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製造業會計帳務及報表處理。 1.傳票建立 2.發票建立 3.製作報表 4.收款入帳 5.客戶資料建立與管理 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 工作細心、主動積極、負責任、肯學習、善於與內部溝通協調

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.訂單之處理及整理.開立發票 3.處理主管交辦事項.收退貨及材料歸位 4.協助簡易會計帳務整理及相關工作 5.依照工作能力去調整薪資

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

1. 協助公司商品價格查詢、與報價作業及製作相關表單與合約文件 2. 熟電腦文書處理及整理客戶聯絡資料及往來紀錄 3. 協助資料整理，彙整數據供財務與業務主管分析使用 4. 協助籌辦商業展覽、門市活動與客戶說明會，準備活動相關材料用品

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上豪宅服務、廠商管理、裝潢管制經驗經驗尤佳

1. 處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2. 處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3. 負責轉接電話並且為客人留言 4. 訂單登打及核對歸檔。 5. 提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 6. 接待客人，並提供相關服務（如：指引客人客房樓層及位置、館內公共設施使用方式等）。 7. 櫃檯環境整理清潔及補充耗材。 8. 負責顧客資料之輸入與維護。 9. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 10. 其他主管交辦事項。 *上班時間：21:00～09:00* *月休10天 * * 生日禮金 * 中秋禮金 * 端午禮金 * 年終獎金 * 員工聚餐 *年齡經驗不拘，需要會基本電腦，需能配合公司排班，具良好溝通協調能力與抗壓性。。

1.熟Office Word/Excel軟體使用 2.公司內帳處理、薪資計算、配合會計師申報稅務 3.開立發票、文件整理分類 4.參與財務會議報告 5.完成主管交辦事項

1. 處理各項費用支付之發票、單據及帳務處理等。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 處理營業稅、營所稅等各項稅務作業　 4. 財務報表編制 5. 稅務作業處理 6.處理銀行相關事宜 7. 主管交辦事項