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📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

1.客服電話接聽、處置及回報。 2.大樓電郵收發確認及處理。 3.大樓聯絡便函發送。 4.其他主管臨時交辦事項。 ★特別注意★ 本職缺上班時段為08:00~17:00(中間含休息時間1HR)。

1.各分行低壓用電檢測。(需例行性出差) 2.行舍開店、維修工程管理。 3.機電、水電、空調、消防、弱電、裝修工程等規劃、評估及採購。 4.規劃年度保養項目及採購。 5.各行舍設備使用、保養、修繕執行。 6.能針對機電、消防法規提出建議。 7.配合政府機關查核作業及申報作業。 8.協助其他採購及配合主管交辦事宜。

1. 負責倉儲系統操作與更新，確保庫存資料準確無誤。 2. 執行庫存管理與調度，包括進行日常盤點，以及協助倉儲空間規劃與管理。 3.協助物流流程優化，針對現有作業提出改進建議以提升作業效率。 4.配合跨部門協調進行貨物補給與標籤管理，確保符合品質管控要求。 5.倉庫進出貨文件與訂單管理，完善作業流程順暢、資料準確無誤。 6.每月帳單整理與報表文件製作，確保財務資料的準確與及時性。 7.廠商及客戶聯繫，協調並處理異常情況，提供有效的解決方案。 8.國內進貨、客戶接單出貨、退貨等作業。 9.主管交辦事項：配合主管安排並執行其他工作任務，確保日常作業的順利進行。

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

🏗️ 永祥營造股份有限公司通過 ISO9002 認證，主要承攬公共工程及民間工程。從一紙文件到一項工程，我們以專業工程承攬，讓城市建設一步步落實，也讓每份行政支援成為工程順利推進的重要力量！ 工作內容 1. 彙整工地日報、施工進度、出工人數、材料進場及機具使用紀錄，並完成資料歸檔 2. 使用 Microsoft Word、Excel 製作工程報表、進度表、請款資料、會議紀錄及各類行政文件 3. 協助整理工程合約、估驗計價、發票、請款憑證、採購單及供應商資料，維護紙本與電子檔案 4. 辦理工地文件收發、簽核追蹤及圖面管理，維護施工文件版本 5. 協助材料採購、進場數量登錄、驗收紀錄及庫存資料更新，追蹤材料與設備交期 6. 協助工地會議安排、通知及紀錄製作，整理供應商與現場施工聯絡資料 7. 協助人員進出工地、出勤紀錄、教育訓練及勞安文件整理 8. 負責工地櫃檯接待、電話聯繫、文件分送及日常行政支援 9. 與工程現場、供應商及相關部門進行資料確認與行政協調，確保文件和進度資訊清楚完整 我們重視細心、準確且有效率的行政支援，期待你運用文件處理、資料整理、Microsoft Office 及溝通協調能力，與工程團隊一起讓現場資訊不打結、工作流程更順暢。公司福利與制度將依實際職缺條件及面談內容說明。 如果你喜歡把複雜資料整理得井然有序，歡迎加入永祥營造！

1. 客戶訂單輸入、處理，相關文件製作。 2. 一般行政相關作業。 3. 主管交辦事項。 4. 正式任用月薪33,000以上。

1.協助出貨流程(重量抄寫、打出貨單據) 2.整理、核對出貨單 3.日結帳相關作業 4.開立並核對發票 5.處理月結帳單作業 6.電話接聽 7.訂購午餐 8.外倉拆櫃協助掃描重量並記錄 9.執行一般現金收付作業 10.完成主管交辦事項 11.負責一般文書資料處理即歸檔作業