轉職熱搜工作

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00

行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

1.熟悉World、Excel 2.公司文件檔案的建立及管理 3.會議的備忘錄、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助業務進案所需資料調閱 5.檢查整理檔案 6.基本人事資料的整理 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.收發信件

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.偶爾需到台北市外勤開會 7.精通英文聽說讀寫能力，需協助開國際會議

1. 熟練操作 Microsoft Office 系列軟體 (例如 Word、Excel、PowerPoint)，進行文書處理及製作報表。 2. 負責資料整理、輸入、歸檔及管理，確保檔案整齊有序、資料完整。 3. 協助安排會議，包括場地預訂、簡報準備、設備管理及會議記錄撰寫。 4. 處理日常行政庶務，例如收發包裹信件、文具用品採買，以及主管交辦之事項。 5. 提供後勤支援，籌辦公司活動與各項行政事務，並協調部門內外事務。 6. 基本的財務管理，例如處理零用金報銷、簡易報表製作與銀行業務協助。 7. 熟悉機械器具產業背景，能掌握基本專業術語並提供相關行政協助。 歡迎您成為我們團隊中的重要一員！加入我們，一起為公司創造價值，立即投遞履歷！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.擅溝通協調、配合度佳、負責、細心、反應靈敏、抗壓性強!

1.出貨單、訂單之處理及整理,確保產品準時交付 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.顧客連絡資料整理 5.熟電腦作業系統與辦公室文書軟體操作 6.有網路行銷背景經驗尤佳 7.完成業務主管其他交辦事項 有經驗 能獨立作業者 具備B2B平台(如Alibaba)操作行銷經驗者，將優先考慮

1.審查公司費用收支文件、憑證及相關會計帳務處理。 2.分店每日營收相關支付工具核對及異常處理。 3.分店零用金核閱及帳務處理。 4.定期分析及預估業務入帳之費用項目 5.營業稅申報作業等稅務事項。 6.主管交辦事宜處理。

一.【工作內容】 1.核心業務: 負責客戶訂單受理與配送排程，從電話接單、系統登錄到任務派遣，掌握完整的業務流程；是公司對外服務的第一線窗口，也是確保配送準時到位的關鍵角色。 2.客戶服務: 處理客戶產品諮詢與情緒應對，具備問題解決能力，能在尖峰時段維持服務品質。 3.安全與行政: 受理緊急瓦斯安全通報並啟動應變流程；同時協助資料管理、庫存盤點等內部行政作業。 二.【工作時間與休假】 1.輪班制： 早班：08:00 ~ 18:00 ; 休息時間:12:00~13:30 晚班：12:00 ~ 20:30 ; 休息時間:16:00~16:30 2.休假制度：月休 8 天，國定假日或週末排班另享有假差津貼。 三.【薪資福利與培訓】 1.完善培訓計畫： 公司提供專業的新人培訓課程，包含系統操作、工作流程與溝通技巧指導，協助您順利銜接職務。 2.考核調薪：通過 3 個月考核，公司立刻進行首波職能調薪，慰勞你的努力。 3.年度調薪：年資滿 1～3 年視表現每年享有職等晉升與調薪，資歷越深領越多。 四.【應徵條件】 1.溝通態度佳:具備耐心，能處理電話中客戶的各種反應。 2.細心負責:訂單資訊與行政文書工作多，需能仔細處理細節。 3.基本電腦能力:需操作內部管理系統，具備基礎的中文字打字能力。 4.經驗加分具備零售業、門市銷售或相關客戶服務1年以上經驗者尤佳，我們非常歡迎想從第一線 轉入內勤服務的人才。