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總務行政
月薪 35000~45000元 台北市信義區 工作經歷不拘1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易及繳費。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10.完成主管交辦事項。 11.協助完成專案指派工作事項。 12.協助倉儲管理。 13.公司資材登記與管理。展開 -
工程文書處理
月薪 29500~33000元 高雄市橋頭區 工作經歷不拘1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.繪圖工程驗收圖資料 。 7.收發公文並處理會簽文件。 8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9.完成主管交代之事務。 10.會cad檔(不會的話,願意學習即可)。展開 -
行政人員
月薪 32000~35000元 桃園市蘆竹區 工作經歷不拘協助主管處理公司內/外部的行政及採購工作、表格與文書檔案的制作與管理、各部門文件製作與管理 細項說明 1.一般文書資料處理工作(office) 2.庶務性行政工作(如:午餐訂購、簡易零用金記帳及結帳處理、公務車/公用儀器管理作業、人員證件辦理處理) 3.處理公司信件的收發與分類,負責外出寄信 4.執行作業區域環境整理、清潔維護作業 5.辦公室用品雜項請購/採買 6.電話接聽與基本電話客服、訪客來訪時協助引導並負責接待訪客及準備茶水 7.原物料商品詢價、議價、採購事宜 8.進/出貨:理貨、搬貨、整貨,庫存整理、核對、及輸入資訊至文中ERP系統 9.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理 10.各部門文件製作、進度彙整 11.適時協助其他部門工作 12.維護、更新、管理各類文件檔案 (如:資料彙整、請購/採購單據歸檔、追蹤、進度回應)和資料庫系統 13.主管辦辦事項展開 -
行政助理
月薪 30000~35000元 台中市烏日區 工作經歷不拘1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3.支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。 4. 支援日常行政庶務工作。 5. 負責報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。展開 -
行政
月薪 30000~32000元 台南市歸仁區 工作經歷不拘1、一般行政業務:捐款/捐物收據開立作業 、公文收發會簽作業、消防公安申報 、保險業務公共意外/火險/團險 、職工福利 。 2、維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3、接聽電話、接待訪客、郵件包裹處理。 4、人事行政相關作業,包括:勞健保加退保。員工出勤、加班、請假等紀錄管理。新進人員報到、離職作業及資料建檔等。 5、辦理及配合教育訓練。 6、準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 7、配合主管交辦事項及跨部門協調事務。展開 3日回覆 -
行政助理
月薪 29500元 台南市佳里區 工作經歷不拘1. 協助整理、編輯及校對法律文件、契約、函文與案件相關資料,依律師指示完成格式調整及版本管理。 2. 建立並維護案件資料庫、客戶資料及商標資料,執行資料建檔、更新、分類、查詢與歸檔作業。 3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體處理文書資料、製作表格、彙整統計資料及管理電子郵件。 4. 辦理案件行政事項,包含追蹤文件收件與回覆期限、整理會簽文件、收發公文及寄送法律文件。 5. 協助安排律師行程、客戶會議與會議室,準備會議資料、製作會議紀錄及管理相關文件。 6. 負責辦公室電話接聽、訪客接待、信件包裹收發、文件遞送、辦公用品管理及日常庶務支援。 7. 辦理零用金、費用核銷、交易憑證整理、帳務資料登錄及財務文件彙整等行政作業。 歡迎具備法律文件處理、文書軟體操作及行政資料管理經驗的你投遞履歷,加入我們的法律服務團隊,協助律師與案件團隊高效完成各項專業服務,期待與你一起成長!展開 -
採購兼倉管
月薪 33000~35000元 高雄市大社區 工作經歷不拘1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料展開
