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．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 整理案件相關法律資料，協助處理法律訴訟及提供初步分析建議。 2. 檢視法律文件及合約，進行細部審核並提出修訂建議。 3. 提供法律諮詢，協助合同起草、簽訂及處理登記變更等相關事宜。 4. 製作、審閱、撰寫及修改標準合約，確保內容符合法規及公司利益。 5. 協助主管及律師辦理交辦事項，支援相關法律事務操作。 6. 為案件準備相關證據及資料，確保訴訟程序順利進行。 7. 協助草擬訴訟相關文書，包含辯論和口供記錄文件。 8. 支援律師進行案件結案、聽證會與公司內部會議資料準備。 9. 處理公司內部撰寫合約書，並按需求更新相關條款。 10. 定期整理社區及公司相關法律檔案，並進行法規風險檢視與分析。 11.休假制度：見紅休。 ※具勞資調解經驗者或熟悉勞基法者尤佳※ ※大學本科在職大三大四者也歡迎(上班時段可面議)※ ※謝絕外包及欲邀請配合之廠商※

1.管理、督導派駐社區人員，並應受管理權人指揮。 2.統籌社區各項公共事項管理事宜。 3.受理社區行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，與社區住戶溝通協調相關事務。 4.社區相關銀行事務辦理.管理費與財務報表審核。 5.督導、辦理本案物業管理服務內容並執行社區巡檢，每日巡視社區，並確認服務中心已完成工作事項、代辦事項及進度追蹤並納入工作日誌回報。 6.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 7.社區公告事項研擬與處理及各項會議召開之準備與執行。 8.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 9.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。

認真負責、積極主動、刻苦耐勞、富有熱忱，願意勇於挑戰學習下列事項： 一、 應急代班與缺人調度（突發缺員應變職能） 空班緊急應變：遇員工無故曠職、臨時請假時，第一時間啟動代班機制，確保哨所不空班。 機動人力調配：指揮與調度總公司機動保全、或協調跨案場人員進行支援。 親自代班代理：在無人可派的極端狀況下，須親自進駐哨位代班（如站夜哨、代日班大門等），維護案場運作。 違約風險控管：密切與管委會溝通缺人狀況與補齊進度，避免因空哨引發合約違約罰款或客訴。 二、 業務開發與社區招標（案場拓展職能） 市場調查：蒐集轄區內新完工建案、即將合約到期的社區或商辦資訊。 標案規劃：研讀社區招標文件（RFP），評估案場人力配置與成本利潤。 企劃撰寫：編排「物業管理暨安全防護計畫書」，展現公司優勢與進駐方案。 簡報評選：出席管委會招標評選會，進行實體簡報並回答委員提問。 合約議定：代表公司與得標社區商議服務條款，完成物管合約簽訂。 續約維護：維繫現有社區關係，掌握續約動向，防堵競爭對手挖角。 三、 人力招募與面試甄選 需求提報：評估新舊案場人力缺口，向總公司提報召募條件。 管道拓展：運用人力銀行、在地社團、鄰里關係進行召募。 面試甄選：親自面試並評估求職者儀態與溝通能力等。 適格審查：確認無保全業法前科限制，並得自備良民證與體檢表。 到職送審：於員工到職 7 日內，將名冊報請當地警察局審查。 合約簽訂：協助簽署勞動契約與勞基法 84-1 條（責任制）約定書。 四、 行政業務與財務管理 會議籌備：召開社區管委會或區權大會，撰寫並公告會議記錄。 財務管控：編列財務報表、收支明細，並執行管理費催繳。 檔案文書：管理案場公文、管委會合約、住戶資料與政府公文。 法規遵循：辦理公寓大廈各項事務管理庶務作業與法規。 五、 現場勤務與人員督導 排班排休：負責保全與清潔人員的勤務排班、調度與代班安排。 現場考核：督導基層員工的儀態、服裝、禮貌與執勤落實度。 教育訓練：落實新進人員考核，培訓緊急事件處理流程。 勞資溝通：調解現場人員糾紛，安撫員工情緒以穩定留任率。 六、 設備維護與廠商協調 機電巡檢：定期巡視電梯、發電機、消防及弱電系統。 修繕對接：聯繫維修廠商報價、比價，現場監督工程並驗收。 資產盤點：清點並管理社區公共財產、公用設備與修繕工具。 七、 住戶服務與危機處理 客訴爭議：調解住戶間的噪音、漏水、車位糾紛及規約勸導。 關係維護：即時處理住戶的交辦事項、建議與投訴。 突發處置：第一時間指揮處理停電、電梯受困、竊盜等危機。 防災演練：擬定並執行消防演習與天然災害避難預案。 八、完成公司上級交辦事項。 ***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士，加入本公司學習與成長及奮鬥*** ***薪資以面談為主，總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** ***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車，敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***