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工作內容: • Assist with daily administrative tasks for the department • Organize departmental documents, maintain records, and manage filing • Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance • Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) • Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes • Assist with meeting scheduling and take meeting minutes • Provide administrative support for departmental events or projects • Perform other tasks assigned by the supervisor 學歷及條件: • 兩年以上行政經驗，英文中等

【職位說明】 負責半導體產品的訂單處理和履行。此職位確保訂單生命週期內所有環節的準確性和合規性，與跨職能團隊合作，並推動及時交付和資料完整性。成功勝任此職位需要高度注重細節、溝通清晰，並且能夠在動態的全球供應鏈環境中高效運作。 【您的職責】 • 在公司系統中處理客戶訂單，確保遵守公司政策、合約條款和時間表。 • 主動、準確地更新訂單狀態、供應限制和問題解決方案。 • 與客戶聯絡人和內部團隊（包括客戶經理、IT 和支援團隊）建立並維持良好的專業關係。 • 透過明確需求和協調解決方案，處理並解決投訴、退貨和發票差異。 • 主導改善訂單管理流程和最佳化系統效能的措施。 【關鍵能力】 • 問題解決能力：能夠在時間限制內識別問題、分析根本原因並實施有效的解決方案。 • 適應能力：能夠適應快節奏、不斷變化的工作環境，並能根據不斷變化的工作重點和客戶需求進行調整。 • 協作能力：具備優秀的人際溝通能力，能夠與跨職能團隊及外部合作夥伴有效率地合作。 • 注重細節：確保訂單處理和文件記錄各環節的準確性和合規性。 [必備條件] • 商業或相關外語專業的學士學位。 • 至少兩年客戶服務、訂單處理、專案管理或銷售經驗。 • 精通Excel，具備較強的分析能力。 • 英語流利，具備良好的書面和口頭溝通能力。 [優先條件] • 具備Oracle訂單管理系統使用經驗。 • 擁有半導體相關產業經驗。 新加坡商立可人事為亞太區人事招募顧問領導品牌，主要為【台灣區企業客戶】找尋合適的人才，同時也為求職者找到合適的工作機會，我們不與求職者收取任何費用，若您正積極求職中，歡迎直接投遞履歷或以下方式與我聯繫: Email: jasmine@recruitexpress.com.tw Line:請搜尋手機號碼0988598087 Jasmine Yeh‘s Linkedin : https://www.linkedin.com/in/jasmine-yeh-5968477b/

Job Description -Maintain PS&R Documentation(維護產品安全與法規文件): Ensure accurate and up-to-date storage of relevant Product Safety & Regulatory (PS&R) documents (e.g., Safety Data Sheets) within customer systems. -Develop and Manage Monitoring (Power BI) Dashboard: Create and maintain a centralized dashboard to track the update status of raw material PS&R documentation across all relevant sources. -Support Reporting: Assist in the preparation for regular reporting cycles, ensuring completeness and compliance. -Coordinate PS&R Document Collection: Facilitate the collection, verification, and documentation of PS&R materials for raw materials, supporting both internal and customer-facing processes. -Assist with Green Product Database Management: Contribute to the setup and ongoing maintenance of customer databases for new green products, ensuring data integrity and alignment with sustainability goals. Qualification -Education: A high school diploma is required. A bachelor’s degree preferably in Chemistry, Chemical Engineering, or a related scientific field is advantageous. -Skills: Good Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) is essential. Strong data analysis skills are required. Basic experience with SAP is preferred. -Experience: Prior experience in Environmental, Health, and Safety (EHS) is advantageous. -English Proficiency: Basic proficiency in English, particularly for written communication such as emails, is preferred. 福利:年假10天/供膳/員工宿舍/交通車

【工作內容】 投標前資料整理 文件列印送審 客戶資料核對 依順序完成標案資料繳交 【上班時間】 一到五 9:00~18:00 【條件要求】 1. 具有至少三年文件管理或相關領域的工作經驗。 2. 熟悉文檔管理系統和工具，例如Word,Excel...等。 3. 具備數字敏感度。 4. 具有良好的溝通技巧和團隊合作精神。 5. 優秀的時間管理技能和獨立解決問題的能力。 6. 熟悉標案相關法令為佳。

【精英人力內部正職，非派遣職位】 ※ 此職位會需要和外國客戶對接，因此熟悉中文及英文書信和口語表達是必須的~ ※ 工作上會接觸到許多產業及人選，能夠培養個人的敏感度，是個正向成長的環境。有計薪時效的壓力，適合細心、耐心的人。 ※ 無經驗可，薪資依學經歷核定 ※ 具相關工作經驗較多者，薪 可 議 ✔ 我們的工作環境很友善活潑，但也很有挑戰性；工作步調將會充滿變化，也充滿成就感。 你/妳主要負責的將會是： 【 工 作 內 容 】 1.派遣員工薪資計算 / 客戶端請款作業 2.派遣員工出缺勤管理 / 關係管理 3.協助主管會議口譯及文件翻譯 4.主管交辦事項 【 薪 資 福 利 】 ※ 非業務職位，無業績壓力 固定月薪 (依學經歷核定)、二節禮金禮盒、年終獎金 (依績效)、 生日禮金、生日假、旅遊補助、旅遊假、免費部門聚餐

