轉職熱搜工作

1.郵件登記，收發公文掃瞄影印記錄 2.差旅費及各項費用整理 3.零用金記錄及採購文具 4.訂立契約及用印文件處理 5.聯絡拍照點交文件 6.處理主管交辦事項 7.切傳票繳稅印花交憑證給記帳事務所入帳 8.商科畢業及有相關經驗尤佳

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 工作內容: 1、電話接聽、處理相關行政庶務 2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 3、系統帳號建檔、修正、補件等 4、參與地方公會會議，內部週會 5、每週地方公會送件 6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 7、每月業務獎金計算 8、固定時間點追蹤案件進度 9、主管交辦事項 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) ※需台北總公司受訓2週 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1. 負責每日行政庶務處理， 包括拉訂單、整理訂單表格、製作宅單 、文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服 、〝回報物流異常件〝、 包裹退回處理 及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！

1.公共工程文書、一般文書文件檔案建檔、更新、管理與維護 2.需具備汽車駕照配合外出洽公 3.庶務性工作(如:出勤統計及加退保、接聽電話、郵務收發、外出郵件寄送、文具及生活品等採買、繳費..等) 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.完成主管交辦事項及協助會計相關工作

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1.客戶應收付款項相關帳務及開立發票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.基本的文書處理(word、Excel)。 4.主管交辦事項。

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