轉職熱搜工作

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

1. 跨部門流程協作：擔任SOP窗口，協調與溝通部門間流程整合事宜，促進效率提升。 2. 協助紀錄及追蹤永續發展(ESG)計畫。 3. 其他主管交辦事項。

1. 依照公司SOP流程負責專案之執行、掌控、管理。 2. 管控各專案進度，確保各專案品質與控管時程。 3. 負責與專案客戶協調、開會。 4. 主管交辦事項。 5. 細心、學習力佳、負責、善於溝通。

這個職位將有機會接觸： 系統平台建置 商業模式設計 營運數據管理 專案管理 是一個 可快速成長為營運管理人才的職位。 工作內容 1️. 專案管理 協助公司專案規劃與進度管理 整理專案需求與文件 協助跨部門溝通 記錄會議並追蹤執行事項 2️. 系統專案協助 協助整理平台系統需求 與系統開發公司溝通 協助測試系統功能 整理系統流程與操作文件 （不需要寫程式） 3️. 營運管理支援 協助整理營運數據與報表 協助追蹤加盟商或合作夥伴營運資料 協助建立營運管理流程 4️. 基本帳務與資料整理 整理簡單帳務資料 協助對帳 協助會計資料整理 （不需要做帳） 5️. 客服與行政支援 助客戶問題整理與回覆 客戶服務流程整理 文件與合約管理 一般行政支援

1.ERP系統使用者問題排除與操作諮詢。 2.現行ERP系統維運與管理。 3.協助執行ERP新系統導入專案。 4.提供同仁基本IT協助，與廠商聯絡技術問題諮詢。 5.日常資訊事務處理與設備管理。 6.主管指派交辦事項。

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【職務內容】 1. 專案啟動與規劃階段 與客戶／業務確認需求、範圍、目標，制定專案章程（Project Charter）。 規劃時程表（Gantt Chart）、資源分配（人力、設備、預算）、風險評估與應變計畫。 定義利害關係人（Stakeholders）清單、溝通計畫、品質標準。 2. 執行與協調階段 組織團隊、分配角色，跨部門協調（業務、工務、行政、供應商）。 監控進度、資源使用，調整排程（如延遲風險處理）。 主持會議（進度檢討、問題解決），回報主管／客戶。 3. 監控與控制階段 追蹤 KPI（如交付率、成本偏差、品質指標），使用工具如 Excel文件表格...等。 風險管理：識別問題、變更控制、議題追蹤。 預算控管、現金流管理（尤其弱電工程常有材料變動）。 4. 結案與後續階段 驗收、文件移轉、完工檢討。 檔案歸檔、團隊經驗分享、專案結案報告。 5. 軟性職掌（跨階段） 團隊領導：激勵成員、衝突解決、績效評估。 溝通管理：每日／週報、會議記錄、利害關係人管理。 工具熟練：Office 套件、工程軟體（如 AutoCAD 基礎）

1. 負責專案管理計劃，督導專案執行與網站服務上線 2. 掌控專案時程，專案進度追蹤與報告 3. 與需求單位進行需求分析與需求確認與執行 4. 客戶上線教育、問題處理與需求分析與客製化開發 5. 客戶端系統導入服務 6. 邏輯觀念強、工作熱忱與學習態度佳

【主要工作內容】 1.集團人力需求與職缺管理 　- 彙整各公司（德宥、德宣、德甯、澄瓅、德釋等）年度與月度人 力需求，建立人力需求台帳。 　- 撰寫與優化1111及社群媒體等招募文案，確保招募訊息一致、形象專業。 　- 建立《職缺管理台帳》與《人力需求申請表》，追蹤核准與進度狀況。 2.招募與面試執行管理 　- 負責履歷初審、面試邀約、面談安排、錄取通知及新人報到追蹤。 　- 協助各品牌主管進行面談紀錄與人員評估，提供人力配置與用人建議。 　- 建立並維護人才資料庫，定期更新潛在人才與儲備幹部名單。 3.新人導入與留任追蹤 　- 負責新人報到作業、教育訓練排程與入職文件管理。 　- 製作《新人留任追蹤報告》，分析留任率、離職原因與改善建議。 　- 定期彙整各部門人力異動資料，回報HRDC中心主管與總主任。 4.制度與流程優化 　- 參與HRDC人資制度會議，優化招募流程、面試表單與用人核准機制。 　- 協助建立集團《人員招募與任用SOP》，確保流程標準化與可稽核性。 　- 追蹤錄取比率與離職比率，製作《招募成效月報》提供決策參考。 5.企業品牌與人才行銷 　- 協助集團執行雇主品牌形象設計、活動規劃與社群曝光。 　- 與教育單位、公部門或長照訓練中心合作，推動校園招募與產學合作。 　- 定期製作人才推廣文案與形象素材，支持集團品牌發展與曝光。 6.跨部門系統管理與人事支援 　- 負責HRDC內部招募系統、人事資料及表單版本控管，確保數據正確性與一致性。 　- 定期檢核部門人事作業、招募紀錄及執行品質是否符合制度規範。 　- 必要時依人力資源發展中心主管指派，支援部門人事作業（如招募、建檔、文件整 理、制度推廣）。 【職務定位】 1.隸屬單位：人力資源發展中心（HRDC） 2.匯報線：HRDC 主任 → 總主任 → 總經理 3.職務屬性：兼具「招募執行 × 系統管理 × 部門支援」之人資專職 4.主要任務：統籌集團招募計畫、人事系統資料管理及跨部門人資支援，確保用人制度化與作業一致性。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：45,000～55,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具跨公司招募、制度規劃或品牌推廣經驗者，薪資可談。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 45,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：45,000～55,000 元，依職能表現及制度執行能力調薪。 4.績效獎金：依招募完成率、錄取留任率、制度落實度及執行效率核發。 5.專案獎金：完成跨公司大型招募、校園招募或品牌專案，核發 1,000～5,000 元不等。 6.年度獎金：依集團營運成果與個人績效核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與跨部門專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力管理顧問有限公司） ※ 需配合集團各公司面試、招募活動或跨部門會議，依任務調度臨時出勤。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人力資源、企業管理、行銷、公關等相關科系佳）。 2.具3年以上招募、人資或行政經驗（具集團或多品牌招募經驗者尤佳）。 3.熟悉1111等人力平台操作與社群行銷宣傳。 4.熟悉Excel報表、Google表單及人事資料彙整，具ERP或HR系統操作經驗。 5.細心負責、具邏輯與統籌能力，能跨部門協作並獨立完成任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

1. MES系統異常維護及改善 2. 了解ERP產品功能並進行文件製作, 如操作流程作業規範及流程圖 3. 系統配置文件撰寫維護及使用者進行教育訓練 4. 建置, 管理與維護公司資訊系統 5. 良好溝通能力, 邏輯好且思路清晰 6. 負責進行軟體之測試與驗證 7. 系統需求溝通, 解決使用者問題與異常處理 8. 需要能簡單英文對話及溝通