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行政人員
月薪 29500~32000元 台北市文山區 工作經歷不拘1.服務台相關業務(接待、接聽電話等)。 2.每月業務服務統計與分析。 3.資料彙整。 4.公文收發處理。 5.人員假勤統計、計算薪資及獎⾦,製作薪水明細表。 6.收費明細製作,收據製作,核對每月未收款明細。 7.社群平台管理(活動宣傳、照片文章上傳等)。 8.辦理人員報到及離職⼿續。 9.協助⽉例會辦理及訂餐。 10.庶務性⾏政⼯作。 11.服務台環境清潔維護。 12.須熟悉EXCEL使用。 13.樂觀進取,須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 14.其餘主管交辦事項。展開 -
行政總務人員
月薪 32000元 高雄市左營區 3~4年工作經驗我們是專業的家事及清潔服務公司,致力於為客戶提供高品質的清潔及家事處理解決方案。我們的服務對象涵蓋家庭、企業辦公室等,專注於打造整潔、舒適的生活與工作環境。 一、行政文書及資料管理 接聽電話、接待訪客及收發郵件、文件。 製作、整理及歸檔公司公告、表單、合約與案場資料。 更新案場名冊、人員通訊錄及廠商聯絡資料。 協助安排會議、製作紀錄及追蹤交辦事項。 二、人事行政及招募協助 刊登與更新職缺、聯繫應徵者及安排面試。 辦理新進人員報到、資料建檔及離職交接。 彙整出勤、請假、加班與代班資料,提供主管及會計核對。 彙整勞健保異動資料,交由承辦人員辦理並追蹤進度。 管理制服、識別證及員工領用紀錄。 三、案場行政支援 彙整督導巡場照片、巡場表及工作回報,追蹤缺漏資料。 登記客戶需求、客訴及待辦事項,轉交負責主管並追蹤處理結果。 協助製作清潔工作表、施工通知及案場公告。 彙整各案場缺員、代班及物料需求,提供主管安排。 協助年度特清行程通知、資料整理及完成紀錄歸檔。 四、採購及庫存管理 整清潔用品、耗材、工具與辦公用品需求。 辦理詢價、比價、採購申請及核准後訂購。 辦理到貨驗收、入庫、領用登記及定期盤點。 追蹤庫存不足、異常耗用及工具設備維修事項。 整理採購單據,交由會計核帳。 五、設備、車輛及辦公環境管理 管理公司設備、清潔機具、鑰匙及資產清冊。 追蹤公務車保養、驗車、保險及維修期限。 協助辦公室設備報修、環境維護及廠商聯繫。 管理工具、設備借用與歸還紀錄。 六、費用及會計行政協助 管理零用金,登記收支並保留完整憑證。 彙整採購、油資、維修及其他費用單據。 協助整理請款資料、寄送帳單及追蹤文件收件情形。 提供會計所需資料,配合每月結帳時程。 七、例行追蹤及主管交辦 每日更新待辦事項,回報異常及逾期案件。 每週彙整招募進度、物料需求及未完成事項。 每月完成出勤資料彙整、庫存盤點及費用單據整理。 辦理其他與行政總務職務相關之主管交辦事項。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊,成為我們專業服務運營中不可或缺的一部分。如果您擁有細心的態度與卓越的組織能力,我們期待您的加入,一同開創更為專業和高效的服務未來!立即投遞履歷,共同邁向成功!展開 -
行政助理
月薪 30000~33000元 新北市中和區 工作經歷不拘在找一份步調平穩、天天準時下班的長期穩定工作嗎? 我們是深耕 38 年的穩健外貿企業(台灣微型總部+海外工廠)。 這裡環境純粹、無人事內耗與加班文化。我們充分信任同仁並給予自主空間,特別重視「細心精準」與「誠信自律」,歡迎尋求生活平衡、做事踏實的夥伴加入! 日常核心職責: 1. 基礎出納與應付憑證整理: 零用金管理、廠商請款憑證核對與 ERP 資料登錄;整理進銷項發票轉交會計師(純分類整理,免會計背景)。 2. 總務庶務與物流支持: 電話接聽與訪客接待、辦公室環境維護與設備叫修;協助進出貨清點、貨品打包並安排快遞物流寄送。 3. 偶發性外勤(非每天,平均週 1~3 次): 自備機車至鄰近銀行、郵局處理公務或簡易採買(提供公務油資補助)。 4. 協助其他主管交辦事項。 ※ 需自備機車。展開 -
行政助理
月薪 30000~35000元 新北市新莊區 1~2年工作經驗1. 做事細膩、可獨立作業、工作穩定性高。 2. 熟悉 Excel 、表格整理。 3. 協助處理主管指派人力資源相關事務工作。 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5. 協助主管臨時交辦事項。 6. 支援其他部門業務(如:採購、財務、人事)。展開 -
總公司行政(業務)助理
月薪 37000元 桃園市中壢區 工作經歷不拘🏢 總公司行政(業務)助理熱情招募中! 想在保全與樓管產業累積完整的總公司行政經驗嗎? 如果你細心、反應靈活,喜歡整理資料、協調進度,歡迎加入我們,一起讓日常業務順利推進! 📋 你將會負責: 1. 處理日常文書作業、資料彙整、檔案管理及文件歸檔及主管交辦事項 2. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint製作表單、報表及簡報資料 3. 協助資料輸入與報告整理 4. 協助整理會議資料並追蹤事項執行進度 5. 協助整理與核對社區合約、請款、發票等相關行政文件 6. 配合保全及樓管業務流程處理社區內部資料與行政作業 7. 協助進度追蹤及各項行政事項協調 8. 每月協助約5個社區的月度財務報表 🌟 熟悉辦公室軟體、擅長資料整理與行政協調的你,就是我們正在尋找的夥伴! 在這裡,你將接觸保全樓管產業的多元行政工作,和團隊一起讓各項業務穩定運作、持續前進! 準備好展現你的細心與行動力了嗎?歡迎加入總公司行政(業務)助理團隊!展開 1日回覆 -
旅館日間櫃檯
月薪 35000~38000元 台北市松山區 工作經歷不拘1.接待住客資料登記及退房結帳作業。 2.住客住宿期間諮詢服務。 3.處理與安排訂房、排房等事宜。 4.處理如收款、核帳、查帳等帳務事宜。 5.具學習意願、服務熱忱及笑容可掬 6.提供當地旅遊諮詢,協助安排旅行計畫、接送等事宜。 7.接待客人,並提供如行李運送、開門等相關服務。 8.櫃檯週邊簡單清潔工作。 9.主管交辦事項。 10.勞健保、三節獎金、年終獎金、退休金 B班 11:00-20:00 月休8-10天展開
