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客戶聯絡：協助聯絡和跟進客戶，處理並回復客戶問題及交貨日期等客戶相關問題。 資料整理：管理和更新客戶資料庫，確保信息的準確性和時效性。 文件處理：準備和處理各類業務文件，如合同、報價單和發票等。 應收賬款：追蹤賬款進度，確保客戶及時完成驗收並準時付款，並反應可能的問題給給業務 人員及單位主管。 會議安排：協助安排和組織會議，準備會議資料和會議紀錄。 行程管理：協助業務人員的行程安排，包括預訂差旅和安排拜訪行程。 報表製作：製作並提交各類業務報告和業績報告。 樣品管理 : 客戶樣品收送及保管。 其它事項：主管交辦的其他事項。

【工作單位】 教育部跨領域教師發展暨人才培育計畫 【職稱】 專任計畫助理 【工作內容】 1. 協助教育部計畫之行政與專案管理相關業務 2. 辦理計畫經費相關作業 3. 協助計畫結案作業 4. 協助官網更新與維護 5. 協助人才資料庫資料整理、建檔與維護 6. 跨單位與跨人員聯繫協調 7. 協助資料彙整、文件用印、公文往返與行政追蹤 8. 辦理計畫相關活動 9. 其他主管交辦之行政與專案相關事項 10. 如遇假日辦活動須配合出勤 【資格條件】 具行政、專案管理或教育部計畫相關工作經驗者佳 熟悉文書處理軟體（Word、Excel）。能應用AI工具更佳。 具良好溝通協調能力，既能獨立又能與他人合作完成工作，並主動回報工作進度 做事細心、有責任感，能配合計畫時程完成相關業務 【工作性質】 約聘（依計畫期程聘任） 【薪資待遇】 學士起薪＄36300 碩士起薪＄41500 【工作地點】 國家地震工程研究中心13樓（台北市辛亥路三段200號） 【應徵方式】 請備妥履歷、自傳及相關證明文件，寄至： designthinking@caece.net苗圃計畫 合適者將另行通知面試，恕不一一回覆。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

▎職位概述 本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務，透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。 適合細心、具備良好數位工具使用習慣（如 Excel），且偏好穩定工作節奏的夥伴。 ▎工作內容與權重 一、招募協作 (30％)： 1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。 2.面試資料準備與應徵者接待（櫃檯輔助）。 二、人事行政維護 (20％)： 1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。 2.確保人事資料庫（如 Excel 或系統）資訊的及時更新。 三、出勤管理 (20％)： 1.核對員工出勤紀錄，並針對異常狀況（漏打卡、請假單誤植、加班未申請）進行初步溝通與彙整。 2.提供月結考勤報表予主管。 四、活動與培訓支援 (15％)： 1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。 2.相關物資採購與簽到表整理。 五、主管交辦與行政庶務 (15％)： 1.辦公室文具、庶務用品申購管理。 2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。 ▎工作時間與地點 工作時間： 週一至週五，每日 8:00 - 17:00 （視公司需求，每周3-4天、每日 4-7 小時，每月排班；有教育訓練時會安排晚上或假日上班，皆會於前一個月排班時告知，一季大約一次；若無法配合請勿投遞。) 工作地點：公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站)，可接受者再投遞。

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.協助簡單的辦公業務 8.支援客戶相關諮詢回覆 9.文件資料檢查與更新 10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1. 使用者電腦、軟體與網路相關日常申請、安裝設定、建置、維護與問題處理。 2. 資訊資產、設備、機台零配件之請購/採購作業和一般文書工作(資產管理與維護)。 3. 協助Mail Server、Web Server、ERP DB Server管理(備份還原)及問題排除(Troubleshooting)。 4. 資訊相關專案/任務規劃與執行，SOP等文件撰寫。 5. 協助採購單的查詢及下單的工作。整理、核對、及輸入進貨單據及發票等。 6. 部門內部職務輪調及職務代理。 7. 須能配合偶發事件之假日或是夜間臨時加班需求。 8. 大學四年級學生兼職可，可每天上班半天或是三個全天以上為主，取得畢業證書，表現優良者，可依公司需求轉正職或公司內其他職務。

1. ERP與ASRS系統操作與維護 - ERP新建料號、品號，管理權限設定 - ASRS（自動倉儲系統）料號新增與管理 - 產品、物料相關資料輸入與覆核 2. 採購與品管資料管理 - 覆核採購人員輸入報價單、詢價單 - 建立與維護廠商基本資料 - 填寫單價於品管提供的報廢單 3. 庫存與文件管理 - 現場領退料單審核（核對日期、倉別、備註、品項料號、數量） - 庫存異動作業覆核，確保數據準確性 - 相關文件歸檔與管理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

【我們希望您具備】 具備專科以上學歷，且熟悉電腦文書處理工具（如 Word、Excel、PowerPoint）。若具備採購相關工作經驗者，將更具競爭力。 【工作職責】 1.供應商管理及採購作業執行與品質控管。 2.進行市場調查及供應商選擇，並整理採購數據以分析成本及市場變化，提供決策參考。 3.負責文件及系統資料庫的維護。 4.面對供應異常情況（如缺貨或延遲），能迅速反應並提出有效解決方案。 需要具備高度責任感、積極的工作態度，以及良好的邏輯性與溝通能力。

行政人員 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 8. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 其他客戶服務人員 1. 協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司訊息。 5. 維護客戶關係，從事如客戶電話關心等工作。