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貿易文件助理 1. 工作內容: -處理進出口文件: 包含紙本與電子文件，提單核對、出貨明細、發票、裝箱單文件製作整理。 -確認出貨狀況、追蹤貨物進度。 -每月月中、月底整理文件提供會計入帳。 -整理寄送快遞文件。 -其他主管交辦事項。 2. 能力要求: 細心與精準: 需仔細。 溝通協調: 與人良好互動。 工作效率: 即時提供文件給客人。 熟悉法規: 國際貿易與海運相關知識。

**工作內容** 1. 辦公室文具、日常用品採購及庫存管理。 2. 辦公室日常總務、行政庶務及環境維護相關作業。 3. 公司公告、通知及相關行政文件整理與張貼。 4. 協助辦公環境、設備及公共用品維護管理。 5. 協助公司日常採買、物品整理及簡單外出事務。 6. **協助日常費用、單據及發票整理，並進行簡單帳務資料彙整。** 7. 其他主管交辦之行政、總務及基礎帳務相關事項。 **應徵條件** ・具基本電腦操作及文書處理能力，能使用 Excel 整理資料。 ・**具基本會計概念，能辨識常見發票、收據及費用單據。** ・做事細心、負責，具備良好溝通及協調能力。 ・能獨立完成交辦事項，並妥善安排工作優先順序。 ・無經驗可，具行政、總務或會計助理相關經驗者尤佳。 **我們提供** 工作上會有相關人員協助交接與指導，歡迎細心、負責、願意學習，並希望穩定發展的夥伴加入。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

1. 學歷：專科以上護理、醫管、企管、財會等相關科系 2. 經歷：具櫃台組實務經驗不拘 3. 證照：不拘 (具健康保險技術員證書者佳) 4. 技能：熟悉電腦文書（WORD、POWERPOINT、EXCEL）操作，中打每分鐘30字以上 5. 其他條件：有責任感、態度積極配合度佳，並有良好溝通及學習力，需輪三班 6. 工作項目:醫療事務暨行政業務 7. 本院提供完整培訓規劃，工作多元化，升遷制度明確，歡迎有服務熱忱的你加入

1.維護辦公室環境與設備之整潔。 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 4.檢查整理檔案。 5.發票(進/銷項發票)管理及支援財會業務。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追踨，於有交時間內回覆顧客信件。 8.出貨單、訂單之處理及整理。 9.顧客連絡資料整理。 10.完成業務主管其他交辦事項。 11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 12.主管交辦事宜或部門後勤支援。

IPQC 1.製程稽核作業。 2.製程檢驗作業執行。 3.品質異常改善對策追蹤。 4.品質會議製程稽核與品質檢驗資料統計分析。 5.主管交辦事項 FQC 1.製程稽核作業。 2.成品檢驗作業執行。 3.出貨報告製作 4.品質異常改善對策追蹤。 5.品質會議製程稽核與品質檢驗資料統計分析。 6.主管交辦事項 *【薪資暨獎金發放：2020-2025年間每年平均約16-18.4個月】 *依實際工作經驗及持有證照核薪，若有相關經驗，起薪可面議。 ※上班時間如下： 1.早班 08：00 -16：30 2.中班 16：00 -24：30 3.大夜班 00：00 -08：30 ※會電腦操作者佳(WORD,EXCEL...等) ※工作態度積極且細心、邏輯清晰並樂於學習 ※喜歡團隊工作，能配合工作調度者尤佳

1. 處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2. 處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3. 負責轉接電話並且為客人留言。 4. 接待客人，並提供相關服務。 5. 其他主管交辦事項

1.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 2.報表整理、具電腦基本文書處理。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.支援財會業務作業。 5.行政庶務工作。 6.主管交辦事項。 可年後上班