轉職熱搜工作

1.文書資料管理及報表繕打 2.發票開立及會計帳務處理、零用金管理 3.電話接聽及客戶聯繫作業 4.協助報價單業務 5.協助主管所交辦的其他事項

1. 協助內部行政-資料歸檔、裝訂、整理、建檔等管理事宜 2. 進出貨的單據及工作協助 3. 協助客戶報價及接待 4. 支援客戶端相關諮詢、溝通事宜 5. 協助處理庶務性行政工作 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8. 協助處理主管所交辦的其他事項

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

工作內容： 1. 負責社區大樓全面性的行政管理，包括落實執行社區規約及各項管理辦法。 2. 現場團隊的日常營運管理與指導，確保工作流程順利且服務品質達標。 3. 與住戶、管委會及現場人員之間的有效溝通並妥善解決問題。 4. 負責人事管理，包括相關團隊的服務督導及績效考核。 5. 規劃及審核年度財務預算及執行狀況，監控社區財務報表。 6. 監督公共設施及社區設備的日常維護保養，並進行修繕事項詢價及成本控管。 7. 召開管委會及住戶大會、籌備和管理各項會議記錄及資料。 10. 運用各項相關電腦軟體及管理系統，提升資源管理與效率。 國定例假日休。

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

🏠 欣嘉租賃住宅服務有限公司專注於社會住宅包租代管，協助房東、房客與政府機關順利連線，讓居住服務更安心、更有效率。加入左營店，從行政支援出發，參與打造更友善的租屋環境！✨ 1. 協助處理社會住宅申請、補貼申請及相關文件。 2. 製作契約、表格與單據，並進行資料整理及歸檔。 3. 負責社會住宅包租代管客戶資料管理與日常文書處理。 4. 協助與政府機關、客戶及合作廠商聯繫。 5. 核對租金及相關帳務資料，處理基本記帳與數字核對。 6. 經營粉絲專頁與網路曝光，整理廣告效益及相關數據。 7. 使用辦公室軟體製作報表、文件及行政資料。 8. 完成主管交辦事項，與團隊共同維持日常營運順暢。 9. 工作地點以公司辦公室為主，另依標案及市府安排，偶有指定地點駐點服務需求（可能連續約 1 個月）。 福利與發展機會 ・休假制度依勞動基準法規定辦理。 ・可從社會住宅申請、契約文件、客戶管理及帳務處理等面向，累積完整的行政實務經驗。 ・有機會接觸政府機關、租賃住宅及不動產相關業務，逐步培養獨立作業能力，成為團隊重要的行政支援夥伴。 如果你喜歡把繁瑣事務整理得井然有序，歡迎加入欣嘉！

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1.公司收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨等 5.公司文件檔案的建立及管理 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項