸人資、採購、總務、財務及內控管理實務。 • 可學習企業管理制度及IPO內控架構。 • 大量運用AI工具提升工作效率。 • 提供跨部門學習與職涯發展機會。 • 未來可發展為行政專員、人資專員、採購專員或管理部專員。

負責人資、行政作業 1.負責一般文書資料處理工作（如：簽呈、請假單） 2.匯整、製作每週/日報表 3.人事資料建檔、歸檔、更新及維護 4.協助薪資作業 5.其他主管交辦事項等 ✨具相關經驗者佳。

一、櫃檯行政與園務協助 1. 協助家長接待、訪客接洽與電話接聽。 2. 協助學生出缺席、家長訊息轉達及行政文書。 3. 協助收發文件、教材整理、教具與用品管理。 4. 支援招生接待與環境整理。 二、教保支援與班級協助 1. 協助各班教師進行幼兒照護與教室秩序維持。 2. 支援教學活動、教材準備與課室環境整理。 3. 教師請假或人力調度時，需配合支援各班教室。 4. 必要時協助代班與幼兒生活照護。 三、隨車接送勤務 1. 配合園所安排，執行 上午 7:30–8:30 隨車接送勤務。 2. 協助幼兒上下車安全、點名確認與家長交接。 3. 維護幼兒乘車秩序與安全照護。 4. 協助隨車紀錄與突發狀況回報。 四、支援事項 1. 配合園務需求進行跨部門支援。 2. 協助活動執行、節慶佈置及校務事項。 3. 完成主管交辦事項。

1.處理主管所交辦的事項 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.負責平日零用金管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.學生收費事宜

全職 需求人數 1至2人 職類 行政人員,教保員 職務說明 1.喜愛與小孩相處，能與家長有良好的互動及聯繫。 2.臨時支援協助班上之保育照顧工作。 3.協辦園內活動。 4.處理一般行政業務-協助教具製作、紙本教材影印裝訂、文書檔案建立。 5.具細心、耐心，能完成主管交辦之事項。 6.具教保員/助理教保員資格尤佳。 工作地點：新竹市 工作時間：日班　說明：8:00-18:00/8:30-18:30(需輪值班) 幼兒園福利制度： 1. 年終獎金1個月以上 2. 工作獎金 3. 3月/9月續讀、績效獎金 4. 三節獎金 5. 每學期員工聚餐 6. 每2年一次員工體檢 7. 提供免費午餐 到職時間: 立即/ 面談 工作待遇 月薪 37,000元以上 薪資分布數據 上班地點 新竹市林森路200巷19號 地圖 工業區 未填寫 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 8:00-18:00/08:30~18:30

行政工作： 1. 負責辦公室日常行政與庶務作業，包括環境維護、辦公用品及日常備品採購。 2. 擔任廠商、大樓管理委員會聯絡窗口，負責事項溝通、進度追蹤與相關紀錄管理。 3. 維護固定資產清冊，負責資產盤點、庫存管理、設備保管及異動紀錄更新。 4. 負責辦公設備及環境維護事項，包含簡易修繕工程之聯繫、發包、保養安排與執行進度監督。 5. 協助規劃及執行員工活動，如下午茶、節慶活動(環境佈置)、慶生會、尾牙等。 人資工作： 1. 負責員工出勤、請假及加班資料之彙整、核對與紀錄管理。 2. 依據招募需求執行履歷搜尋、初步篩選、面試邀約及招募進度追蹤。 3. 協助辦理新進員工報到、資料建檔、試用期追蹤及離職相關作業。 4. 其他主管交辦之人資及行政相關事項。 我們重視團隊合作與員工體驗，期待具備細心、責任感、個性活潑喜歡與人互動的你加入。

1.每日房務部工作日誌製作 2.協助櫃檯與房務人員的溝通協調 3.房務部物品盤點/請購/領料 4.協助客房備品收送 5.主管交辦事項

【工作內容】 客戶退貨案件與退款流程處理 客戶資料、系統資料建檔與檢核 發票開立與帳務資料整理 協助薪資、報表與各項行政作業 郵件寄送與文件歸檔管理 協助處理客戶申訴與調解案件資料 廠商請款與帳務核對 跨部門資料整理與主管交辦事項 【應徵條件】 細心負責、具良好溝通能力 可獨立處理行政文書作業 熟悉 Excel、Google Sheets 基本操作 具行政、會計經驗者佳 能配合團隊合作與多工處理 【加分條件】 有發票或帳務相關經驗 熟悉資料整理與系統操作 有行政管理或客服經驗佳

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)