醫療保健服務外商【行銷助理/ Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化與全球同事合作的團隊中，追求快速成⻑環境的你應徵。 職責： 行政相關工作（Administrative Tasks）(60％) 1. 財務流程管理 -協助處理發票、付款及各項行政事務，確保所有財務流程順暢運作。 -監控預算，確保每月支出符合既定預算。 -管理採購申請、採購訂單及發票流程。 2. 合約與申請流程管理 -管理合約及內部申請流程，確保所有文件與流程符合公司政策與相關法規。 3. 訂單與報表管理 -訂單輸入、第三方資料檢核／驗證，以及不同系統間的潛在客戶資料傳輸。 -更新試算表、資料庫及庫存，包含統計、財務及非財務資訊。 4. 會員忠誠計畫管理 -處理點數兌換、贈品管理，以及樣品庫存監控與補充。 5. 日常行政工作 -確保部門運作順暢及各項活動之協調。 -處理客戶退換貨相關問題，提升客戶滿意度，並確保符合標準品質服務水準。 6. 專案支援 -協助規劃與執行各類專案，以促進客戶開發與留存。 行銷相關工作（Marketing Tasks）(40％) 1. 數位行銷支援 -管理 LINE 官方帳號（成人／兒童／醫療專業人員）的內容、會員及訊息。 -追蹤報表、處理 Facebook 潛在客戶資料並跨系統整合，設定並測試醫療專業人員電子報（eDM）。 2. 活動行銷管理 -協助規劃全通路（Omni-channel）行銷活動並促進其成功執行。 3. 行銷數據分析 -運用行銷分析方法收集重要數據（如 LINE 官方帳號、網站分析、CRM 等）。 -進行成效追蹤與分析，提供數據支持以優化未來行銷策略。 需求條件： 1. 具備 1–2 年以上行銷助理/行政專員/業務助理相關工作經驗。 2. 能夠獨立作業，並具備與跨部門團隊、外部供應商合作，以及與多方內部利害關係人協作的實務經驗。 3. 熟悉 Microsoft Office、行銷相關軟體及各類線上應用工具。 4. 具備良好的分析能力與數據導向思維。 5. 擁有優秀的溝通能力與人際互動技巧。 6. 注重細節、組織能力強。 7. 能在快速節奏且具時限壓力的環境中良好地與團隊合作。

歡迎透過1111網站投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 《需求條件》 大學以上學歷畢業，具跨國外商行政經歷2年以上，熟悉大型ERP系統操作及行政流程，英文中等以上 《合作方式》 專案派遣 《工作地點》 台北市中山區民生東路三段 《工作時間》 1、週一至週五 0900-1800 2、週休二日 《工作內容》 1、行銷規劃後勤支援 2、部門發票核銷審查及請款申請 3、採購資料確認產出 4、社群行銷會員管理貼標 5、行銷活動溝通協調 6、其他主管交辦 《薪資與福利》 1、月薪40000-50000（依學經歷核定） 2、滿期獎金1個月 3、其他法定福利

1. 系統價格維護-10％ -協助輸入與更新系統內價格數據。 2. 報價作業支援-60％ -接收廠端Excel 成本表，整理格式與核對基本資訊。 -協助初步填寫報價資料（如輸入基本成本數據、標準利潤率等） -整理與歸檔歷史報價，確保可快速檢索。 3. 協助製作 SOP-20％ -協助資深同仁建立團隊方法論，並產出 SOP文件。 4. 追蹤日常RFQ進度-10％ -每日確認 RFQ（報價請求）處理情況，找出數據異常並提醒資深同仁檢查追蹤。 -協助準備統計RFQ異常數據。

【工作職責】 夥伴關係維繫： 協助品牌經理處理日常業務需求，成為團隊最可靠的後援。 選品缺口分析： 觀察市場趨勢，協助識別各品類中「好賣但還沒進」的潛力商品。 商品目錄管理： 負責品牌及商品 SKU 資料維護，確保系統資訊精確。 報表作業支援： 協助整理數據報表，讓品牌經理能快速掌握關鍵營運資訊。 營運進度追蹤： 協助交付並追蹤重點招商清單，確保業務合作進度達標。 行政應變支援： 彈性處理各項交辦任務，支援充滿活力的電商營運需求。 【條件要求】 軟體應用： 具備 Excel 基礎操作能力（如 VLOOKUP / 樞紐分析 或相關統計邏輯），熟悉 Outlook 溝通。 溝通特質： 溝通表達清晰，能適應電商節奏，對於營運變動有較高的彈性。