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We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

💫【職缺說明】 台中大遠百全新開幕的國際精品眼鏡品牌， 誠徵｜門市銷售顧問 Sales Consultant 這裡不只是販售眼鏡，更是時尚與藝術的交匯空間。 不同於北部分店僅販售太陽眼鏡， 台中新店同步推出光學眼鏡系列， 以創新設計與極具個性的空間美學，帶來全新的品牌體驗。 如果你對流行有敏銳嗅覺、喜歡與人互動、熱愛美感事物， 這將會是一份讓你在工作中展現自我風格的機會。 💡我們歡迎： ・具百貨或輕奢選物品牌經驗者 ・對時尚零售與精品服務充滿熱情的新鮮人 加入我們，一起打造中台灣最受矚目的新時尚據點。

工作內容： -迅速、親切且客製化地接待臨時來訪的客人，開啟對話並確保他們感受到服務熱忱。 -了解我們的客人是誰、他們為什麼來到Tesla、他們的購買意圖和時間表，從而建立一個詳細的客戶檔案。 -通過回答問題和根據客人的興趣和需求提供量身定制的體驗。 -掌握所有Tesla產品和服務的知識，以及當地電動車車主的優惠政策。 -通過收集客戶聯繫信息並為有購買意圖或潛力的個人安排試駕，幫助Tesla維持健康的銷售管道。 Responsibilities: • Engage walk in guests promptly, personally and with the goal of opening the conversation and ensuring they feel welcome • Understand who our guests are, what brought them to Tesla, their intent and timeline to purchase, thus creating a robust Customer Profile • Educate and excite guests by answering their questions and providing a tailored experience based upon their interests and agenda • Demonstrate a mastery of all Tesla products and services, as well as local incentives for EV owners • Help Tesla maintain a healthy sales pipeline by collecting customer contact information and scheduling Test Drives for individuals who exhibit purchase intent or potential

無業績壓力！日商事務機公司業務助理-職務代理(到2027/10) *有外勤需求(油費另外補助) 工作內容： ▪️協助業務結帳與分帳 ▪️支援大型專案事務，聯繫與更新進度作業 ▪️協助拆裝機作業 ▪️協助業務聯繫客戶及問題處理 *需自備機車或汽車 *一個月外勤時間佔5～7成 無經驗可 歡迎各求職者投遞履歷

【工作內容】 Sales Operations Support - Create SO/PO for New vehicle - Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices - SAP B1 data up-date - Daily correspondence with customer(s) and vendor(s) Admin & New Vehicle Invoicing 1. Invoicing • Accounts Receivable (AR): Issue AR invoices (including Credit Notes) for New Vehicles (NV) and Parts • Accounts Payable (AP): Process AP for Finished Goods (FG) and Business Units (BU) • System Management: Execute daily data entry, updates, and maintenance within the SAP B1 system to ensure data accuracy. 2. Company Car Management • Provide administrative support for Company Car Management, including record-keeping, status tracking, payment procedure, and related coordination. 3. Office Engagement & Event Planning • Proactively plan and organize monthly staff birthday parties to enhance team spirit. • Design creative presentation slides (PPT) for events and manage the selection and booking of catering (cakes, drinks, etc.). 4. Office Admin Support

*國外業務專員* 1.國外客戶郵件往來連絡。 2.客戶維護管理，案子追蹤，報價、樣品、訂單、交期、出貨協調、客訴處理….等相關事宜協調及處理。 3.協辦船務事宜。 4.開發新客戶，積極進行產品推廣，拓展並滲透國際市場並收集市場訊息以達成業績目標。 5.具備良好溝通能力，跨部門工作協調。 6.有電子零件經驗者優先考慮，敬業細心負責，認真配合度高者佳。 7.主管交辦事項。 *Quality Engineer 品質工程師* 工作內容 • 負責製程品質管理及品質改善專案執行，確保產品符合設計與客戶要求。 • 主導 FAI（首件檢驗） 計畫與執行，檢視製程能力與產品一致性。 • 執行與優化製程驗證活動（DoE、FMEA、SPC、Control Plan），確保量產穩定性。 • 蒐集製程數據、監控趨勢，進行風險預防與品質異常預警。 • 主導 8D 問題分析與改善行動，縮短NCR（不符合報告）結案週期。 • 支援內外部稽核（ISO 9001/14001/45001），並維護品質文件與記錄。 • 協助客戶稽核、RMA分析、PPAP文件準備與技術溝通。 *SMT Manufacture Engineer/Technician 產線工程師/技術員* 工作內容: 1.負責SMT操機、錫膏印刷等機台設備的基礎操作與維護。 2.檢查待檢物是否確實標明機種與其他規格。 3.依據樣品與BOM表，核對各零件位置與極性是否正確。 4.檢驗基板之零件是否有空焊、短路、缺件、反向等問題，並用箭頭標籤標示不良位置。 5.加強檢驗IC、晶體、電容、LED等有極性之零件。

工作內容： 1.駐點客戶端,配合客戶需求，支援印製文件 2.客戶印量管理，並提供相關數據以利業務執行 3.提供學員磁卡、收付等作業 4.拓展輸出入相關文件印製業務,增加定點營收

此為全球知名原廠品牌在台子公司之工作機會，期待人選過往專注於台灣區2年以上電子零組件被動元件業務銷售經歷。 產品主要應用於AI，車用電子、3C等產品。 主要客群:台灣知名科技大廠(廣達、台達電等各大系統大廠)& 代理商 職責描述： 1.負責推廣公司自有產品 2.負責主力客戶的技術交流與支援 3.蒐集並整理客戶端專案動態及市場趨勢，並匯報總部 4. 業務團隊管理 需求條件： 1. 學士學歷，英文具有流利程度 2. 具有2年以上電子零件銷售經驗 3. 自備車 上班時間:週一至週五彈性工時8小時 新加坡商立可人事為亞太區人事招募顧問領導品牌，主要為【台灣區企業客戶】找尋合適的人才，同時也為求職者找到合適的工作機會，我們不與求職者收取任何費用，若您正積極求職中，歡迎直接投遞履歷或以下方式與我聯繫: Email: jasmine@recruitexpress.com.tw Line:請搜尋手機號碼0988598087 Jasmine Yeh‘s Linkedin : https://www.linkedin.com/in/jasmine-yeh-5968477b/

Role & Responsibility - Create SO/PO for New vehicle - Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices - SAP B1 data up-date - Daily correspondence with customer(s) and vendor(s)

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